在企业运营过程中，由于各种原因，如人事调整、股权变动或原负责人离职等，可能需要对公司章程中登记的“企业负责人”（即法定代表人）进行变更。这项变更涉及法律责任与公司运营的诸多方面，因此，撰写一份规范、清晰、符合要求的变更申请书至关重要。本文将为您详细解读企业负责人变更申请书的撰写要点、标准格式以及注意事项，并提供范本参考。
一、什么是企业负责人变更申请书？为何重要？
企业负责人变更申请书，通常是指向公司登记机关（如市场监督管理局、工商行政管理局）提交的，请求将公司章程中载明的法定代表人由一人变更为另一人的书面文件。这里的“企业负责人”或“法定代表人”是公司的法定代表，对外代表公司行使职权，对内负责公司日常经营管理。
1.1 变更申请书的重要性
法律合规性： 确保公司登记信息与实际情况一致，符合《公司法》及相关法规要求。 法律责任承担： 法定代表人是公司法律责任的直接承担者之一，变更后责任主体随之转移。 经营管理连续性： 避免因法定代表人缺失或信息不符导致公司业务办理受阻。 银行、税务等事务： 公司的银行账户、税务登记、社保开户等重要事项均与法定代表人信息挂钩，变更后需及时同步。1.2 哪些情况下需要变更企业负责人？
常见的变更原因包括但不限于：
原法定代表人辞职、退休或调离。 公司内部高层人事调整。 公司股权结构发生重大变化，新股东要求更换法定代表人。 原法定代表人因健康或其他个人原因无法继续履职。二、撰写企业负责人变更申请书前的准备工作
在动笔撰写申请书之前，充分的准备工作能确保申请顺利，避免不必要的麻烦。
2.1 确认公司内部决策程序
根据公司章程规定，变更法定代表人通常需要经过以下程序：
有限责任公司： 通常需要召开股东会会议，并形成股东会决议。决议需经代表三分之二以上表决权的股东通过。 股份有限公司： 通常需要召开董事会会议，并形成董事会决议。注意： 股东会/董事会决议是变更申请的核心证明文件之一，必须先行完成并加盖公章。决议中需明确原法定代表人卸任及新法定代表人任命，并载明新任法定代表人的基本信息。
2.2 收集相关信息与材料
公司基本信息： 公司名称、统一社会信用代码、注册地址等。 原法定代表人信息： 姓名、身份证号码、职务。 新任法定代表人信息： 姓名、身份证号码、联系方式、拟任职务。 公司章程： 需确认公司章程对法定代表人变更的规定，并准备好章程修正案。 其他可能所需材料： 新任法定代表人任职文件（如聘书）。 原法定代表人免职文件。 新任法定代表人简历及签字。 委托代理人办理的，还需提供授权委托书及代理人身份证明。三、企业负责人变更申请书的核心要素与标准格式
一份规范的变更申请书，应当包含以下核心要素，并遵循一定的书写格式：
3.1 申请书的整体结构
标题： 居中，明确主题。 收件方称谓： 顶格，写明申请提交的机构名称。 正文： 阐述变更事由、原负责人信息、新负责人信息、变更依据、生效日期等。 申请请求： 明确表达变更法定代表人的诉求。 承诺与致谢： 表达遵守法律法规的意愿及对办理机构的感谢。 落款： 申请单位名称、盖章、日期。 附件列表： 列明随申请书一并提交的所有文件。3.2 各部分详细撰写指南
1. 标题应居中，字体稍大，清晰明了。 示例： 《企业法定代表人变更登记申请书》 或 《关于变更法定代表人的申请》
2. 收件方称谓顶格书写，准确无误。 示例： 尊敬的[XX市/区]市场监督管理局：
3. 正文——核心内容这是申请书的关键部分，需详细说明变更的各项信息。
公司基本信息： 首先简要介绍公司名称、统一社会信用代码及注册地址。 变更事由： 简要说明变更法定代表人的原因。例如：“鉴于原法定代表人[原法定代表人姓名]因[具体原因，如工作调动、退休]不再担任本公司法定代表人职务。” 原法定代表人信息： 姓名：[原法定代表人姓名] 身份证号码：[原法定代表人身份证号码] 新任法定代表人信息： 姓名：[新任法定代表人姓名] 身份证号码：[新任法定代表人身份证号码] 拟任职务：[如：执行董事兼总经理] 联系方式：[新任法定代表人手机号码或公司联系方式] 变更依据： 明确指出此次变更的法律依据和公司内部决策依据。 示例： “根据本公司于[XXXX年XX月XX日]召开的[股东会/董事会]会议决议，决定免去[原法定代表人姓名]的公司法定代表人职务，并选举/聘任[新任法定代表人姓名]为本公司新的法定代表人。” 生效日期（可选）： 如果有明确的生效日期，可在此处说明。 4. 申请请求与承诺明确表达希望登记机关批准变更的请求，并就提交材料的真实性进行承诺。
请求示例： “特此向贵局申请办理公司法定代表人的变更登记手续，望予核准。” 承诺示例： “本公司承诺所提交的所有材料真实、合法、有效，并承担由此产生的一切法律责任。” 5. 落款在申请书的右下角，需写明申请单位的全称、加盖公司公章，并注明申请日期。
示例： [公司全称]（加盖公司公章） XXXX年XX月XX日
6. 附件列表在申请书的结尾，列出所有随同申请书一并提交的附件清单，方便审核人员核对。
示例： 附件： 《公司股东会/董事会决议》原件 《公司章程修正案》原件 原法定代表人免职文件（如有） 新任法定代表人任职文件（如有） 新任法定代表人身份证复印件 原法定代表人身份证复印件（或无需提供） 公司营业执照副本复印件 指定代表或共同委托代理人授权委托书及经办人身份证复印件（如委托办理） 其他所需材料（如：承诺书、备案表等）
四、撰写时的注意事项与常见误区
为确保申请书的规范性和有效性，请注意以下几点：
4.1 注意事项
语言规范： 使用正式、专业的书面语，条理清晰，言简意赅。 信息准确： 所有涉及到公司、原负责人、新负责人的信息（包括姓名、身份证号、统一社会信用代码等）必须准确无误，与身份证件及公司登记信息一致。 逻辑严密： 变更理由和依据必须充分合理，与股东会/董事会决议内容保持一致。 加盖公章： 申请书及所有附件均需加盖公司公章（某些地区可能要求新任法定代表人签字，请提前咨询）。 保持一致： 申请书中的公司名称、注册号等信息，必须与公司营业执照上的信息保持完全一致。 咨询前置： 在撰写前，最好咨询当地市场监督管理局，了解最新的具体要求和所需材料清单，因为不同地区可能略有差异。4.2 常见误区
未加盖公章或盖章不清晰： 这是最常见的退件原因，务必确保公章清晰有效。 信息填写错误或遗漏： 任何一个字的错误都可能导致申请被驳回。 附件不全或不符合要求： 未能提供完整的、符合格式的附件，如决议未签名、未盖章或内容不完整。 未提前召开内部会议： 缺少合法的股东会或董事会决议。 未及时进行章程修正： 法定代表人是章程的必备记载事项，变更后需要同步修改公司章程。五、企业负责人变更申请书范本
企业法定代表人变更登记申请书
尊敬的[XX市/区]市场监督管理局：
本公司（统一社会信用代码：[公司统一社会信用代码]）注册地址位于[公司注册地址]。
鉴于原法定代表人[原法定代表人姓名]（身份证号码：[原法定代表人身份证号码]）因[具体原因，例如：工作调动/个人原因/退休]不再担任本公司法定代表人职务，为保障公司正常运营及法律责任的清晰，经本公司于[XXXX年XX月XX日]召开的[股东会/董事会]会议决议，决定免去[原法定代表人姓名]的公司法定代表人职务，并选举/聘任[新任法定代表人姓名]为本公司新的法定代表人。
现将新任法定代表人信息呈报如下：
姓名：[新任法定代表人姓名]
身份证号码：[新任法定代表人身份证号码]
拟任职务：[例如：执行董事兼总经理/董事长]
联系方式：[新任法定代表人联系电话]
本公司承诺所提交的所有材料真实、合法、有效，并承担由此产生的一切法律责任。特此向贵局申请办理公司法定代表人变更登记手续，望予核准为盼。
感谢贵局一直以来的指导与支持！
此致
敬礼！
申请单位：[公司全称]（加盖公司公章）
XXXX年XX月XX日
附件：
《公司[股东会/董事会]决议》原件 《公司章程修正案》原件 新任法定代表人任职文件（如聘书） 新任法定代表人身份证复印件 原法定代表人身份证复印件（如当地要求） 公司营业执照副本复印件 指定代表或共同委托代理人授权委托书及经办人身份证复印件（如委托办理） 《法定代表人信息备案表》（如当地要求）六、提交申请后的流程与后续步骤
成功撰写并准备好所有材料后，提交申请并非终点，后续还有一系列工作需要完成。
6.1 提交途径
线上办理： 大多数地区已开通网上登记平台，可在线提交电子材料。 线下窗口办理： 携带纸质材料前往当地市场监督管理局的业务办理窗口。6.2 审核与领取执照
登记机关会对提交的材料进行审核。审核通过后，会核发新的营业执照（载明新的法定代表人信息）或换发副本。
6.3 相关信息同步变更
取得新的营业执照后，务必及时办理以下同步变更，以确保公司各项业务的顺利进行：
银行账户信息变更： 前往开户银行办理法定代表人信息变更手续。 税务登记信息变更： 向税务机关申报法定代表人变更。 社会保险登记变更： 到社保部门办理变更手续。 公积金账户信息变更： 到公积金管理中心办理变更。 对外签订合同： 检查并更新涉及法定代表人的对外合同或协议。 公司印章备案： 如有刻制法定代表人名章，需同步备案。 资质许可更新： 公司所持有的各类行业资质、许可证中涉及到法定代表人的，也需要同步申请变更。结语
撰写企业负责人变更申请书是一项严谨细致的工作，它不仅是公司内部决策的体现，更是向外部行政机关申报变更的正式法律文件。希望通过本文的详细指导和范本，您能清晰地了解如何规范地撰写这份申请书，并顺利完成法定代表人的变更登记。如有疑问，建议咨询专业的法律或工商代理机构，以确保所有流程的合法合规性。
