公司是不是每年都要交残疾人？了解残疾人就业保障金与您的企业义务
许多企业主和财务人员常常对“公司是不是每年都要交残疾人”这个问题感到困惑。实际上，这通常指的是国家强制征收的残疾人就业保障金（简称“残保金”），而不是直接向残疾人支付款项。残保金是国家为保障残疾人权益、促进残疾人就业而设立的一项专项基金。
本文将深入探讨残保金的征收背景、对象、计算方式、申报流程以及企业在残疾人就业方面的责任与机遇，帮助企业清晰理解其义务与权利。
核心问题解答：企业是否每年都需缴纳残疾人就业保障金？
答案是：是的，如果您的企业未按比例安排残疾人就业，原则上每年都需要缴纳残疾人就业保障金。
这是国家为促进残疾人就业，引导用人单位履行社会责任而设立的一项重要制度。其核心思想是，用人单位如果未能达到国家规定的残疾人就业比例，就需要缴纳这笔资金，用于支持残疾人就业事业；如果按比例或超比例安排了残疾人就业，则无需缴纳，甚至可能获得奖励。
什么是残疾人就业保障金（残保金）？
残疾人就业保障金是为保障残疾人权益、促进残疾人就业而设立的政府性基金。它的主要目的是通过经济杠杆，引导和激励各类用人单位履行安排残疾人就业的社会责任，确保残疾人能够平等参与社会生活、共享经济发展成果。
基金来源：主要来源于未按规定比例安排残疾人就业的用人单位所缴纳的资金。 基金用途：主要用于以下方面： 补助残疾人职业培训、职业康复和职业教育。 奖励超比例安排残疾人就业的用人单位。 扶持残疾人自主创业和个体经营。 改善残疾人就业环境和提供就业服务。 用于补贴残疾人从事公益性岗位等。谁需要缴纳残保金？征收对象与条件
根据《残疾人就业条例》等相关规定，以下用人单位是残保金的征收对象：
范围：中华人民共和国境内的机关、团体、企业、事业单位和民办非企业单位等各类用人单位。 条件： 在职职工总数达到或超过当地规定的特定人数（通常为20人以上，但具体门槛可能因地区而异，请以当地政策为准）。 未能按规定比例（国家统一规定为不低于本单位在职职工总数的1.5%，部分地区可能会适当提高）安排残疾人就业的。需要注意的是：用人单位安排残疾人就业未达到规定比例的差额部分，才需要缴纳残保金。如果已经按比例或超比例安排了残疾人就业，则无需缴纳，甚至可能获得政府奖励。
如何认定“实际安排残疾人就业”？通常需要满足以下条件：
用人单位与残疾人依法签订一年以上（含一年）劳动合同或服务协议。 用人单位实际支付残疾人职工的工资，不低于当地最低工资标准。 用人单位为残疾人职工依法缴纳社会保险。 残疾人职工持有《中华人民共和国残疾人证》（或《中华人民共和国残疾军人证》）。具体认定标准请参照各地残联或人社部门的细则。
残保金如何计算？详细计算公式与参数
残保金的计算是企业关注的核心。其基本计算公式如下：
基本计算公式：残保金年缴纳额 = （上年用人单位在职职工年平均人数 × 规定安排残疾人就业比例 - 上年用人单位实际安排残疾人就业人数） × 上年用人单位在职职工年平均工资
公式详解： 上年用人单位在职职工年平均人数：指用人单位上年在职职工的年平均人数，按月平均人数累加后除以12计算。不足1年的，按实际月份计算。
规定安排残疾人就业比例：国家统一规定为不低于1.5%。但各地可根据实际情况适当提高，例如有些地区规定为1.6%或更高，请务必参考当地最新政策。
上年用人单位实际安排残疾人就业人数：指用人单位实际安排的符合条件的残疾职工人数。计算时需注意，残疾职工在用人单位工作不满1年的，按月计算，不足1个月的按1个月计算。
上年用人单位在职职工年平均工资：指用人单位上年在职职工工资总额除以在职职工年平均人数。此处的“工资”一般指职工工资总额，具体口径应参照当地社保或税务部门的规定。部分地区可能会设定一个上限，即不超过当地社会平均工资的3倍，以减轻企业过高平均工资带来的负担。
举例说明：假设某公司上年平均职工100人，当地规定残疾人就业比例为1.5%，该公司实际安排了1名残疾人就业。该公司上年职工年平均工资为10万元（未超过当地社会平均工资3倍的上限）。
应安排残疾人就业人数 = 100人 × 1.5% = 1.5人
差额 = 1.5人 - 1人 = 0.5人
应缴纳残保金 = 0.5人 × 10万元/人 = 5万元
提示：在实际计算中，差额人数通常会精确到小数点后两位。
残保金的申报与缴纳流程
残保金的申报和缴纳通常是每年进行一次，具体时间和流程可能因地区而异，但大体步骤相似：
1. 用人单位申报：通常在每年规定时间内（如上半年的3月至6月），用人单位需向当地残疾人就业服务机构（或税务机关）申报上年度在职职工人数、实际安排残疾人就业人数及工资等相关信息。许多地区已实现网上申报，企业可以通过地方政府服务平台或税务系统进行。
2. 审核与核定：残疾人就业服务机构或税务机关会对用人单位的申报数据进行审核，并根据核算公式核定其应缴纳的残保金数额。
3. 缴纳：用人单位根据核定结果，在规定期限内（通常是核定后的一个月内）通过银行转账、线上支付等方式将残保金缴入指定账户。逾期未缴或缴足的，将面临滞纳金等处罚。
残保金的减免与优惠政策
为减轻企业负担，国家和地方政府设立了多种残保金减免政策，企业应密切关注并合理利用：
小微企业减免：部分地区对在职职工总数在一定规模以下（如30人以下）的小微企业，可以免征残保金或降低征收标准。
新设立企业减免：新设立的用人单位在开办一定年限内（如3年），可能免征残保金。
超比例安置奖励：用人单位超比例安排残疾人就业的，政府会给予一定的奖励，具体奖励标准和方式各地不一。
特定困难企业减免：因自然灾害、疫情、突发事件等导致企业经营困难的，经批准可申请减免、缓缴残保金。
季节性用工企业：对于季节性用工或非全日制用工较多的企业，在计算职工平均人数时可能有特殊规定。
提示：各项减免政策的具体内容和申请条件因地域而异，且政策可能动态调整。建议企业及时关注当地残联、财政、税务等部门发布的最新政策文件，或咨询专业机构以获取准确信息。
不缴纳残保金的法律后果与风险
用人单位未按规定缴纳残保金，将面临以下后果和风险：
滞纳金：逾期不缴纳的，按日加收滞纳金，具体比例参照当地规定（通常为每日万分之五）。
行政处罚：可能被处以罚款，并由残疾人就业服务机构或税务机关责令限期缴纳。
信用惩戒：违法信息可能被纳入企业信用记录，影响企业在招投标、融资、上市、项目审批等方面的竞争力，甚至可能影响企业法定代表人的个人信用。
社会监督与负面影响：企业未能履行社会责任，可能面临社会舆论的负面评价，损害企业品牌形象。
超越合规：为何要积极安置残疾人就业？
除了避免缴纳残保金，积极安置残疾人就业对企业而言具有多重积极意义，远超经济成本考量：
履行社会责任，提升企业形象：积极安置残疾人就业，彰显企业人文关怀和良好的企业公民形象，能够显著提升企业品牌价值和社会美誉度。
优化人力资源结构，激发创新活力：残疾人同样拥有才能，他们在克服困难、专注细致、解决问题等方面往往展现出独特的优势。接纳残疾人可以为企业注入新的活力和视角，促进多元化和包容性文化，有助于激发团队创新。
享受政府优惠政策：安置残疾人就业的企业可能享受多项政府优惠，包括税收减免（如增值税即征即退）、社会保险补贴、岗前培训补贴、无障碍设施改造补贴等。
拓宽人才来源，缓解用工压力：在劳动力市场竞争日益激烈的情况下，残疾人是一支不可忽视的优秀人才队伍。通过专门的招聘渠道和适应性岗位设置，企业可以拓宽人才来源，缓解部分岗位的用工压力。
增强企业凝聚力与员工满意度：营造一个包容、多元、充满人情味的企业文化，不仅能增强残疾员工的归属感，也能让其他员工感受到企业的责任感和温暖，从而提升整体员工的忠诚度和满意度。
总结：理解与履行企业社会责任
“公司是不是每年都要交残疾人”这个问题，实质上是对企业在残疾人就业保障方面责任的探寻。简而言之，未按比例安排残疾人就业的企业，每年都需要依法缴纳残疾人就业保障金。这不仅是法律规定，更是企业履行社会责任的重要体现。
我们鼓励企业不仅仅是“缴纳”或“规避”，而是能够积极主动地了解政策、利用政策，更重要的是，敞开怀抱接纳和安置残疾人就业，共同构建一个更加公平、包容的社会。这不仅能为残疾人提供平等就业机会，也是企业实现可持续发展、提升品牌价值的有效途径。
建议：企业应定期自查残疾人就业情况，关注当地最新政策，并在必要时咨询专业的财务或残疾人就业服务机构，确保合规运营并最大化享受政策红利。
