打印公司章程需要什么？一份详尽的指南
公司章程作为企业的“宪法”，其重要性不言而喻。无论是公司设立、变更、日常运营，还是应对外部监管与合作，一份规范且准确的纸质版公司章程都是不可或缺的。那么，当您需要打印公司章程时，具体需要准备哪些材料和注意哪些事项呢？本文将为您提供一份全面的解答，确保您的公司章程打印过程高效、合规。
打印公司章程前置准备：核心要素与文件来源
在启动打印流程之前，最关键的是确保您拥有正确、最新的公司章程电子版文件。这是所有打印工作的基础。
1. 获取最新版本公司章程电子文件：确保您所使用的章程版本是经市场监督管理部门（工商局）备案的最新、有效版本。
公司设立时的原始章程： 如果是公司刚设立，通常会有律师或代办公司提供的Word或PDF格式草案。请注意，最终以工商备案版本为准。 工商登记部门备案的最终版本： 最权威且具有法律效力的是在当地市场监督管理部门备案并通过的最终版章程。通常可以通过以下途径获取： 通过工商部门的网上服务平台下载。 前往当地工商局档案查询窗口申请查询并复印，然后自行扫描为电子版。 通过公司设立或变更时的代办机构获取。 股东会/董事会最新修订版： 如果公司章程经过修订，务必使用经股东会或董事会审议通过，并已完成工商变更登记的最新版本。任何未经备案的修改都不具备对抗第三方的法律效力。 2. 确认章程内容准确性与完整性：打印前务必仔细核对以下内容，确保无误。任何细微的错误都可能导致文件无效或需要重新打印。
公司名称、注册地址、经营范围： 需与营业执照信息保持严格一致。 注册资本、股东信息（姓名/名称）、出资方式、出资比例： 公司的核心股权结构信息，必须准确无误。 公司组织机构（股东会、董事会、监事会等）的组成、职权、议事规则： 确保符合公司实际情况和《公司法》规定。 法定代表人、高级管理人员的产生与任免： 关键管理层信息，需与工商备案信息一致。 利润分配与亏损弥补： 重要的财务条款。 公司解散与清算： 法律退出机制的明确规定。 所有页码、段落、标点符号： 仔细检查排版是否完整、清晰，避免缺漏或格式错误。重要提示： 一旦章程内容与工商备案信息不符，可能会导致法律风险、办事受阻（如银行开户、对外签署协议等），甚至引发股东纠纷。务必确保其权威性和准确性。
打印公司章程的物理需求：设备与耗材
准备好电子文件并确认内容无误后，接下来是打印所需的物理设备和材料。
1. 打印设备： 家用/办公激光打印机： 对于非特殊要求的场合，一台普通的黑白或彩色激光打印机即可满足需求。激光打印机的优点是打印速度快，墨迹不易褪色，适合文件长期保存。 喷墨打印机： 也可以使用，但需注意墨水质量，建议使用原装墨盒，避免时间久了字迹模糊或褪色。 专业打印店服务： 如果对打印质量（如高清、色彩还原）、纸张（如特殊纹理、厚度）、装订（如胶装、精装）有较高要求，或需要大量打印，建议选择专业的文印店，他们通常能提供更专业的服务和设备。 2. 纸张选择： 尺寸： 常用A4尺寸。 这是国内官方文件标准尺寸。 类型： 一般使用80克-100克的普通高品质办公用纸即可。如果希望体现正式性或文件需长期保存，可以选择稍厚一点的高品质商务用纸，如100克或120克的纯木浆纸，能提供更好的手感和保存性能。 颜色： 通常为白色。 避免使用彩色纸张，以免影响文件的严肃性和官方性。 3. 墨水/碳粉：确保打印机有充足的墨水或碳粉。打印效果必须清晰、完整，无断墨、浅色、模糊或重影情况。这是确保文件可读性和法律效力的基本要求。
打印后的处理与规范：装订、盖章与存档
打印公司章程并非简单地输出纸张，后续的规范处理同样重要，尤其涉及其法律效力。
1. 打印份数：根据实际需求决定打印份数，常见的需求场景包括：
公司内部存档： 至少准备1-2份，一份作为原始档案，一份备用。 工商局备案原件/副本： 在办理公司设立、变更登记时，可能需要提交指定份数的加盖公章和签字的章程。 银行开户： 办理公司银行基本户或一般户时，银行通常要求提交一份加盖公章的章程复印件或原件。 合同签订与合作： 在与重要客户、供应商、合作伙伴签订重大合同时，对方可能要求提供公司章程作为公司法律地位和内部治理的证明。 法律顾问/会计师： 提供给为公司提供服务的法律顾问、会计师事务所等专业机构，方便其了解公司治理结构。 投资人/合作伙伴： 供潜在投资人或战略合作伙伴进行尽职调查时审阅。 2. 装订方式：为保持文件的整洁、完整性和正式性，通常需要进行装订。
简单装订： 使用订书钉（边角钉）或长尾夹，适用于公司内部临时使用或份数较少、要求不高的场合。 专业装订： 对于需要长期保存、对外提交的正式文件，建议采用更专业的装订方式： 胶装（热熔）： 是一种常见的正式装订方式，使文件像书本一样牢固，不易散页。 活页夹/文件盒： 适用于未来可能需要频繁更新或增补内容的情况，但需确保活页夹质量可靠。 打孔装订： 使用打孔机在侧边打孔后，用装订夹条或塑胶圈固定。 3. 盖章与签署：这是打印公司章程后最关键的一步，直接赋予其法律效力。 必须按照法律和公司章程的规定执行。
公司公章：每一份打印出来的公司章程，都必须加盖公司公章。
骑缝章： 强烈建议在章程的每一页之间加盖骑缝章。即将公章盖在相邻两页的接缝处，跨页盖章。 首页与末页： 通常在章程的首页和末页的空白处加盖公司公章，并在章程末尾的落款处，公司名称上方加盖公章。 法定代表人/股东签字：根据章程规定和具体用途，可能需要在特定位置（如章程末页的股东签字栏）由法定代表人或全体股东亲笔签字。
法定代表人： 在法定代表人签字处，由法定代表人亲自签署。 全体股东： 有限责任公司章程通常需要在末页由全体股东签字（自然人股东签字，法人股东盖公章）。 签署日期： 在签字和盖章时，建议同时标注清晰的日期，以明确章程的生效时间或签署时间。 为何需要盖骑缝章？骑缝章的主要作用是确保文件内容没有被替换、增加或减少页码，证明文件页与页之间的连接是完整和真实的，防止文件被恶意篡改，从而维护文件的法律效力与完整性。
4. 妥善存档：打印、盖章并签署完毕的章程应分类归档，存放在安全、防潮、防尘、防晒的地方，并做好电子备份。建议定期检查档案，确保其完好无损。
常见问题与注意事项
在打印公司章程的过程中，您可能还会遇到一些疑问。
Q1: 我是否可以自行打印公司章程，还是必须找专业机构？A: 如果您拥有最新、准确的电子版章程，并且有基本的打印设备和相应的纸张、墨水，同时能严格按照规范进行装订、盖章和签字，那么完全可以自行打印。但如果对纸张质量、装订要求较高（如胶装），或需要大量打印，选择专业的文印店会更省心，效果也更好，通常能提供更专业的建议和服务。
Q2: 打印公司章程是否需要彩印？A: 通常情况下，公司章程黑白打印即可。 章程内容以文字为主，黑白打印完全满足可读性和法律效力要求。但如果章程中有公司的Logo或其他特定彩色标识，为了保持一致性，也可以选择彩色打印。重要的是，加盖的公司公章和法定代表人签字的墨迹（通常为红色）必须清晰可见。
Q3: 如果我没有公司章程的电子版怎么办？A: 这是常见问题。您可以尝试以下方法： 联系公司设立时的代办机构或法律顾问： 他们通常会保留一份电子副本。 前往当地市场监督管理部门（工商局）档案查询窗口： 申请查询并复印公司备案章程。这是最官方、最权威的获取途径。获取纸质版后，您可以通过扫描将其转换为电子版。 查阅公司内部档案： 检查公司是否有纸质版或电子版的存档。
Q4: 打印公司章程时，对字体、字号有特殊要求吗？A: 法律法规对此没有硬性规定。但为保证阅读清晰、美观和版面整洁，建议使用常见、易读的字体（如宋体、黑体）和适中字号（如小四、五号字）。避免使用过于花哨或字号过小、过大的字体。行距和边距也要合理设置，确保打印出来的文本美观大方。
Q5: 打印出来的章程是否可以直接使用复印件？A: 这取决于具体的使用场景。在多数正式场合，如银行开户、对外签署重要协议、办理工商变更等，通常需要加盖公司公章的章程原件或盖有“与原件一致”章的复印件。仅仅是未经盖章的复印件通常不具备法律效力。因此，建议打印并盖章的章程作为原件存档，需要时再以此为基础制作盖章的复印件。
总结
打印公司章程看似简单，但其背后涉及到文件的权威性、法律效力以及公司的形象。从获取最新版电子文件、仔细核对内容、选择合适的打印设备与纸张，到规范的打印份数、装订、盖章、签字和最终存档，每一个环节都至关重要。遵循上述指南，确保您的公司章程打印工作万无一失，为公司的合法合规运营奠定坚实基础，并有效避免潜在的法律风险。
