公司章程是规范公司组织与行为、明确股东权利义务、规定公司内部治理结构的基础性法律文件，被誉为公司的“宪法”。在公司运营的不同阶段，如设立登记、银行开户、变更备案、对外投资、法律诉讼甚至日常管理中，都需要提供其纸质打印件。那么，打印公司章程具体需要准备哪些资料和办理哪些手续呢？本文将为您提供一份全面、详细的指南。
打印公司章程的常见目的
在深入了解资料和手续之前，我们首先明确一下为何需要打印公司章程，这有助于理解后续的资料准备和手续流程。
工商注册登记： 新设公司设立登记时，需要向工商行政管理部门提交纸质章程。 银行开户： 办理公司基本户或其他银行账户时，银行会要求提供加盖公章的章程复印件或原件。 变更登记： 当公司章程内容发生修改（如经营范围、注册资本、股权结构等）后，需要提交新的章程打印件进行变更备案。 税务登记与备案： 某些税务事项办理时可能需要提供。 对外合作与投资： 与其他公司签订重要合同时，对方可能要求核查公司章程。 项目招投标： 参与招投标项目时，章程是企业资质证明的一部分。 法律诉讼与仲裁： 在涉及公司内部纠纷或对外法律事务时，章程是重要的证据文件。 内部管理与存档： 公司内部需留存完整、规范的章程纸质件，便于股东、董事、高级管理人员查阅。一、打印公司章程所需资料清单
准备打印公司章程，最核心的是获取到其准确无误的电子版或原件。在此基础上，还需要一些辅助性资料以确保打印件的合法有效性。
1. 公司章程电子版或原件
最新版本： 确保您获取的是公司最新生效的章程版本。如果公司章程曾进行过修改（例如，注册资本、经营范围、股权结构等），务必使用经过工商登记机关备案的最新版本。 获取途径： 工商档案查询： 在公司注册地所在地的市场监督管理局（原工商局）档案室查询并复印（可能需要携带介绍信、公司公章、经办人身份证等）。这是最权威的获取方式。 公司内部留存： 公司在设立或变更时，通常会在公司内部留存一份电子版或纸质原件。请核对其与工商备案版本是否一致。 通过代理机构： 如果您的公司注册或变更事宜是通过代理机构办理的，可以向其索取最新的章程电子版。 内容核对： 在打印前，务必仔细核对章程内容，确保所有条款、股东信息、出资比例、经营范围等与公司实际情况及工商登记信息完全一致，无错别字、遗漏或不符之处。2. 公司公章
用途： 打印出的公司章程通常需要在首页、骑缝处以及末页的签署处加盖公司公章，以证明其为公司正式文件。 重要性： 公司公章是公司对外发生法律效力的重要凭证，加盖公章是确保章程打印件合法有效性的关键步骤。3. 法定代表人身份证明文件
用途： 在章程的签署页，通常需要法定代表人签字。有时在办理相关手续时，经办人还需要出示法定代表人的身份证明以核实身份。 具体： 法定代表人的有效居民身份证原件或复印件。4. 经办人身份证明文件及授权委托书（如非法定代表人办理）
用途： 如果打印、盖章、提交章程的不是公司的法定代表人，而是其他员工，则需要提供经办人的身份证明和公司的授权委托书。 具体： 经办人的有效居民身份证原件或复印件。 加盖公司公章和法定代表人签字的授权委托书原件。 委托书上需明确写明委托事项、受托人信息、委托权限和委托期限。5. 营业执照副本复印件
用途： 某些机构（如银行、政府部门）在接收章程时，可能要求一并提供加盖公章的营业执照副本复印件，以核实公司的主体资格和基本信息。 要求： 加盖公司公章的营业执照副本复印件。6. 打印纸张及装订材料
纸张： 建议使用A4尺寸的白色办公用纸，纸质不宜过薄，确保打印内容清晰。 打印要求： 视具体用途而定，一般双面打印更节省纸张且更正式。但在某些特殊情况下（如某些政府部门要求单面打印），需遵从其规定。 装订材料： 根据章程的厚度，可能需要订书机、长尾夹、胶装机（如果要求精装）等。 重要提示：上述资料清单为一般性要求。具体办理时，不同机构（如工商局、银行、税务局等）可能会有细微差别或额外要求。建议在前往办理前，提前电话咨询或查阅相关机构的官方网站，确认所需资料的最新要求。
二、打印公司章程的详细办理手续
准备好所有资料后，接下来就是具体的打印和盖章流程。这一环节的规范操作，直接关系到章程打印件的合法有效性。
1. 资料准备与核对
获取最新章程版本： 再次确认所使用的章程是经工商备案的最新有效版本。 内容仔细校对： 对照公司的工商登记信息（通过国家企业信用信息公示系统查询），逐字逐句核对章程电子版的内容，包括公司名称、注册资本、法定代表人、股东信息、出资方式与比例、经营范围、公司住所、董事会/监事会构成等关键信息，确保与登记信息完全一致。任何一处不符都可能导致文件被驳回。 排版美观规范： 确保章程排版整齐，字体统一，行间距适中，无错乱、空白页或多余的标记。可以添加页眉或页脚显示页码。2. 打印与排版
选择打印方式： 公司内部打印： 如果公司有高质量的打印设备，可以在内部完成。 专业打印店： 对于对打印质量、纸张、装订有较高要求的（如胶装），可以前往专业的图文快印店进行打印。告知店家具体要求，如A4双面打印、装订方式等。 打印份数： 根据具体用途确定打印份数。 工商备案： 通常需要提交一份原件。 银行开户： 银行一般会收取一份复印件或原件，建议多打印一份备用。 公司存档： 至少打印一份作为公司正式档案留存。 其他用途： 根据实际需求多打印几份备用。3. 盖章与签字
这是打印章程最关键的步骤，确保其法律效力。
法定代表人签字： 在章程末页的“法定代表人”或“执行董事/董事长”签字处，由法定代表人本人亲笔签署姓名。 股东签字（如需）： 在某些公司章程版本或特定情况下，可能要求全体股东在章程末页签字确认。请根据您的章程范本和实际需要操作。 加盖公司公章： 首页： 在章程首页的显著位置加盖公司公章。 骑缝章： 从第一页开始，沿着侧边，在每一页的交界处（通常是侧边中上方或中下方）加盖公司公章，使其覆盖前后两页，形成骑缝章。这可以防止文件内容被抽换。 末页： 在章程末页的签署处，靠近法定代表人签字处加盖公司公章。4. 装订成册
规范的装订能够提高章程的正式性和保存性。
订书机装订： 对于页数不多的章程，可以使用订书机在左侧或左上角进行装订。建议使用长钉，确保所有页面固定牢固。 胶装/打孔装订： 对于页数较多或需要长期保存、更显正式的章程，可以考虑胶装或打孔后用装订夹装订。胶装通常在专业打印店完成。 封面： 可以制作一个简单的封面，标明“公司章程”字样、公司名称和生效日期。5. 留存与提交
公司内部存档： 打印并盖章完成的章程原件（至少一份）应妥善保管在公司档案室，作为公司的重要法律文件。建议同时保留一份电子版备份。 按需提交： 根据实际用途，将打印好的章程提交给相应的机构（如工商局、银行等）。提交前再次确认该机构对章程的具体要求（如是否需要原件、复印件、份数、是否需要营业执照副本等）。三、注意事项与最佳实践
一致性是关键： 打印的章程内容必须与在工商行政管理部门备案的最新版本完全一致。任何不一致都可能导致文件不被认可。 文件版本管理： 每次章程变更后，务必及时更新公司内部留存的电子版和纸质版，并做好版本记录，注明生效日期。 公章使用规范： 公司公章的使用必须严格遵守公司内部管理规定，由专人保管，并做好用印登记。 数字备份： 建议将所有版本的公司章程（尤其是最新版本）进行电子版备份，并存储在安全可靠的地方。 寻求专业帮助： 如果您对章程的获取、内容核对或盖章流程有任何不确定，建议咨询专业的工商代理机构、律师事务所或直接向市场监督管理部门咨询，以确保合规性。 提前准备： 打印公司章程及办理相关手续可能需要一定的时间，特别是需要到工商部门调取档案时。请务必提前规划，避免因时间仓促而影响办理进程。总结
打印公司章程并非简单地按一下打印键。它涉及资料的精准获取、内容的细致核对、印章的规范使用以及文件的妥善装订与保管。充分了解“打印公司章程需要哪些资料和手续”，不仅能帮助公司高效顺利地完成各项业务办理，更能确保公司章程这份核心法律文件的权威性和合法性，为公司的健康稳定运营提供坚实保障。
