生产企业会计分录怎么做？ 这是众多会计人员，特别是涉足制造业领域的财务工作者，频繁面临的核心问题。生产企业的会计核算相较于服务业或商业企业更为复杂，因为它涉及到成本的归集、分配与核算，贯穿了从原材料采购到产成品销售的整个生产周期。精准的会计分录不仅是记录企业经济活动的必要手段，更是企业进行成本控制、利润核算及经营决策的重要依据。
本文将作为一份详尽的实务指南，围绕“生产企业会计分录怎么做”这一核心关键词，从原材料的采购、领用，到人工成本、制造费用的核算与分配，再到产成品的完工入库与销售，为您全面解析生产企业会计分录的完整流程与具体操作。
生产企业会计分录概述
生产企业会计分录，顾名思义，是记录生产型企业在产品制造过程中所发生经济业务的会计处理方式。其核心在于归集、分配生产成本，最终核算出产成品的单位成本和总成本，为企业定价、盈利分析提供数据支撑。
在生产企业中，涉及的主要成本账户包括：
原材料： 记录为生产产品而购入的各种材料。 生产成本： 归集和核算企业生产产品过程中发生的各项直接费用，如直接材料、直接人工以及应负担的制造费用。 制造费用： 归集和核算企业车间和生产部门为生产产品而发生的各项间接费用，如车间管理人员工资、水电费、设备折旧等。 库存商品（或产成品）： 记录已完工并验收入库的产品。 主营业务成本： 记录已销售产品的实际成本。生产企业会计分录的完整流程解析
阶段一：原材料的采购与入库
生产的第一步是采购所需的原材料。这包括原材料的购入价格、运输费、保险费等，这些都构成原材料的实际成本。
1.1 采购原材料时借：原材料 应交税费——应交增值税（进项税额） 贷：银行存款 / 应付账款
说明： 当企业购买原材料并取得增值税专用发票时，原材料的成本应按不含税价格入账。增值税进项税额可以抵扣销项税额。如果款项已支付，贷记“银行存款”；如果尚未支付，贷记“应付账款”。
1.2 发生与原材料采购相关的运杂费等如果采购的原材料发生运输费、装卸费、保险费等，这些费用通常计入原材料的采购成本。
借：原材料 贷：银行存款 / 应付账款
说明： 这些费用增加了原材料的入库成本，使其达到可使用状态。
阶段二：原材料的领用与投入生产
原材料经检验合格后，按照生产计划领用投入生产。领用的材料根据其用途，分为直接材料和间接材料。
2.1 领用直接材料（直接计入产品成本）直接材料是指构成产品实体的主要材料，可以直接、明确地计入特定产品成本的材料。
借：生产成本——基本生产成本（或具体产品名称，如A产品、B产品） 贷：原材料
说明： 领用的直接材料直接转入“生产成本”账户，开始形成产品的生产成本。
2.2 领用辅助生产材料（计入制造费用）辅助生产材料是指不直接构成产品实体，但为生产过程提供辅助或间接服务的材料，如润滑油、清洁剂、低值易耗品等。
借：制造费用——（具体明细，如材料消耗） 贷：原材料
说明： 这些材料的消耗，是生产过程中发生的间接费用，先归集到“制造费用”账户，后续再分配到“生产成本”。
阶段三：人工成本的核算与分配
生产过程中涉及的人工成本，如直接生产工人的工资、福利费等，也需要进行核算和分配。
3.1 计提生产人员工资根据工资表计提当月应付给生产工人的工资。
借：生产成本——基本生产成本（直接生产工人工资） 制造费用——（车间管理人员工资） 管理费用——（行政管理人员工资） 销售费用——（销售人员工资） 贷：应付职工薪酬——工资
说明： 直接生产工人的工资计入“生产成本”，车间管理人员的工资计入“制造费用”，其他部门人员工资计入相应的费用科目。
3.2 计提职工福利费、社会保险费、住房公积金等企业为职工缴纳的各项社会保险和住房公积金，以及计提的职工福利费，也需要按照受益对象进行分配。
借：生产成本——基本生产成本（直接生产工人相关） 制造费用——（车间人员相关） 管理费用——（行政人员相关） 销售费用——（销售人员相关） 贷：应付职工薪酬——职工福利费 / 社会保险费 / 住房公积金
说明： 这些是人工成本的组成部分，同样需要按受益原则进行归集和分配。
阶段四：制造费用的归集与分配
除了直接材料和直接人工，生产过程中还有许多间接发生的生产费用，统称为制造费用。这些费用不能直接归属于某一种产品，需要先归集，期末再按照一定的标准分配到各产品成本中。
4.1 发生各项制造费用时例如，支付车间水电费、计提机器设备折旧、领用低值易耗品、支付车间修理费等。
借：制造费用——（具体明细，如水电费、折旧费、修理费等） 贷：银行存款 / 累计折旧 / 原材料 / 应付账款等
说明： 所有的间接生产费用都先集中归集到“制造费用”账户。
4.2 期末制造费用的分配在月末，需要将“制造费用”账户中归集的费用，按照一定的分配标准（如生产工时、机器工时、直接人工成本、直接材料成本等）分配到各个产品的“生产成本”账户。
借：生产成本——基本生产成本（A产品） 生产成本——基本生产成本（B产品） 贷：制造费用
说明： 分配完成后，“制造费用”账户的月末余额通常为零，或者只剩下待分配的辅助生产成本。
阶段五：产成品完工与入库
产品经过加工制造，达到预定可销售状态时，从生产线转入仓库。此时，需要将“生产成本”账户中已完工产品的成本结转至“库存商品”账户。
5.1 结转完工产品成本根据完工产品成本计算单，将完工产品的总成本从“生产成本”结转至“库存商品”。
借：库存商品（或产成品） 贷：生产成本——基本生产成本（A产品） 生产成本——基本生产成本（B产品）
说明： 此时，“生产成本”账户的余额表示期末尚未完工的在产品成本。
阶段六：产成品的销售与成本结转
产品销售是企业实现收入和利润的最终环节。在销售时，需要同时确认销售收入和结转销售成本。
6.1 确认销售收入企业销售产品，开具销售发票，确认销售收入和应交的增值税销项税额。
借：银行存款 / 应收账款 贷：主营业务收入 应交税费——应交增值税（销项税额）
说明： 根据销售合同和发票确认收入，如果收到货款，贷记“银行存款”；如果尚未收到，贷记“应收账款”。
6.2 结转销售成本同时，根据销售产品的实际成本，将其从“库存商品”账户结转至“主营业务成本”账户，实现收入与成本的配比。
借：主营业务成本 贷：库存商品
说明： 结转销售成本时，需要根据发出存货的计价方法（如先进先出法、加权平均法、个别计价法等）确定销售产品的实际成本。
生产企业会计分录实务中的关键点与注意事项
掌握“生产企业会计分录怎么做”的基础知识固然重要，但在实际操作中，还需要注意以下几个关键点：
成本核算方法的选择： 根据企业生产特点选择合适的成本核算方法，如分批法（适用于单件、小批生产，如船舶、设备制造）、分步法（适用于大量、连续生产，如食品、化工）。方法的选择将直接影响成本的归集和分配方式。 期末在产品计价： 对于期末尚未完工的在产品，需要合理计价。通常采用约当产量法（将月末在产品数量折合为相当于完工产品数量）。在产品成本的准确性直接影响当期完工产品成本和下期期初在产品成本。 费用归集与分配的准确性： 区分直接费用和间接费用，合理选择制造费用的分配标准。分配标准的选择应与费用发生的驱动因素相关，力求使分配结果更接近实际。 完善的内部控制制度： 建立健全的原材料出入库、生产领用、产成品入库、销售出库等环节的内部控制制度，确保账实相符，防止舞弊和损失。 会计政策与税法规定： 企业的会计核算应遵循《企业会计准则》及相关规定，同时也要符合税法对成本确认、费用扣除等方面的要求，避免税务风险。 成本分析与控制： 会计分录是基础数据，更重要的是在此基础上进行成本分析，找出成本节约的空间，为管理层提供决策支持。核心提示： 生产企业的会计分录是一个环环相扣的链条。只有理解并掌握每一个环节的核算原理与操作，才能确保最终的产品成本核算准确无误。
综上所述，生产企业会计分录的编制是一项系统而细致的工作，它要求会计人员不仅要熟悉会计科目和核算方法，更要深入了解企业的生产流程。掌握“生产企业会计分录怎么做”的核心要义，对于准确核算产品成本、合理评估企业盈利能力、乃至制定经营决策都至关重要。希望本文能为您提供一份清晰的指引，帮助您更好地完成生产企业的会计核算工作。
