会计做账分录大全：掌握会计核心技能的基石
在企业日常运营中，每一笔经济业务的发生，都需要通过严谨的会计分录进行记录，这是会计核算的核心环节。对于会计初学者而言，掌握各种会计做账分录大全是入门的必经之路；对于资深会计师而言，一份详尽的会计做账分录大全则是高效工作的参考宝典。
本文将为您系统梳理从基础理论到常见业务类型的所有关键会计做账分录，旨在帮助您全面理解和掌握会计做账的精髓，无论您是会计新手，还是希望巩固知识的专业人士，这份“会计做账分录大全”都将是您不可多得的实用指南。
理解会计做账分录的基石：借贷记账法原理
所有的会计分录都离不开借贷记账法的运用。这是全球通用的复式记账方法，通过“借”和“贷”来反映经济业务对会计要素的影响，确保会计等式的平衡。
1. 会计恒等式与会计要素
会计恒等式是会计做账的理论基础： 资产 = 负债 + 所有者权益 同时，当企业发生收入和费用时，它们会影响所有者权益，因此也可以扩展为： 资产 + 费用 = 负债 + 所有者权益 + 收入
会计要素包括：
资产： 企业拥有或控制的，预期会带来经济利益的资源。如：现金、银行存款、存货、固定资产等。 负债： 企业过去的交易或事项形成的，预期会导致经济利益流出企业的义务。如：短期借款、应付账款、应付职工薪酬等。 所有者权益： 资产扣除负债后，由所有者享有的剩余权益。如：实收资本、盈余公积、未分配利润等。 收入： 企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流入。如：主营业务收入、其他业务收入等。 费用： 企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。如：主营业务成本、管理费用、销售费用等。2. 借贷方向的确定规则
理解以下借贷方向规则，是编制任何会计做账分录的关键：
资产类科目： 增加记借方，减少记贷方。 负债类科目： 增加记贷方，减少记借方。 所有者权益类科目： 增加记贷方，减少记借方。 收入类科目： 增加记贷方，减少记借方。 费用类科目： 增加记借方，减少记贷方。简记口诀： “资费借增贷减，负收权贷增借减”。
会计做账分录大全：常见业务类型详解
以下是企业日常运营中常见经济业务的详细会计做账分录大全，涵盖了资金、采购、销售、工资、税费等多个方面。每个分录都配有简要说明，帮助您更好地理解业务实质。
1. 资金业务分录
资金是企业运营的血液，涉及现金和银行存款的收付。
1.1 收到投资人投入的资本企业收到股东投入的现金100,000元。
借：银行存款 100,000 贷：实收资本 100,000说明： 银行存款（资产）增加记借方，实收资本（所有者权益）增加记贷方。
1.2 存入银行现金将库存现金50,000元存入银行。
借：银行存款 50,000 贷：库存现金 50,000说明： 银行存款（资产）增加记借方，库存现金（资产）减少记贷方。
1.3 支付日常费用（现金/银行）支付水电费1,000元。
借：管理费用 1,000 贷：库存现金 / 银行存款 1,000说明： 管理费用（费用）增加记借方，库存现金/银行存款（资产）减少记贷方。
1.4 取得银行借款取得银行短期借款200,000元。
借：银行存款 200,000 贷：短期借款 200,000说明： 银行存款（资产）增加记借方，短期借款（负债）增加记贷方。
2. 采购业务分录
采购是企业获取原材料、商品等的重要环节，通常涉及增值税。
2.1 购入商品/原材料（款未付）购入商品10,000元，增值税1,300元，款项未支付。
借：库存商品 / 原材料 10,000 应交税费—应交增值税（进项税额） 1,300 贷：应付账款 11,300说明： 库存商品/原材料（资产）增加记借方，进项税额（负债减少项或资产）增加记借方，应付账款（负债）增加记贷方。
2.2 支付采购货款通过银行支付上一笔采购的货款11,300元。
借：应付账款 11,300 贷：银行存款 11,300说明： 应付账款（负债）减少记借方，银行存款（资产）减少记贷方。
2.3 预付采购款预付采购货款5,000元。
借：预付账款 5,000 贷：银行存款 5,000说明： 预付账款（资产）增加记借方，银行存款（资产）减少记贷方。
2.4 采购退回因质量问题退回已入库的商品（含税）1,130元，款项尚未收到。
借：应付账款 1,130 贷：库存商品 / 原材料 1,000 贷：应交税费—应交增值税（进项税额转出） 130说明： 应付账款（负债）减少记借方，库存商品/原材料（资产）减少记贷方，进项税额转出（负债增加项或资产减少项）记贷方。
3. 销售业务分录
销售是企业获取收入的主要来源，同样涉及增值税。
3.1 销售商品（款未收）销售商品20,000元，增值税2,600元，款项尚未收到。
借：应收账款 22,600 贷：主营业务收入 20,000 贷：应交税费—应交增值税（销项税额） 2,600说明： 应收账款（资产）增加记借方，主营业务收入（收入）增加记贷方，销项税额（负债）增加记贷方。
3.2 收到销售货款收到上一笔销售的货款22,600元。
借：银行存款 22,600 贷：应收账款 22,600说明： 银行存款（资产）增加记借方，应收账款（资产）减少记贷方。
3.3 结转销售成本根据发出商品的成本为12,000元，结转销售成本。
借：主营业务成本 12,000 贷：库存商品 12,000说明： 主营业务成本（费用）增加记借方，库存商品（资产）减少记贷方。
3.4 销售退回客户退回已售商品（含税）2,260元，款项已退回银行。
借：主营业务收入 2,000 应交税费—应交增值税（销项税额转出） 260 贷：银行存款 2,260说明： 主营业务收入（收入）减少记借方，销项税额转出（负债减少项）记借方，银行存款（资产）减少记贷方。
同时结转退回商品的成本：
借：库存商品 1,200 贷：主营业务成本 1,200说明： 库存商品（资产）增加记借方，主营业务成本（费用）减少记贷方。
4. 存货业务分录
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处于生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。
4.1 盘盈存货盘点发现库存商品盘盈500元，经批准转销。
借：库存商品 500 贷：待处理财产损溢 500说明： 库存商品（资产）增加记借方，待处理财产损溢（资产备抵）增加记贷方。
报经批准处理时：
借：待处理财产损溢 500 贷：营业外收入 500说明： 待处理财产损溢（资产备抵）减少记借方，营业外收入（收入）增加记贷方。
4.2 盘亏存货盘点发现库存商品盘亏800元（非正常损失），经批准转销。
借：待处理财产损溢 800 贷：库存商品 800说明： 待处理财产损溢（资产备抵）增加记借方，库存商品（资产）减少记贷方。
报经批准处理时：
借：管理费用 800 （或“营业外支出”） 贷：待处理财产损溢 800说明： 管理费用（费用）增加记借方，待处理财产损溢（资产备抵）减少记贷方。
5. 固定资产业务分录
固定资产是企业长期使用的有形资产，其核算涉及购入、折旧和处置等。
5.1 购入固定资产购入生产设备一台，价款50,000元，增值税6,500元，款已支付。
借：固定资产 50,000 应交税费—应交增值税（进项税额） 6,500 贷：银行存款 56,500说明： 固定资产（资产）增加记借方，进项税额（负债减少项或资产）增加记借方，银行存款（资产）减少记贷方。
5.2 计提折旧本月计提设备折旧1,000元，用于生产。
借：制造费用 1,000 贷：累计折旧 1,000说明： 制造费用（费用）增加记借方，累计折旧（资产备抵）增加记贷方。
若用于管理部门，则借记管理费用；若用于销售部门，则借记销售费用。
5.3 固定资产处置报废一台原价100,000元，已提折旧90,000元的设备，无残值收入，清理费用500元。
借：固定资产清理 10,000 （固定资产净值） 累计折旧 90,000 贷：固定资产 100,000说明： 固定资产清理（资产）增加记借方，累计折旧（资产备抵）减少记借方，固定资产（资产）减少记贷方。
支付清理费用时：
借：固定资产清理 500 贷：银行存款 500说明： 固定资产清理（资产）增加记借方，银行存款（资产）减少记贷方。
结转清理净损益（假设为净损失）：
借：营业外支出 10,500 贷：固定资产清理 10,500说明： 营业外支出（费用）增加记借方，固定资产清理（资产）减少记贷方。
6. 职工薪酬业务分录
职工薪酬包括工资、奖金、福利、社保等，是企业重要的成本开支。
6.1 计提工资本月应发生产部门职工工资50,000元，管理部门职工工资20,000元。
借：生产成本 50,000 管理费用 20,000 贷：应付职工薪酬—工资 70,000说明： 生产成本、管理费用（费用）增加记借方，应付职工薪酬（负债）增加记贷方。
6.2 代扣代缴及发放工资从应发工资中代扣个人所得税2,000元，社保2,000元，实发工资66,000元。
借：应付职工薪酬—工资 70,000 贷：应交税费—应交个人所得税 2,000 贷：其他应付款—应付社保费（个人部分） 2,000 贷：银行存款 66,000说明： 应付职工薪酬（负债）减少记借方，应交个人所得税、其他应付款（负债）增加记贷方，银行存款（资产）减少记贷方。
6.3 计提社保（企业部分）按规定计提企业承担的社保费10,000元。
借：生产成本 / 管理费用 / 销售费用 10,000 贷：应付职工薪酬—社保费（企业部分） 10,000说明： 生产成本等（费用）增加记借方，应付职工薪酬（负债）增加记贷方。
7. 税费业务分录
企业需按规定缴纳各种税费。
7.1 计提城市维护建设税和教育费附加本月应交增值税为2,000元，计提城建税140元（按7%），教育费附加60元（按3%）。
借：税金及附加 200 (140+60) 贷：应交税费—应交城建税 140 贷：应交税费—应交教育费附加 60说明： 税金及附加（费用）增加记借方，应交税费（负债）增加记贷方。
7.2 缴纳税费通过银行缴纳本月应交增值税、城建税、教育费附加共2,200元。
借：应交税费—应交增值税 2,000 应交税费—应交城建税 140 应交税费—应交教育费附加 60 贷：银行存款 2,200说明： 应交税费（负债）减少记借方，银行存款（资产）减少记贷方。
7.3 计提企业所得税月末结转利润后，预计应交企业所得税10,000元。
借：所得税费用 10,000 贷：应交税费—应交企业所得税 10,000说明： 所得税费用（费用）增加记借方，应交企业所得税（负债）增加记贷方。
8. 期间费用业务分录
期间费用是指不能直接归属于产品成本，而应在发生当期全部计入当期损益的费用。
8.1 发生管理费用支付办公室租金5,000元。
借：管理费用 5,000 贷：银行存款 5,000说明： 管理费用（费用）增加记借方，银行存款（资产）减少记贷方。
8.2 发生销售费用支付广告费3,000元。
借：销售费用 3,000 贷：银行存款 3,000说明： 销售费用（费用）增加记借方，银行存款（资产）减少记贷方。
8.3 发生财务费用支付银行手续费100元。
借：财务费用 100 贷：银行存款 100说明： 财务费用（费用）增加记借方，银行存款（资产）减少记贷方。
9. 损益结转及利润分配分录
期末将收入、成本、费用类科目结转至“本年利润”，最终计算出企业净利润并进行分配。
9.1 结转收入类科目将本月主营业务收入80,000元结转至本年利润。
借：主营业务收入 80,000 贷：本年利润 80,000说明： 主营业务收入（收入）减少记借方，本年利润（所有者权益）增加记贷方。
9.2 结转成本、费用类科目将本月主营业务成本40,000元、销售费用5,000元、管理费用8,000元、财务费用200元、税金及附加300元、所得税费用2,000元结转至本年利润。
借：本年利润 55,500 (40000+5000+8000+200+300+2000) 贷：主营业务成本 40,000 贷：销售费用 5,000 贷：管理费用 8,000 贷：财务费用 200 贷：税金及附加 300 贷：所得税费用 2,000说明： 本年利润（所有者权益）减少记借方，各项成本费用（费用）减少记贷方。
9.3 结转本年利润（年末）假设全年净利润为24,500元。
借：本年利润 24,500 贷：利润分配—未分配利润 24,500说明： 本年利润（所有者权益）减少记借方，利润分配—未分配利润（所有者权益）增加记贷方。
9.4 利润分配（年末）提取法定盈余公积2,450元（按10%），向股东分配现金股利10,000元。
借：利润分配—未分配利润 12,450 贷：盈余公积 2,450 贷：应付股利 10,000说明： 利润分配—未分配利润（所有者权益）减少记借方，盈余公积（所有者权益）增加记贷方，应付股利（负债）增加记贷方。
发放现金股利时：
借：应付股利 10,000 贷：银行存款 10,000说明： 应付股利（负债）减少记借方，银行存款（资产）减少记贷方。
如何高效掌握和运用会计做账分录
仅仅背诵会计做账分录大全是远远不够的，更重要的是理解其背后的原理和逻辑，才能在实际工作中灵活运用。
1. 理解业务实质
每笔经济业务都有其特定的背景和目的。在做分录前，先思考这笔业务对企业的资产、负债、所有者权益、收入和费用产生了什么影响，是增加还是减少，然后再根据借贷规则进行编制。
2. 勤加练习
理论结合实践是学习会计分录的最佳方式。多做练习题，模拟真实业务场景，亲自编制分录，可以加深理解和记忆。
3. 利用会计软件
现代企业大多使用会计软件进行账务处理，但熟悉手工分录是使用软件的基础。软件能提高效率，但核心的会计逻辑仍需人工判断和理解。
4. 持续学习与更新
会计准则和税法法规会不断更新，作为会计人员，需要保持持续学习的态度，关注最新的政策变化，确保会计处理的合规性。
结语
这份“会计做账分录大全”为您提供了一个全面而系统的学习框架。掌握这些核心分录，您就拥有了处理绝大部分日常经济业务的能力，为成为一名优秀的会计专业人士打下坚实的基础。希望本文能成为您会计学习和工作中的得力助手！
