在企业发展过程中，新建厂房、购置大型设备、进行技术改造等“建设期间”是不可避免的阶段。这一时期会产生大量的费用，其会计处理与日常经营费用有着显著不同。正确的会计分录不仅关系到财务报表的准确性，更影响到企业固定资产的计价、折旧以及后续的税务成本。作为一名资深的SEO编辑，本文将围绕【企业建设期间发生的费用会计分录】这一核心关键词，为您提供一份详细、具体的实务指南，帮助您全面理解并正确处理建设期间的各项费用。
一、什么是企业建设期间？
企业建设期间，通常指的是从一项固定资产（如房屋、建筑物、机器设备等）开始建造或安装，到达到预定可使用状态为止的整个过程。这个“预定可使用状态”意味着资产已经完成建造或安装，能够按照企业管理层的意图正常运行或投入使用，即使尚未办理竣工决算手续，也应视为达到预定可使用状态。
在这个期间内发生的所有直接或间接与资产建造相关的支出，都应按照会计准则的规定进行资本化处理，即将其计入所建造资产的成本，而不是直接计入当期损益。
二、建设期间费用核算的基本原则
在处理企业建设期间发生的费用时，主要遵循以下几个核心会计原则：
资本化原则： 这是最核心的原则。凡是与在建工程项目直接相关的、能够使其达到预定可使用状态的各项支出，都应当予以资本化，计入“在建工程”科目。 配比原则： 对于试运行期间产生的收入和支出，需要进行配比。试运行期间发生的各项支出（如耗用的材料、人工费）应计入“在建工程”，而试运行产品销售收入则冲减“在建工程”成本。 权责发生制原则： 无论款项是否支付，只要费用已经发生并应由企业承担，就应进行确认和记录。 重要性原则： 对于金额较小、不影响财务报表决策的费用，可以从简处理，但对于大部分建设期间费用，仍需严格按规定处理。三、常见建设期间费用及其会计分录详解
下面我们将详细列举企业建设期间常见的费用类型，并给出其对应的会计分录。
3.1 建筑材料和施工劳务费
这是建设期间最主要的两项费用。
3.1.1 建筑材料费企业为建造固定资产而购入并领用的各种建筑材料、钢材、水泥、电线、管道等。
购入建筑材料时：借：原材料 (或“在途物资”，如果材料尚未到达) 应交税费——应交增值税（进项税额） 贷：银行存款 贷：应付账款
领用建筑材料用于在建工程时：借：在建工程 贷：原材料
3.1.2 施工劳务费包括支付给施工单位的工程款，以及企业自营工程发生的职工薪酬（直接从事建造人员的工资、奖金等）。
支付给外部施工单位的工程款：借：在建工程 应交税费——应交增值税（进项税额） (如果取得增值税专用发票) 贷：银行存款 贷：应付账款
自营工程发生的人工费用：借：在建工程 贷：应付职工薪酬——工资 (或“在建工程人员工资”) 贷：应付职工薪酬——社会保险费 贷：应付职工薪酬——住房公积金
3.2 勘察设计费、监理费及咨询费
这些费用是工程建设前期和过程中的必要支出。
发生勘察设计费、监理费、工程项目咨询费等时：借：在建工程 应交税费——应交增值税（进项税额） 贷：银行存款 贷：应付账款
3.3 机器设备购置及安装费
如果企业建设的是生产线或需要安装的专用设备。
购入需要安装的机器设备时：借：在建工程 (通常设立二级明细科目“待安装设备”或直接计入“在建工程”) 应交税费——应交增值税（进项税额） 贷：银行存款 贷：应付账款
发生设备安装费时：借：在建工程 应交税费——应交增值税（进项税额） 贷：银行存款 贷：应付账款
3.4 专门借款利息资本化
为了建造或生产符合资本化条件的资产而专门借入的款项，在资产达到预定可使用或可销售状态之前发生的利息支出，应予以资本化。
资本化条件： 资产支出已经发生； 借款费用已经发生； 为使资产达到预定可使用或可销售状态所必要的建造或生产活动已经开始。 符合资本化条件的专门借款利息发生时：借：在建工程 贷：应付利息 (如果尚未支付) 贷：银行存款 (如果已支付) 贷：长期借款 (如果利息计入本金)
需要注意的是，非专门借款（一般借款）的利息费用只有在符合特定条件且超过一般借款实际利率的部分才能资本化，实务中较为复杂，通常直接费用化处理。
3.5 试运行费用与收入
在工程完工后，通常需要进行试运行以测试设备的性能和稳定性。
试运行期间耗用的材料、燃料等：借：在建工程 贷：原材料 贷：银行存款 (支付的燃料费等)
试运行期间生产的少量产品对外销售取得收入时：借：银行存款 贷：在建工程 贷：应交税费——应交增值税（销项税额）
（注：试运行收入是冲减在建工程成本，而非计入营业收入）
3.6 其他相关费用
包括前期发生的土地平整费、清理费、可行性研究费，以及在建工程项目管理人员的差旅费、办公费等。
发生土地平整、清理等前期费用：借：在建工程 应交税费——应交增值税（进项税额） 贷：银行存款 贷：应付账款
发生与在建工程直接相关的管理费用（如项目部专职管理人员的工资、差旅费、办公费等）：借：在建工程 贷：银行存款 (支付的差旅费、办公费) 贷：应付职工薪酬 (项目管理人员工资)
（注意：企业行政管理部门为组织和管理企业生产经营活动而发生的管理费用，不应资本化，应计入当期损益，即“管理费用”科目。）
四、建设期间费用会计处理的注意事项
4.1 区分资本化与费用化
这是建设期间费用会计分录的核心难点。凡是为使资产达到预定可使用状态所发生的、必要且合理的支出，都应资本化。而与资产建造无关的、或资产达到预定可使用状态后发生的支出，则应费用化，计入当期损益。
费用化的常见例子： 资产达到预定可使用状态后的日常维护和修理费用。 与建造项目无关的企业日常行政管理费用。 不符合资本化条件的借款利息。 非正常情况下发生的损失（如自然灾害损失、意外事故损失）。4.2 项目成本核算与明细账设置
对于大型的在建工程项目，建议设置详细的“在建工程”明细科目，如“在建工程——XX厂房”、“在建工程——XX生产线”等，并在每个项目下设置更细的成本项目，如材料费、人工费、设计费、利息等，以便于成本归集、核算和分析。
4.3 发票与凭证管理
建设期间的各项费用支出，都必须取得合法、有效的原始凭证，如发票、合同、银行对账单、工资表等，并妥善保管，以备税务机关检查和审计。
4.4 进度与预算控制
会计部门应与工程管理部门紧密配合，定期核对工程进度与已发生的成本，确保各项支出在预算范围内，并及时发现和纠正偏差。
4.5 税务影响
建设期间的费用资本化，会影响固定资产的原值，进而影响后续的折旧费用和企业的所得税。同时，增值税进项税额的抵扣、土地使用税、房产税等也需要结合工程进度和资产性质进行考量。
五、建设期结束与固定资产转固
当在建工程项目达到预定可使用状态时，即使尚未办理竣工决算手续，也应及时将其从“在建工程”科目转入“固定资产”科目。这是建设期间会计处理的终结，也是固定资产会计处理的开始。
转固的会计分录：借：固定资产 贷：在建工程
重要提示： 转固后，企业应立即开始计提固定资产折旧。如果等到办理完竣工决算手续才转固，可能会导致资产原值不准确，折旧计提不及时，从而影响企业利润和税务合规性。
总结与建议
企业建设期间发生的费用会计分录是一个复杂而重要的会计环节。准确、规范的核算不仅能保证财务信息的真实可靠，更能为企业的成本控制、投资决策和税务规划提供有力支持。通过本文的详细解析，我们希望您能对各类费用及其会计处理有清晰的认识。
实务建议：
建立完善的内部控制制度，明确建设期间各项费用的审批流程和责任人。 定期对在建工程项目进行盘点和核对，确保账实相符。 密切关注国家最新会计准则和税法政策的变化，及时调整会计处理方法。 对于复杂或金额巨大的建设工程项目，建议咨询专业的会计师事务所或税务顾问，确保合规性。希望这篇详细的文章能帮助您更好地理解和处理企业建设期间的各项费用会计分录。
