理解“法人”与“法定代表人”的概念
在深入探讨“两个公司注册一个新公司谁当法人”之前，我们首先需要澄清两个核心概念：“法人”和“法定代表人”。这二者虽然名称相似，但在法律上具有本质的区别。
什么是“法人”？
法人，在我国法律体系中，是指具有民事权利能力和民事行为能力，依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。简而言之，公司本身就是一个“法人”，它是一个独立的法律主体，可以独立签署合同、承担责任、提起诉讼等。它不是某个人，而是一个实体组织。
什么是“法定代表人”？
法定代表人，是指依照法律或公司章程的规定，代表法人行使职权的负责人。他是代表公司这一“法人”对外进行民事活动的自然人。换句话说，公司作为法人是抽象的，需要一个具体的“人”来代表它进行运作和决策。这位“人”就是法定代表人。
核心区别： 公司是“法人”，而法定代表人是“人”，是代表公司法人的自然人。一个公司只有一个法定代表人。两个公司注册新公司，谁可以担任法定代表人？
当两个现有公司（我们称之为“母公司”或“股东公司”）共同出资注册成立一个新的公司（“合资公司”），对于新公司的法定代表人的选择，是一个至关重要的决策。根据前述概念，新公司的法定代表人必须是自然人，而不能是其中任何一个母公司。
可能的候选人来源：
来自股东公司的管理人员或员工： 优点： 对股东公司背景、战略和资源有深入了解，有利于新公司与股东公司的协同发展；信任基础较好。 缺点： 可能存在利益冲突，尤其是在股东公司之间出现分歧时；新公司的独立性可能受到影响。 独立于股东公司的第三方自然人： 优点： 能够更公平、公正地处理合资公司事务，减少股东之间的潜在摩擦；具备更强的独立性和客观性。 缺点： 对新公司业务和股东背景的了解需要一个过程；信任建立成本较高。无论选择哪种来源，该自然人必须符合《公司法》及其他相关法律法规对法定代表人的任职资格要求，例如：
具备完全民事行为能力。 无被剥夺政治权利、被判处刑罚尚未执行完毕等情形。 无因担任破产企业的法定代表人而承担个人责任等限制。法定代表人的产生方式
新公司的法定代表人的产生方式，核心在于公司章程的规定。公司章程是公司的“宪法”，在注册新公司时，两个股东公司会共同协商并制定。
常见的产生方式：
股东会选举或委派：对于有限责任公司，如果设立了董事会，通常由董事会成员选举产生董事长，董事长通常兼任法定代表人；如果未设董事会，则由执行董事担任法定代表人，执行董事由股东会选举或委派。在新公司成立初期，股东会（即两个母公司共同的股东会）将通过决议，明确法定代表人的人选。
董事会选举：如果新公司设立了董事会，法定代表人通常会由董事会选举产生，担任公司的董事长或执行董事。这通常发生在公司规模较大，治理结构相对完善的情况下。董事会的成员可能由两个股东公司各自提名，再由董事会内部投票产生法定代表人。
重要提示： 在注册新公司时，必须在工商登记材料中明确法定代表人的信息，包括姓名、身份证号码等。
选任法定代表人时的考量因素
选择合资公司的法定代表人，绝非小事，它关系到公司的运营效率、法律风险以及股东间的合作关系。两个股东公司在做出决定时，应充分考虑以下因素：
1. 忠诚与诚信 对新公司的忠诚度： 法定代表人应以新公司的最大利益为出发点，而非仅代表某一方股东的利益。 个人诚信记录： 考察其过往的职业道德和个人信誉。 2. 业务能力与经验 行业经验： 是否熟悉新公司所处的行业，具备相应的管理和决策能力。 运营管理经验： 是否有带领团队、管理公司日常运营的实际经验。 3. 协调沟通能力 内部协调： 能够有效协调新公司内部各部门的工作。 股东协调： 具备与两个股东公司进行有效沟通、协调和解决分歧的能力。 4. 法律风险与责任承担 个人责任： 法定代表人对公司的行为承担法律责任，在特定情况下甚至可能承担个人连带责任。需要充分了解其风险承受能力。 合规意识： 确保其具备良好的法律和合规意识，避免公司因违法违规行为而受损。 5. 股权结构与控制权 权力平衡： 股东双方需要协商，法定代表人的选择是否会打破或巩固某一股东的控制权。 决策机制： 明确法定代表人的权限范围，以及重大事项的决策机制（如是否需要董事会或股东会审批）。 6. 避免利益冲突 如果法定代表人来自其中一个股东公司，必须在公司章程或相关协议中明确其职责，并设置机制避免潜在的利益冲突。法定代表人的主要职责与权限
一旦确定并登记，法定代表人就肩负着新公司的重任。其主要职责和权限包括但不限于：
1. 对外代表公司 签署合同： 代表公司与第三方签订各类合同、协议。 参与诉讼： 代表公司进行法律诉讼、仲裁等活动。 处理公务： 代表公司出席各类商务活动、政府会议等。 2. 组织与管理公司日常运营 主持全面工作： 领导公司员工，组织实施股东会或董事会的决议。 制定规章制度： 负责或批准公司内部管理制度的制定和实施。 3. 执行股东会/董事会决议 确保股东会或董事会做出的各项决策在新公司内得到有效执行。 4. 签署重要文件 对公司的重要报告、财务报表、政府申报文件等进行签署确认。 5. 承担法律责任 在公司出现违法行为时，如果法定代表人存在过错，可能需要承担相应的民事赔偿责任、行政责任甚至刑事责任。特殊情况与注意事项
1. 法定代表人的变更新公司的法定代表人并非一成不变。如果出现辞职、被免职、任期届满、死亡或丧失民事行为能力等情况，公司需要根据公司章程的规定，通过股东会或董事会决议，重新选举或委派新的法定代表人，并及时向工商行政管理部门办理变更登记手续。
2. 兼职与专职法定代表人可以是专职，也可以兼任其他职务（如董事长、总经理）。在合资公司中，兼职的情况较为常见，但必须确保其有足够的时间和精力履行法定代表人的职责。
3. 公司章程的重要性公司章程是解决法定代表人相关问题的根本依据。在两个公司注册新公司时，务必在公司章程中对法定代表人的任职资格、产生方式、任期、权限、职责、离任程序以及争议解决机制等作出详细、明确的规定。
4. 风险防范与内部控制为了防范法定代表人可能带来的风险，两个股东公司应在新公司设立完善的内部控制和监督机制，如：
明确法定代表人的权限范围，对于重大事项实行董事会或股东会审批制度。 建立健全的财务管理制度，防止资金滥用。 加强对法定代表人履职情况的定期审查和评估。总结
当两个公司注册一个新公司时，谁来担任法定代表人是一个涉及公司治理、运营效率和法律风险的关键问题。这个“人”必须是具备完全民事行为能力的自然人，不能是任何一个股东公司。其产生方式主要依据公司章程的规定，通过股东会或董事会选举/委派。在选择过程中，应综合考虑候选人的忠诚度、业务能力、协调沟通能力以及潜在的法律风险。
一个合适的法定代表人，能够有效地代表新公司对外开展业务，对内管理运营，并最大限度地协调股东各方的利益，为新公司的长远发展奠定坚实基础。因此，两个股东公司在合资之初，务必高度重视此项决策，并在公司章程中予以明确和细化。如有疑问，建议咨询专业的法律或商务顾问，以确保决策的合法性和最佳实践。
