在数字化浪潮席卷全球的今天，电子发票已成为企业日常经营中不可或缺的一部分。然而，对于许多初次接触或正在考虑转型的企业主和财务人员来说，一个普遍的疑问是：电子发票要申请开通吗？
答案是肯定的。对于任何希望合法开具电子发票的企业、个体工商户等纳税主体而言，申请开通是其正常使用电子发票的必要前置条件。这并非一个可选项，而是国家税务机关为规范发票管理、确保税收征管合规性所设定的基本要求。
本文将作为您的专属指南，详细解析电子发票的开通申请流程、所需条件、常见问题及注意事项，帮助您清晰理解并顺利完成电子发票的开通工作。
谁需要申请开通电子发票？
简单来说，只要您是一个需要对外开具发票的纳税主体，并且希望开具电子形式的发票，就需要向税务机关申请开通。
各类企业： 包括有限责任公司、股份有限公司等，无论是增值税一般纳税人还是小规模纳税人。 个体工商户： 依法登记的个体工商户，如果需要开具发票给客户，同样需要申请开通电子发票。 其他组织： 如合伙企业、非企业性单位等，凡是涉及对外开具发票的，均需遵循相关规定。请注意： 作为发票的接收方（即消费者或采购方），您无需申请开通即可接收、查验并使用电子发票。申请开通的主体是发票的开具方。
电子发票开通申请的“前置条件”有哪些？
在您准备提交申请之前，请确保已满足以下基本条件，这将大大加快您的审批速度：
已完成税务登记： 企业必须已经办理了工商登记并领取了营业执照，并在主管税务机关完成了税务登记，获取了统一社会信用代码。 已核定税种： 您的企业已经由税务机关核定好了适用的税种及税率，并且能够正常进行税务申报。 已申领税控设备： 开具增值税电子普通发票（包括增值税普通发票、增值税专用发票、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票）需要使用特定的税控设备，如金税盘、税控UKey等。请确保您已申领并初始化这些设备。 已开通网上申报（推荐）： 虽然并非所有地区强制，但开通网上申报能够让您更便捷地进行电子税务局相关操作。 稳定的网络环境及操作人员： 开具电子发票依赖互联网，并需要有经过培训的财务或开票人员进行操作。电子发票开通申请的详细流程步骤
电子发票的开通申请流程通常分为以下几个主要步骤。具体细节可能因地区和税务政策调整略有差异，建议在办理前咨询当地税务机关或税控服务商。
步骤一：准备申请材料
在前往税务机关或进行线上申请前，请提前准备好以下基本材料：
企业营业执照副本复印件： 加盖企业公章。 经办人身份证原件及复印件： 经办人需携带本人有效身份证件。 公章、法人章、发票专用章： 办理业务时可能需要使用。 税控设备： 如金税盘、税控UKey等，确保已完成初始化。 税务登记证副本（如适用）： 部分老企业可能仍需提供。 发票领用簿（如适用）： 部分地区或办理特定类型发票时可能需要。 《纳税人领用发票票种核定表》（部分情况）： 如果是首次申请发票票种核定。步骤二：向税务机关提交申请
您可以通过以下两种主要方式提交申请：
线上申请（推荐）目前，大部分地区已支持通过电子税务局在线申请开通电子发票功能。具体操作路径通常为：
登录企业所在地的电子税务局网站。 进入“我要办税”或“发票业务”模块。 查找“票种核定”、“电子发票开通”或“增值税发票管理系统税控设备初始发行”等相关功能。 根据系统提示，填写《纳税人电子发票使用申请表》，上传所需附件材料。 等待税务机关审核，通常会收到审核结果通知。 线下申请如果线上操作不便或税务机关要求线下办理，您可以携带上述准备好的材料前往主管税务机关的办税服务厅办理：
前往办税服务厅，领取并填写《纳税人电子发票使用申请表》。 将申请表及相关证明材料提交给窗口工作人员。 工作人员会对材料进行审核，并可能进行业务咨询。 审核通过后，税务机关会为您核定电子发票的票种和最高开票限额，并进行税控设备的发行。提示： 无论线上还是线下，税务机关都会根据企业的实际经营情况和风险等级，核定可开具的电子发票种类（如增值税电子普通发票、增值税电子专用发票等）以及每月或每季度的开票数量。
步骤三：税控设备升级与服务平台对接
这是开通电子发票的关键一步，涉及到开票系统的具体落地。
税控设备升级或更新： 如果您已经有金税盘或税控UKey，可能需要进行软件升级或功能更新以支持电子发票的开具。如果是新申请的设备，则需进行初始化。 选择电子发票服务平台： 根据税务机关的规定，企业需要选择一家合规的电子发票服务平台（也称开票服务商），如航天信息、百望金赋等，这些平台提供电子发票的生成、传输、存储和交付服务。 平台对接与调试： 购买或租用服务商的开票服务后，服务商会协助您将税控设备与开票系统进行对接，进行系统配置和调试，确保数据传输的顺畅和合规性。步骤四：开票软件安装与设置
服务商会提供相应的开票客户端软件或云端服务平台，您需要：
安装开票软件： 将服务商提供的开票客户端软件安装到您的电脑上。 进行基本信息设置： 在开票软件中录入您的企业基本信息、发票专用章样式、银行账户等。 配置发票版式： 根据需求配置电子发票的版式，如是否显示收款人、复核人等信息。步骤五：开具首张电子发票并验证
在完成以上所有步骤后，您就可以尝试开具您的第一张电子发票了：
试开票： 按照开票软件的操作流程，模拟开具一张电子发票，发送给内部邮箱或测试账户。 接收方验证： 确保接收方能正常收到电子发票，并通过国家税务总局全国增值税发票查验平台或其他官方渠道进行真伪查验。 确保无误： 确认开具的电子发票信息准确无误，版式规范，且可正常打印和存储。申请开通电子发票的常见问题与注意事项
在申请和使用电子发票过程中，您可能会遇到一些疑问，以下是一些常见问题及解答：
关于服务商的选择： 务必选择经国家税务总局认可的、具备资质的电子发票服务平台。不同的服务商可能在服务费、功能模块和技术支持方面有所差异，建议多方比较。 关于费用： 电子发票的开通和使用可能涉及几方面费用： 税控设备费用（如金税盘/UKey的购买或年服务费）。 电子发票服务平台年服务费。 部分地区税务机关可能会对首次发行或特定业务收取少量工本费。 纸质发票与电子发票的并行使用： 在很多情况下，企业在开通电子发票后，仍然可以并行使用纸质发票，以满足不同客户的需求。但需要注意的是，同一笔业务不能重复开具。 发票用量核定： 税务机关会根据企业的经营规模、行业特点、纳税信用等级等因素核定发票用量，如果用量不足，可以申请增版增量。 首次开票的注意事项： 首次开具电子发票后，务必进行查验，确保其法律效力。同时，要做好电子发票的归档管理，即使是电子形式，也需要按规定保存。 电子发票的法律效力： 电子发票与纸质发票具有同等法律效力，可作为报销、记账、维权的有效凭证。 报销问题： 接收电子发票的单位和个人，可以根据实际需要，选择是否打印电子发票的版式文件作为报销凭证，或直接使用电子文件进行无纸化报销。电子发票的优势：为何企业积极开通？
虽然申请开通电子发票需要一定的流程，但其带来的诸多优势是推动企业积极拥抱它的根本原因：
节约成本： 无需纸张、打印耗材、邮寄费用及人工装订费用，显著降低发票管理成本。 提高效率： 自动生成、即时发送，免去人工填写、盖章、邮寄等环节，大幅提升开票效率。 便于管理： 电子发票数据可存储在云端，便于企业随时查询、统计、分析，实现无纸化归档，降低保管风险。 绿色环保： 减少纸张消耗，符合国家倡导的节能环保理念。 便于查验： 接收方可随时通过官方平台查验真伪，防范虚假发票风险。 加速资金流转： 及时交付发票有助于购货方加速付款流程。综上所述，电子发票的开通对于希望合法、高效开具发票的企业而言，是必须且有益的。 虽然需要一定的申请流程，但一旦开通并熟练使用，将为企业带来显著的运营效率提升和成本节约。
如果您在开通电子发票的过程中遇到任何疑问，建议及时向主管税务机关咨询，或联系您的税控设备服务商寻求专业协助。
