在公司的日常运营与发展中，法定代表人的变更是一项常见且重要的公司治理行为。然而，当公司正身处一场或多场诉讼之中时，许多企业主和管理者会产生疑问：诉讼期间公司法人可以变更吗？ 这种变更是否会影响正在进行的诉讼程序，又会带来哪些法律风险和实际操作上的考量？本文将围绕这一核心问题，为您提供全面、详细的法律解析、风险评估及操作建议。
法律依据：变更的合法性
公司法与民事诉讼法
首先，我们需要明确一点：诉讼期间公司法人是可以在符合法定程序的情况下进行变更的。 这一结论主要基于我国《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国民事诉讼法》的规定。
《中华人民共和国公司法》 规范的是公司的组织和行为，包括法定代表人的产生、变更和罢免。它并未对公司在诉讼期间变更法定代表人作出任何禁止性规定。只要公司按照章程规定和法定程序召开股东会或董事会，形成有效决议，并依法办理工商变更登记，法定代表人的变更就是合法的。
《中华人民共和国民事诉讼法》 规范的是民事诉讼活动。在诉讼中，公司是独立的诉讼主体，其法律人格独立于法定代表人。法定代表人仅仅是公司对外行使权利、承担义务的代表。因此，法定代表人的变更，不影响公司作为诉讼主体的法律地位，也不意味着诉讼主体的变化。
简而言之，公司法定代表人的变更属于公司内部治理范畴，与公司作为独立的法律实体参与诉讼是两个层面的问题。只要变更程序合法合规，即便是诉讼期间，公司也享有变更法定代表人的权利。
变更的条件与程序
尽管诉讼期间可以变更，但变更仍需满足《公司法》和公司章程规定的条件和程序：
公司章程规定： 变更法定代表人应符合公司章程的规定，例如需要召开股东会或董事会会议，并达到章程规定的表决比例。
合法决议： 变更法定代表人的决议，必须由公司权力机构（如股东会、董事会）依法定程序作出，并形成书面文件。
工商登记： 决议通过后，应及时向公司登记机关（市场监督管理部门）申请办理法定代表人的变更登记手续，并换发新的营业执照。
诉讼期间变更法人代表的常见原因
在诉讼期间选择变更公司法定代表人，往往基于多种考量。以下是一些常见的原因：
原法定代表人离职或调动： 这是最常见的原因。原法定代表人可能因个人发展、退休、辞职或公司内部岗位调整等原因不再担任该职务。
公司战略调整： 公司可能进行业务重组、股权调整，或引入新的管理团队，导致需要新的负责人担任法定代表人。
原法定代表人个人原因： 例如，原法定代表人可能因健康状况不佳、涉嫌其他法律纠纷，或因个人信用受损等原因，不再适合作为公司代表。
提升管理效率： 公司可能希望更换一位更有经验、更专业的管理者来代表公司处理日常事务和应对复杂局面，包括诉讼。
（合法范围内的）风险规避： 某些情况下，公司可能希望通过变更法定代表人，降低个人对公司事务的关联风险，或避免因原法定代表人个人原因对公司形象和运营造成负面影响。但这必须是合法且透明的，而非恶意逃避责任。
变更法人代表对诉讼程序的影响
尽管公司法人可以在诉讼期间变更，但这一行为并非没有影响。了解其对诉讼程序的影响至关重要。
诉讼主体不变，诉讼程序连续
核心原则是：公司作为独立的诉讼主体不变。 无论法定代表人如何变更，公司在诉讼中的权利和义务均由公司自身承担。正在进行的诉讼不会因法定代表人的变更而中断、中止或撤销。
这意味着：
案件的编号、案由、诉讼请求等均保持不变。
之前已经提交的证据、答辩意见等依然有效。
新的法定代表人将代表公司继续参与诉讼，签署法律文书，出席庭审等。
告知义务与程序衔接
虽然诉讼主体不变，但公司有义务及时将法定代表人的变更情况告知正在审理案件的法院及其他诉讼参与人（如对方当事人）。
如何告知法院：提交书面申请： 公司应向主审法院提交一份书面报告，说明法定代表人已变更的事实，并附上最新的营业执照副本（或变更后的工商登记信息）、股东会/董事会决议、新法定代表人的身份证明等文件。
办理授权： 新的法定代表人需要重新办理授权手续，如果公司委托了诉讼代理人，也需要重新出具授权委托书。
更新送达地址： 确保法院能够准确地将法律文书送达给公司（通过新的法定代表人或授权代理人）。
不及时告知的风险： 如果公司未及时告知法院变更情况，可能导致法院将法律文书送达给原法定代表人，从而造成送达障碍或迟延，甚至可能因未及时应诉、举证而承担不利后果。
证据效力与责任承担
变更法定代表人后，原法定代表人以公司名义所作出的行为、签署的法律文件、提供的证据等，其效力不受影响，仍然对公司具有约束力。新的法定代表人接任后，将代表公司继续行使权利、履行义务，并对公司在此后的诉讼行为负责。
需要强调的是，法定代表人的个人责任与公司责任是分离的。除非存在法定代表人滥用职权、损害公司或债权人利益等特定情形，否则新的法定代表人无需对公司在变更前产生的债务或诉讼责任承担个人责任。
变更法人代表的潜在风险与注意事项
在诉讼期间变更公司法定代表人，虽然合法，但也伴随着一些潜在的风险，需要公司特别注意并妥善处理。
恶意变更的法律后果
最严重的风险是：如果变更法定代表人的目的并非出于正常经营需要，而是为了逃避债务、转移财产、规避执行或妨碍司法程序，则可能被认定为恶意行为。
法院在审查时，会对变更的真实目的和合理性进行考量。如果发现公司存在恶意变更的情况，可能会导致：
变更无效： 法院可能认定该变更不具有对抗善意第三人的效力。
追究个人责任： 原法定代表人、新的法定代表人以及直接负责的主管人员，可能被追究相应的法律责任，包括民事赔偿责任，甚至刑事责任。
“揭开公司面纱”： 在极端情况下，法院甚至可能“揭开公司面纱”，判令股东或直接责任人员对公司债务承担连带责任。
因此，公司在诉讼期间进行法定代表人变更，务必确保其目的合法、程序正当、信息透明。
告知法院的重要性
如前所述，及时、准确地告知法院法定代表人的变更情况至关重要。否则可能引发：
送达困难： 法院可能将传票、判决书等重要法律文书送达给已离职的原法定代表人，导致公司无法及时获取信息，错过应诉、上诉等期限。
程序延误： 法院可能需要时间核实变更情况，导致诉讼程序的额外延误。
不认可诉讼行为： 如果新的法定代表人未经告知便直接参与诉讼，其行为可能暂时不被法院认可，需要补办手续。
内部权力交接的平稳性
法定代表人的变更涉及到公司公章、财务章、合同章、证照、重要文件、银行U盾、网银密码等重要资料和权限的交接。在诉讼期间进行交接，需要更加细致和谨慎，确保：
完整交接： 所有与公司运营、尤其与诉讼相关的资料和权力，都必须完整、顺利地移交给新的法定代表人。
书面记录： 制作详细的交接清单，并由交接双方签字确认，以避免未来产生纠纷。
风险控制： 确保在交接过程中，公司资产不被侵占，商业秘密不被泄露，公司运营不受影响。
对外合作与信誉影响
法定代表人的变动，尤其是在诉讼期间，可能会对公司的外部合作关系（如银行、供应商、客户）产生一定影响。及时告知重要合作伙伴变更情况，并解释其合理性，有助于维护公司的信誉和商业关系。
具体操作流程与所需材料
在诉讼期间变更公司法定代表人，应严格遵循以下步骤：
1. 内部决策
召开权力机构会议： 根据公司章程规定，召开股东会或董事会会议。
形成决议： 制作《股东会决议》或《董事会决议》（一人有限公司为《决定》），明确同意变更法定代表人，并选举新的法定代表人。决议需由全体股东或董事签字盖章。
2. 工商变更登记
向公司注册地的市场监督管理部门申请变更登记。通常需要以下步骤：
网上申报： 登录当地市场监督管理部门的网上登记系统进行申报。
提交材料： 准备并提交以下材料：
公司变更登记申请书
公司章程修正案（如果因法定代表人变更导致章程相关条款修改）
股东会决议/董事会决议/决定
原法定代表人的免职文件
新法定代表人的任职文件、身份证明（原件及复印件）
法定代表人信息（简历、联系方式等）
公司营业执照正副本原件
指定代表或者共同委托代理人授权委托书及指定代表或委托代理人的身份证明复印件
其他可能需要的材料（如加盖公章的住所证明等）
领取新执照： 审核通过后，领取载明新法定代表人的营业执照。
3. 告知法院及相关方
向法院提交变更告知函： 携带最新的营业执照副本、股东会决议、新法定代表人身份证明等文件，向正在审理案件的法院提交《法定代表人变更告知函》，并说明变更理由。
更新授权委托书： 如果公司有委托诉讼代理人，应及时由新的法定代表人签署新的《授权委托书》，并提交给法院。
通知银行及其他合作方： 及时通知公司开户银行、税务机关、社保机构以及重要的合作伙伴（供应商、客户），办理相关信息更新。
案例分析与法律建议
真实案例（简述）
某科技公司A在与B公司的一起合同纠纷诉讼中，案件进入二审阶段。此时，公司A的原法定代表人因个人原因辞职，公司股东会决议选举新的法定代表人C。公司A依法办理了工商变更登记，并及时向二审法院提交了《法定代表人变更告知函》及相关证明文件。法院在核实后，认可了变更，并由新的法定代表人C继续代表公司A参与了后续的庭审和调解工作，案件最终得以顺利审结。此案例表明，只要程序合法、告知及时，诉讼期间的法定代表人变更并不会阻碍诉讼进程。
反之，也有一些公司因未及时告知法院变更信息，导致法院将传票、判决书等送达给原法定代表人，而原法定代表人已离职且未将法律文书转交，最终导致公司错过上诉期或被缺席判决，造成重大损失。
法律建议
综合以上分析，对于在诉讼期间考虑变更公司法定代表人的企业，我们提出以下法律建议：
咨询专业律师： 在做出变更决定前，务必咨询经验丰富的法律顾问。律师可以帮助公司评估变更的必要性、合法性、可能存在的风险，并指导整个操作流程。
确保变更目的合法： 变更法定代表人必须基于正当的商业或管理需求，绝不能以逃避法律责任、转移资产等非法目的进行操作。
严格遵循法定程序： 确保股东会/董事会决议合法有效，工商变更登记手续办理及时准确。
及时全面告知法院： 这是关键中的关键。一旦法定代表人变更完成，应立即向所有正在审理公司案件的法院提交书面告知函及相关证明材料，并主动与法官或书记员沟通，确保信息更新到位。
做好内部交接工作： 新旧法定代表人之间应进行全面、细致、书面的交接，包括公章、证照、重要文件、业务资料、诉讼案件进展情况等，确保公司运营和诉讼不受影响。
更新对外信息： 及时通知所有相关银行、税务、社保、客户、供应商等第三方，更新公司法定代表人信息。
常见问题解答
变更法人代表后，之前的诉讼文件还有效吗？是的，之前以公司名义提交的诉讼文件、证据、答辩意见等依然有效。因为诉讼主体是公司本身，法定代表人仅是公司的代表，其身份变更不影响公司行为的法律效力。
新法人代表需要对公司的旧债务承担个人责任吗？一般情况下，不需要。法定代表人代表公司行使职权，其个人与公司是独立的法律主体。除非新法定代表人存在违法行为，如挪用公司财产、恶意损害债权人利益等，否则其无需对公司在任职前或任职期间的正常经营债务承担个人责任。
如果变更的目的是为了逃避债务，会有什么后果？如果变更法定代表人的真实目的是为了逃避债务、转移财产，将被认定为恶意行为。法院可能判决变更无效，追究相关责任人员（包括原法定代表人、新法定代表人甚至股东）的连带责任，情节严重的甚至可能构成刑事犯罪。
变更法人代表是否会暂停诉讼程序？不会。法定代表人的变更不属于《民事诉讼法》规定的诉讼中止或终结的情形。诉讼程序会继续进行，只是由新的法定代表人代表公司参与诉讼。但如果未及时告知法院，可能会因信息沟通不畅导致程序上的短暂延误。
总结： 诉讼期间公司法人可以变更，但必须严格遵循法律规定和公司章程，确保变更程序的合法合规。同时，务必及时、全面地告知法院及其他相关方，并做好内部外部的衔接工作，以避免不必要的法律风险和程序障碍。在整个过程中，寻求专业法律意见是保障公司权益的最佳途径。
