新公司刚成立怎么做账？新手入门必看，从零到精通的财务管理指南
恭喜您的新公司成立！然而，随着业务的启动，许多创业者会发现，除了市场拓展和产品开发，“新公司刚成立怎么做账” 同样是一个摆在面前的重要挑战。专业的财务管理不仅关乎企业合规，更是企业健康发展的基石。本文将为您提供一份详细、系统的做账指南，帮助您从零开始，理清思绪，高效管理公司财务。
第一步：基础准备与制度搭建——做账前的必备工作
在新公司正式开始做账之前，有几个核心的基础工作必须完成。这些是财务系统的根基，直接影响后续做账的效率和合规性。
1. 营业执照与税务登记首先，您必须拥有合法的营业执照。在取得营业执照后，务必在规定时间内完成税务登记（包括国税和地税）。这是新公司依法纳税、申报的前提。税务登记后，您会获得税务登记证或统一社会信用代码证，并确定公司的纳税人身份（小规模纳税人或一般纳税人）。
小规模纳税人： 通常适用于年销售额未达到规定标准的企业，税率较低，但不能抵扣进项税。 一般纳税人： 适用于年销售额达到或超过规定标准的企业，税率较高，但可以抵扣进项税。【重要提示】：公司成立初期，应根据预计业务量和行业特点，慎重选择纳税人身份。
2. 开立银行基本账户公司必须在银行开立一个对公基本账户，用于日常的资金收付、工资发放、税务缴纳等。所有与公司经营相关的资金往来都必须通过此账户进行，绝不能与个人账户混用，这是财务透明和合规的基本要求。
3. 确定会计核算方法与会计期间会计核算方法： 一般采用权责发生制，即收入和费用在发生时确认，而非实际收付时。小微企业在特定情况下可选择收付实现制，但需咨询专业人士。 会计期间： 中国通常以自然年度为会计年度（1月1日至12月31日），以月份为会计期间。
4. 购置发票及税控设备无论是销售商品还是提供服务，开具发票都是合规经营的重要环节。新公司需要向税务机关申请购买发票，并根据需要购置相应的税控设备（如增值税发票税控开票系统）。
【专业建议】：务必确保您的发票种类和数量符合业务需求，并妥善保管发票，防止丢失和伪造。 5. 选择做账方式：自行做账或委托代理记账这是新公司做账面临的一个关键选择。
自行做账： 优点： 内部财务数据掌握更及时、更深入；若有专业会计团队，可提供更精细的财务分析。 缺点： 需要招聘专业的会计人员（出纳、会计），成本较高；财务人员的专业能力和稳定性对企业影响大。 委托代理记账： 优点： 成本相对较低；享受专业团队服务，规避财务风险；即使是小型公司也能拥有专业的财务顾问。 缺点： 外部机构对企业内部情况了解可能不如内部人员深入；沟通成本相对较高。【选择建议】：对于刚成立、业务量不大、预算有限的新公司，委托专业的代理记账公司是一个高性价比且风险较低的选择。代理记账公司会负责您公司的建账、记账、报税等一系列工作。
6. 建立健全的财务制度与流程无论选择哪种做账方式，新公司都应建立一套基本的财务制度，包括但不限于：
费用报销制度： 明确报销流程、标准和审批权限。 资金管理制度： 规定现金、银行存款的管理和使用规范。 发票管理制度： 规范发票的开具、收取、审核和保管。 固定资产管理制度： 明确固定资产的购置、登记、折旧和处置。第二步：日常做账流程——公司运营中的账务处理
完成了基础准备后，接下来就是公司日常运营中的实际做账工作。
1. 收集与整理原始凭证原始凭证是经济业务发生的最初证明，是做账的依据。包括：
收入凭证： 销售发票、银行进账单、收款收据等。 支出凭证： 采购发票、费用报销单、银行付款凭证、工资单、水电费单据、交通费票据等。 内部凭证： 领料单、盘点表、固定资产卡片等。【关键点】：所有原始凭证必须真实、合法、内容完整。及时收集、分类和整理是确保做账准确性的基础。
2. 编制记账凭证根据审核无误的原始凭证，编制记账凭证。记账凭证是登记账簿的直接依据，它反映了经济业务的发生和对会计科目影响的方向。
一份记账凭证可以根据一张原始凭证或多张同类原始凭证编制。 记账凭证内容包括：日期、凭证字号、经济业务摘要、会计科目（借方和贷方）、金额、附件张数、制证人、审核人等。 3. 登记会计账簿根据记账凭证，将经济业务逐笔登记到相应的会计账簿中。主要账簿包括：
总账： 登记所有会计科目的总分类账户，反映资产、负债、所有者权益、收入、费用的总额。 明细账： 对总账中的某些科目进行详细分类登记，如现金日记账、银行存款日记账、应收账款明细账、库存商品明细账等。 日记账： 专门记录现金和银行存款的收支情况，要求逐笔登记，日清月结。【自动化】：如果使用会计软件，大部分登记工作将由系统自动完成，大大提高效率和准确性。
4. 银行对账定期（通常是每月）将公司银行存款日记账的记录与银行对账单进行核对，编制银行存款余额调节表，找出未达账项并进行调整，确保账实相符。
第三步：月度/季度结账与税务申报——周期性财务管理
做账不仅仅是日常记录，还包括周期性的结账和税务申报。
1. 计提与摊销每月月末，需要进行一些非现金业务的账务处理，如：
固定资产折旧： 将固定资产的成本按期分摊到各期费用中。 无形资产摊销： 将无形资产的成本按期分摊。 待摊费用： 将一次性支付但受益期超过一个会计期间的费用分摊到各期。 预提费用： 预先估计并计入当期成本费用的支出，如预提利息、租金等。 2. 成本结转与收入确认在月末，需要根据公司的销售情况，结转销售商品的成本，并确认本期的收入和利润。
3. 编制财务报表根据登记的会计账簿数据，编制三大基本财务报表：
资产负债表： 反映公司在特定日期的财务状况（资产、负债和所有者权益）。 利润表（或称损益表）： 反映公司在一定会计期间的经营成果（收入、费用、利润）。 现金流量表： 反映公司在一定会计期间现金和现金等价物的流入和流出情况。【报表作用】：这些报表不仅用于税务申报，更是公司管理者了解经营状况、做出决策的重要依据。
4. 纳税申报根据国家税法规定，新公司每月或每季度需要进行多项税种的申报，主要包括：
增值税： 根据纳税人身份（小规模或一般纳税人）和销售额按期申报。 企业所得税： 通常按月或按季度预缴，年终进行汇算清缴。 附加税费： 包括城市维护建设税、教育费附加、地方教育费附加等，通常随增值税一并申报缴纳。 个人所得税： 为员工代扣代缴的个人所得税，需按月申报。【重要】：报税截止日期务必牢记，逾期申报或缴纳会产生滞纳金甚至罚款。通常是次月15日前完成申报。
5. 社保公积金缴纳如果公司有雇佣员工，还需要办理社保（养老、医疗、失业、工伤、生育）和住房公积金的开户与缴纳工作，并按月申报。
第四步：年度会计与税务工作——年终收尾与展望
每年年终，公司还需要完成一系列年度性的会计和税务工作。
1. 年度结账与账务调整对全年账务进行最终核对和调整，确保所有收入、费用、资产、负债都已正确归集和确认，为编制年度财务报表做准备。
2. 企业所得税汇算清缴在次年5月31日前，对上一年度的企业所得税进行最终申报和清算，多退少补。这是公司年度税务工作的重中之重。
3. 编制年度财务报告编制包含资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表和财务报表附注在内的年度财务报告。
4. 审计工作（可选）如果公司规模较大、有外部投资者要求，或者根据行业规定，可能需要聘请会计师事务所进行年度财务审计。审计报告能提高财务信息的可靠性。
新公司做账的核心注意事项与常见误区
为了让新公司的财务之路更加顺畅，请注意以下几点：
合规先行： 遵守国家法律法规和税收政策是企业生存发展的底线。 原始凭证的重要性： 任何一笔经济业务都必须有合法的原始凭证支撑。没有凭证，就无法做账，也无法进行税务申报。 资金管理： 现金流是企业的生命线。新公司需密切关注资金的流入流出，做好预算和现金预测。 选择合适的会计软件： 无论自行做账还是代理记账，现代化会计软件都能大幅提升效率和准确性。 专业咨询： 在不确定时，及时向专业的会计师或税务顾问咨询，避免因小失大。 持续学习： 税收政策和会计准则可能不时调整，保持学习和更新知识是必要的。 常见误区与规避 混淆公司与个人资产： 这是最常见的错误，可能导致公司财务混乱，甚至引发法律风险。务必确保公司账户与个人账户泾渭分明。 凭证不规范或缺失： 随意开具、接收不合规凭证，或丢失重要凭证，会导致账目不清，税务审计时面临风险。 报税不及时或漏报： 认为公司没有业务或没有收入就可以不报税，这是错误的。即使零收入，也需要进行“零申报”。 盲目节省财务成本： 为了省钱而忽视财务工作的专业性和合规性，最终可能付出更大的代价。 缺乏风险意识： 不了解税务风险、资金风险和法律风险，可能给企业带来巨大损失。结语
新公司刚成立怎么做账，看似繁琐复杂，但只要按照上述步骤，有条不紊地进行，并善用外部专业力量，您的公司财务管理将能高效而合规地运行。请记住，良好的财务管理是企业成功的关键要素之一，为您的创业之路保驾护航！
如果您对具体的某个环节仍有疑问，或希望获得更定制化的服务，建议您咨询专业的财务顾问或代理记账公司。
