随着香港与中国内地经济联系日益紧密，越来越多的香港公司希望或需要雇佣大陆员工以拓展业务、利用专业人才或填补本地人才缺口。然而，这一过程涉及复杂的法律与行政程序，并非简单的招聘即可。了解并遵循正确的**香港公司雇佣大陆员工步骤**至关重要，以确保合法合规并避免不必要的风险。本文将详细阐述香港公司雇佣大陆员工的全面步骤、所需条件及注意事项，旨在为您的招聘提供清晰、具体的指引。
1. 了解基本前提与资格要求
在启动招聘流程之前，香港公司和大陆申请人双方都需满足香港入境事务处（Immigration Department）设定的基本条件。
1.1 对香港雇主（公司）的要求
真实存在与运营：公司必须在香港合法注册并真实运营，而非空壳公司。 拥有真实职位空缺：公司必须有真实的职位空缺需要填补，且该职位需具备一定的专业性或技术性。 证明难以在本地招聘：这是关键要求之一。香港入境事务处通常要求公司证明已尽力在本地市场招聘，但未能找到合适的香港本地人才来填补该职位。这可能需要提供招聘广告、面试记录等证据。 提供合理薪酬与福利：公司必须为大陆员工提供与香港本地同等职位、同等资历员工相符的市场薪酬和福利待遇。薪资过低可能被视为旨在规避本地招聘或压低工资。 符合香港法律规定：雇佣关系需完全符合香港《雇佣条例》及其他相关法律法规。1.2 对大陆员工（申请人）的要求
具备特殊技能、知识或经验：申请人必须具备香港缺乏或难以觅得的专业技能、知识或经验，且这些能力对雇主而言是不可或缺的。通常要求持有学士学位或以上学历，但在特殊情况下，拥有良好专业资格、经证明的专业能力及/或有关经验的申请人也可获考虑。 无不良入境记录及犯罪记录：申请人必须品格良好，无任何犯罪记录或不良入境记录。 年龄要求：通常要求年龄在18岁以上。 身体健康：虽非强制文件，但在某些行业或职位中可能要求提供体检证明。 明确的雇佣关系：已获得香港雇主的正式聘用，并能提供有效的雇佣合同或聘用书。2. 申请工作签证/入境许可的详细步骤
这是雇佣大陆员工的核心环节，通常被称为“输入内地人才计划”（Admission Scheme for Mainland Talents and Professionals）下的工作签证申请。
2.1 准备申请文件
申请工作签证需要雇主和申请人共同准备一系列详尽的文件。所有文件（非中文或英文）都需要正式的翻译版本。
2.1.1 雇主公司需提交的文件 ID(E) 990B表格：由雇主填写并签署的申请表格。 公司注册文件：商业登记证（Business Registration Certificate）、公司注册证书（Certificate of Incorporation）、最近一年的周年申报表（Annual Return，即NAR1或AR1）副本。 公司财务证明：最近一年的经审计财务报告（Audited Financial Report）或利润及损失表，以及银行月结单，以证明公司有能力支付员工薪酬。 详细商业计划书（新成立公司）：如果公司成立不足一年或刚开始运营，需提供未来12个月的详细商业计划书，包括业务性质、市场分析、未来发展、架构、预计投入和财政来源等。 雇佣合同副本：与大陆员工签订的雇佣合同副本，需列明职位、职责、薪金、福利、雇佣期限等。 职位描述：详细说明所聘职位的职责、要求、所需技能和经验。 本地招聘证明：提供已在香港本地市场尝试招聘但未能找到合适人选的证据，例如招聘广告副本（注明发布媒体、日期及持续时间）、本地求职者申请记录、面试记录及未能聘用的理由说明。 公司简介：包括业务性质、组织架构、产品或服务、员工人数等。 2.1.2 大陆员工（申请人）需提交的文件 ID(E) 990A表格：由申请人本人填写并签署的申请表格。 个人身份证明：有效旅行证件（如往来港澳通行证）、中国居民身份证副本、户口本副本。 学历证明：所有学历证书、学位证书副本（例如毕业证书、学位证书），以及成绩单。 专业资格证明：如会计师证、工程师证等（如有）。 个人履历（CV）：详细说明教育背景、工作经验、技能等。 工作经验证明：前雇主出具的推荐信、工作证明、离职证明，需列明职位、职责、受雇期限。 聘用书/雇佣合同副本：香港雇主提供的正式聘用书或雇佣合同副本。 彩色近照：近期护照尺寸彩色照片（通常要求2张）。 同意书：授权雇主或代理代为提交和办理申请的相关同意书。2.2 递交申请
所有准备好的文件需一并递交给香港入境事务处。
递交方式：可以通过邮寄、亲自递交或通过授权的移民顾问/律师递交。如果申请人在香港境外，通常通过邮寄或其授权代表在香港代为递交。 递交地址：香港湾仔告士打道7号入境事务大楼2楼入境事务处收件及查询组。 保留副本：递交所有文件前，务必保留一份完整的副本以备查阅。2.3 申请审批
递交申请后，入境事务处会进行审批。
审批时间：一般而言，处理时间为4至6周。但具体时间会因个案复杂程度、文件是否齐全以及入境事务处的工作量而异。 补充文件：在审批过程中，入境事务处可能会要求提供额外的文件或资料，以澄清某些细节。雇主和申请人应及时配合。 面试：在某些情况下，申请人或雇主可能需要前往入境事务处进行面试。 结果通知：审批结果会以书面形式通知申请人或其授权代表。2.4 领取签证/入境许可
如果申请获批，入境事务处会签发工作签证/入境许可标签。
领取方式：通常申请人需要亲自前往香港入境事务处领取该签证标签，或者授权代表代为领取后寄送给申请人。 签证有效期：首次签发的工作签证通常有效期为12个月或雇佣合同的有效期（以较短者为准）。2.5 大陆居民赴港签注（“D”签注）
对于大陆居民，即使获得了香港的工作签证，还需要办理中国内地的“往来港澳通行证”及有效的“逗留D签注”才能合法出境并进入香港工作。
重要提示：香港签发的工作签证（入境许可）是赋予您在香港合法工作的权利，而大陆签发的“逗留D签注”则是允许您合法出境前往香港的旅行证件。两者缺一不可。
大陆员工需持香港入境事务处签发的工作签证批准函及其他所需文件，向其户口所在地的公安局出入境管理部门申请往来港澳通行证，并办理“逗留D签注”。“D”签注的有效期通常与香港工作签证的有效期匹配。
3. 雇佣关系建立与后续合规
一旦大陆员工成功获得工作签证并持有有效“D签注”赴港，雇主仍需履行一系列雇佣责任。
3.1 签订正式雇佣合同
香港《雇佣条例》：确保雇佣合同条款完全符合香港《雇佣条例》的规定，包括工资、工作时间、休息日、有薪年假、疾病津贴、产假/侍产假、终止雇佣通知期等。 明细条款：合同应详细列明职位、职责、薪酬结构、福利、工作地点、合同期限、试用期、保密条款、离职条款等。3.2 强积金（MPF）与税务
强制性公积金（MPF）：根据香港《强制性公积金计划条例》，如果员工在香港受雇满60天（无论是否连续）且年龄在18至64岁之间，雇主和员工都必须参与MPF计划并按规定供款。 薪俸税（Salaries Tax）：大陆员工在香港工作期间所获得的收入需按香港税务条例缴纳薪俸税。雇主有责任妥善保存薪酬记录，并在每年向税务局提交雇主报税表（Form IR56B）时，为雇员申报其入息。 开立银行账户：协助员工在香港开立银行账户，以便发放薪资。3.3 员工报到与入职
入职指引：为新入职的大陆员工提供全面的入职培训和公司规章制度介绍。 工作安排：根据职位描述和合同安排具体工作，确保员工能够尽快融入工作环境。 住宿与生活：协助员工解决初期在香港的住宿和生活问题，这对于从内地初到香港的员工尤为重要。3.4 续签与变更
工作签证续签：工作签证并非永久有效。雇主和员工需要在签证到期前，向入境事务处申请续签。续签通常要求提供与首次申请类似的文件，证明雇佣关系持续且员工仍在该职位上工作。一般而言，首次续签可能批准2年，之后再续签3年。 雇佣条件变更：如果员工的职位、薪酬、公司名称等雇佣条件发生重大变更，雇主有责任通知入境事务处，并可能需要重新提交部分文件或重新申请。4. 重要注意事项与常见问题
4.1 法律合规性与风险
严格遵守规定：香港入境事务处对工作签证审批非常严格，对虚报、提供虚假资料或非法雇佣行为有严厉的处罚。 非法雇佣后果：非法雇佣非本地居民可能导致雇主面临巨额罚款及监禁，被雇佣者也可能被遣返并禁止再次入境。4.2 证明本地招聘困难的重要性
香港政府的政策是优先保障本地劳工市场。因此，雇主必须能够有力地证明，在香港当地确实难以寻觅到能胜任该职位的合适人才。
这通常需要通过以下方式证明：
在广泛认可的招聘平台（如报纸、专业杂志、求职网站等）发布至少4周的招聘广告。 详细记录收到的本地应聘者简历、面试过程及未能聘用的理由（例如技能不符、经验不足、薪资期望过高但无法提供相应价值等）。4.3 薪酬与福利的公平性
确保给予大陆员工的薪酬和福利与香港本地市场水平相符，是避免审批障碍的重要因素。任何显着低于市场标准的待遇都可能被视为雇主未能真正吸纳人才，或试图利用非本地劳动力压低成本的迹象。
4.4 语言与文化差异
大陆员工赴港工作可能面临语言（粤语/英语）和文化上的适应问题。雇主应考虑提供必要的支持，如语言培训、文化融入活动等，以帮助员工更好地适应香港的工作和生活。
4.5 咨询专业人士
鉴于流程的复杂性和专业性，强烈建议香港公司寻求专业的移民顾问、律师或人力资源咨询机构的协助。专业人士可以提供最新的法规信息、协助准备文件、审查申请材料，并代理提交申请，大大提高申请的成功率并降低风险。
5. 结论
香港公司雇佣大陆员工是一个多步骤、高要求的行政与法律程序。从了解双方资格条件、精心准备和递交工作签证申请，到确保后续的雇佣合规性，每一步都需要细致的规划和严格的执行。虽然过程可能复杂，但成功引入内地优秀人才，无疑能为香港公司的发展注入新的活力和竞争力。通过遵循本文提供的详细指南，并适时寻求专业协助，香港公司可以更高效、更顺利地完成雇佣大陆员工的整个流程。
