随着数字化转型的深入，电子发票已成为企业日常运营的标配。然而，仅仅生成电子发票是不够的，确保其法律效力、真实性与完整性，企业电子签章扮演着至关重要的角色。许多企业在迈向全面电子化的过程中，都会遇到一个核心问题：“电子发票企业电子签章怎么弄？”本文将为您提供一份详细、全面的操作指南，从概念解析、准备工作到具体的办理流程，助您轻松掌握企业电子签章的申请与使用。
一、什么是企业电子签章及为何需要？
在深入探讨“怎么弄”之前，我们首先要明确什么是企业电子签章及其在电子发票中的重要性。
1.1 企业电子签章的定义
企业电子签章，是指企业通过数字技术手段在电子文档（如电子发票、电子合同等）上加盖的具有法律效力的电子印章。它并非仅仅是传统印章的电子图片化，而是基于密码学技术（如公钥基础设施PKI）和数字证书技术实现的一种电子签名形式。它能够：
验证身份： 证明签章者（企业）的真实身份。 确保完整性： 保证电子文档自签章后未被篡改。 防止抵赖： 提供不可否认的证据。1.2 为何电子发票需要企业电子签章？
根据《中华人民共和国电子签名法》及相关法规，电子签名（包括电子签章）在满足特定条件时，与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。对于电子发票而言，加盖企业电子签章具有以下不可替代的价值：
法律合规性： 确保电子发票符合国家税务部门及相关法律法规的要求，具有法律效力，可作为税务凭证和记账依据。 真实性与完整性： 防止发票信息被恶意篡改，保障交易双方的权益。 提升效率： 替代传统纸质发票的打印、盖章、邮寄等繁琐流程，大幅提高业务效率。 降低成本： 减少纸张、印刷、存储和物流成本。 优化用户体验： 接收方可以即时获取并核验发票，提升满意度。划重点： 电子签章是电子发票具备法律效力、确保安全可靠的关键技术支撑。
二、企业电子签章办理前准备：资质与材料
要顺利办理企业电子签章，充分的前期准备至关重要。这主要包括企业资质确认和所需材料的准备。
2.1 资质要求
通常情况下，申请企业电子签章的企业需满足以下基本条件：
在中国境内合法注册的企业、个体工商户、事业单位等组织。 具有统一社会信用代码（或旧版工商注册号、组织机构代码）。 企业处于正常经营状态，无异常经营记录。2.2 材料准备
不同服务商可能对具体材料有细微差异，但核心材料基本一致。建议提前准备以下电子版或原件拍照件：
企业营业执照： 副本原件的彩色扫描件或清晰照片。 法定代表人身份证件： 法定代表人身份证正反面彩色扫描件或清晰照片。 经办人身份证件： 若由经办人办理，需提供经办人身份证正反面彩色扫描件或清晰照片。 法定代表人授权委托书： （若为经办人办理）需加盖企业公章和法定代表人签字的授权书。 企业公章： 仅用于部分线上核验环节或线下签署协议。 UKey/硬件密码设备： 部分高级电子签章服务可能要求配备此类设备用于密钥存储。 企业银行账户信息： 用于支付服务费用。温馨提示： 准备的材料应确保清晰、完整、无遮挡，并与注册信息完全一致。
三、企业电子签章办理核心流程：”怎么弄”的详细步骤
“电子发票企业电子签章怎么弄？”的核心答案就在这一部分。整个流程可以概括为：选择服务商 → 提交申请 → 身份核验 → 生成及管理签章 → 集成与使用。
步骤一：选择合法合规的电子签章服务商
这是办理电子签章的第一步，也是最关键的一步。选择一个安全、合法、可靠的第三方电子签章服务商至关重要。您应考虑以下因素：
资质合规性： 确认服务商是否获得国家相关部门（如工信部、国家密码管理局）的资质许可，具备提供电子认证服务的资格。 技术实力与安全性： 了解服务商的技术架构、加密算法、数据存储安全措施等，确保您的签章和数据安全。 产品功能： 是否支持多种签章类型、是否提供API接口方便集成、是否支持批量签章、是否与主流电子发票系统兼容。 服务与支持： 了解服务商的客户服务响应速度、技术支持能力及售后服务体系。 市场口碑与案例： 考察服务商的市场占有率、客户评价和成功案例。国内常见的第三方电子签章服务商包括：法大大、e签宝、君子签、腾讯电子签等。
步骤二：在线提交企业电子签章申请
选定服务商后，您可以通过其官方网站或合作平台进入申请流程。具体步骤通常如下：
注册账号： 使用企业管理员手机号或邮箱注册服务商平台账号。 企业认证： 在平台上传之前准备好的企业营业执照、法定代表人及经办人身份证件等资料。填写企业名称、统一社会信用代码、法定代表人信息、联系人信息等。 选择服务套餐： 根据企业需求，选择适合的电子签章服务套餐（通常分为基础版、专业版、旗舰版等，功能和价格有所不同）。 签署服务协议： 在线阅读并签署与服务商之间的服务协议。步骤三：完成身份核验与资质审核
为确保电子签章的法律效力，服务商会对申请企业进行严格的身份核验与资质审核。这通常包括：
法定代表人/负责人实人认证： 通过人脸识别、银行卡认证、法人授权书等方式，核验法定代表人或企业负责人的真实身份和授权意愿。这一步通常需要法定代表人本人操作，或由经办人提供授权委托书后进行。 企业资质核验： 服务商会通过工商、税务等权威数据库，核验企业营业执照、统一社会信用代码等信息的真实性和有效性。 银行打款验证： 部分服务商会要求企业通过对公银行账户向其指定账户小额打款（金额通常很小，会退还），以验证企业对公账户的真实性。审核通过后，服务商会为企业签发相应的数字证书。
步骤四：生成并管理企业电子签章
身份核验通过后，您将进入电子签章的生成与管理环节：
创建印章模板： 在服务商平台，您可以根据企业的实际公章、合同章、财务章、发票专用章等，上传印章图片，并将其与之前签发的数字证书进行绑定，生成具有法律效力的电子签章模板。 设置签章权限： 根据企业内部管理需求，为不同部门或员工设置签章权限，例如谁可以使用哪个印章、在什么场景下可以使用、是否需要审批等。 安全存储： 电子签章的私钥通常由服务商在符合国家密码标准的硬件安全模块（HSM）中进行加密存储，确保其不可被窃取或滥用。步骤五：集成与在电子发票中应用
电子签章生成后，就可以将其集成到您的电子发票管理系统中进行使用了。
两种主要的集成方式：
API接口集成： 对于拥有自有ERP、OA、财税系统的大中型企业，服务商通常提供开放API接口。企业开发团队可以将电子签章功能集成到现有系统中，实现电子发票生成、签章、发送的全自动化流程。 SaaS平台直接使用： 对于中小企业或不具备开发能力的企业，可以直接登录服务商提供的SaaS平台，上传电子发票文件（如PDF），然后通过平台工具选择签章位置、加盖电子签章。部分服务商也直接与主流的电子发票开票系统、税务UKey系统等进行合作，提供插件或内嵌服务。 在电子发票中的具体应用流程：当您在税务UKey或开票软件中开具电子发票后，通常会有以下几种方式加盖电子签章：
开票系统自带功能： 部分先进的开票系统已内嵌电子签章功能，可在开票时直接选择加盖。 导入电子发票文件： 将开好的电子发票PDF文件导入到电子签章服务商的平台，选择对应的企业电子发票专用章进行签章，然后下载已签章的发票。 通过API自动加盖： 如果您的系统已与电子签章服务商API集成，发票生成后会自动调用接口，在后台完成电子签章的加盖。四、电子签章在电子发票中的合规性与法律效力
对于企业而言，确保电子签章在电子发票中的应用是完全合规且具有法律效力的至关重要。这涉及到《中华人民共和国电子签名法》及相关税务法规。
4.1 法律效力来源
根据《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定：可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。而“可靠的电子签名”需同时符合以下条件：
电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有； 签署时对电子签名人所签署的电子文档的任何改动能够被发现。正规的第三方电子签章服务商提供的企业电子签章，正是通过数字证书技术、时间戳技术等确保满足上述条件，因此其在电子发票上加盖后，具有与纸质发票盖章同等的法律效力。
4.2 税务合规性
国家税务总局在多份文件中明确了电子发票的法律地位和应用要求，并认可了符合法律规定的电子签章在电子发票上的应用。企业使用合法合规的电子签章加盖在电子发票上，能够有效应对税务稽查，确保发票的真实性和完整性。
五、常见问题与注意事项
在办理和使用企业电子签章过程中，您可能会遇到一些疑问。
5.1 电子签章的有效期是多久？如何续期？
电子签章背后的数字证书通常具有有效期，一般为1-3年。在有效期临近时，服务商会提前通知企业进行续期。续期流程与首次申请类似，但可能会简化部分审核步骤。及时续期是确保电子签章持续有效使用的关键。
5.2 企业有多枚实体印章，是否可以办理多个电子签章？
可以。企业可以根据需要，办理与实体公章、合同章、财务章、发票专用章等对应的电子签章。优秀的电子签章服务平台支持在同一企业账号下管理多枚电子印章，并可设置不同印章的使用权限。
5.3 电子签章的安全性如何保障？
正规的电子签章服务商通过多重技术手段保障安全性：
密码技术： 采用国家认可的加密算法和哈希算法。 数字证书： 确保签章主体身份真实性。 时间戳服务： 证明签章时间不可篡改。 硬件安全模块（HSM）： 密钥存储在符合国家密码标准的硬件设备中，物理防护。 日志审计： 详细记录所有签章行为，可追溯。5.4 电子发票专用章和企业电子签章有什么区别？
“电子发票专用章”是企业的一种电子签章类型，通常特指用于电子发票的电子印章。而“企业电子签章”是一个更广泛的概念，除了发票专用章，还包括电子公章、电子合同章、电子财务章等。在实际应用中，您需要确保用于电子发票的电子签章是符合税务部门要求的“电子发票专用章”。
5.5 电子签章在电子发票上显示的位置有规定吗？
虽然没有极其严格的固定位置要求，但在实际操作中，为了美观和识别方便，企业电子签章通常会加盖在电子发票的“销售方”信息区域，靠近销售方名称或统一社会信用代码处，或者发票的空白区域。一些服务商会提供智能识别功能，自动将签章加盖在合适位置。
结语
“电子发票企业电子签章怎么弄？”这个问题看似复杂，但通过选择合法合规的服务商、准备好必要材料并按照指导步骤操作，整个过程将变得清晰可控。企业电子签章不仅是电子发票合规的必要条件，更是企业数字化、无纸化运营的重要基石。拥抱电子签章，您的企业将能显著提升效率、降低成本，并为未来的业务发展奠定坚实的基础。
如果您在办理过程中遇到任何疑问，建议及时联系您所选的电子签章服务商客服或技术支持，他们将为您提供专业的指导。
