随着信息技术的快速发展,传统产业发生了巨大的变化。利用信息化加强企业综合管理水平的一个非常重要的方法是使用ERP系统。ERP系统是一种管理工具。在完全满足企业发展要求的前提下,也对企业之前的管理方法提出了更高的挑战。ERP系统的应用对企业的业务程序和管理思想产生了不同程度的影响。那么ERP系统在会计中的作用是什么呢?
1.ERP系统在会计模式中的作用。
应用ERP系统管理,在满足我国相关会计制度的基础上,以预期目标为出发点,设计高效、更准确、更科学的业务流程会计模式。只要财务管理子系统提供的会计不是错误的,计算机就可以在短时间内准确完成工作。
会计实际上是记录、计算、展示和分析企业经济活动中资金变化的过程和结果,主要由整个账单和应收账单、现金和固定资产组成。因此,从物理角度来看,ERP系统的会计核算主要涉及上述模块。比如现金模块,重点是控制现金的流入流出,核算零现金和银行存款,包括现金、支票和银行存款的管理。
ERP系统通常包括票据的维护和打印。此外,它还集成了应收账单和整体账单,可以自动生成凭证,并将其输入整体账单。利用ERP系统可以大大降低人工工作量。在标准化的成本体系中,产品、成品和销售成本可以计入规定的成本价格,成本差异也可以记录下来,可以减少后期成本核算的工作量,使平时的会计处理更加简单方便。
利用ERP系统管理成本,通过库存、工资、资产系统找到想要的成本数据信息,或者手动输入系统,系统可以自动计算成本,制作产品成本表、成本差异分析表等企业需要的保镖。同时可以保证每个数据源都是唯一的,数据是准确的,从而防止像手动输入一样的错误。
二、对账表存输过程的作用。
在之前的会计业务处理中,整个账单、历史记录和日常账单分开,格式不同,存储介质是纸质的。在ERP系统中,所有的数据和报表都是通过文件存储的。当你想找到这些账户或保镖时,你只需要按照相应的操作就可以得到你想要的数据。系统会根据之前设计的程序自动在数据库中找到相应的数据信息,然后根据我国会计制度要求的格式在电脑屏幕上显示相应的凭证或报表,然后发送指令由打印机打印。
三、改变会计人员的角色。
ERP系统也对会计人员产生了一定的影响。最明显的是,企业使用ERP系统后,数据生产部门的工作人员会输入大量数据,这样交易结束后会计数据自动进入整个账单,自动分类生成报表。与此同时,许多数据可以直接在系统中随时调出和输入。这就导致了以前必须由会计人员实施的基础工作被计算机取代,大大减少了会计人员的大量工作量,将会计人员的工作核心转化为信息的深度处理。一个角色可以有很多用户,一个用户也可以属于很多角色。之后会计人员会扮演企业诊断人员和咨询人员的角色。但是,为了很好地实现这些工作,财务工作者必须具备复杂的知识结构,同时不断提高自己的预测、分析、控制和决策能力。
四、财务部门向管理转变。
利用ERP系统,财务部门的工作核心发生了变化,从以前的会计转变为现在的管理,但会计和服务可以说是管理的基础。要求财务部培训所有财务部门的工作人员,通过定期组织学习,不断提高会计人员的专业水平。
以上ERP系统在会计中的作用在此分享。通过使用ERP系统,可以优化企业会计工作流程,提高企业会计工作质量和流程,减少人工工作量,保证信息的正确性。