知方号

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在窗体或报表上创建图表

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重要注意事项

聚合    虽然数据源通常以一组非聚集数据开头,但创建图表时,默认情况下 Access 在字段上创建聚合计算,如Sum、Count和Average,以帮助简化数据系列的数量。 但是,可以通过在下拉列表中选择"无"来删除默认聚合计算。 选择字段和选择聚合的过程将创建存储在"转换的行源"属性SQL SELECT、SQL GROUP BY 或 TRANSFORM语句。 若要查看语句,请右键单击该属性并选择"缩放"。 下面是三种主要可能性的摘要:

如果选择“坐标轴(类别)”和“值(Y 轴)”字段但删除聚合,Access 会将行源转换为简单的 SELECT 语句。 例如:

SELECT [Segment], [Sales] FROM [Orders]

如果选择“坐标轴(类别)”和“值(Y 轴)”字段,Access 会将行源转换为 GROUP BY 语句。 例如:

SELECT [Segment], Sum([Sales]) AS [SumOfSales FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment]

如果你也选择“图例(系列)”字段,Access 会将行源转换为交叉表查询(使用 TRANSFORM SQL 查询语句)。 TRANSFORM SQL 查询语句的 PIVOT 子句返回的字段值将用作列标题(例如“州”字段),它可创建众多标题 - 每个都是单独的数据系列。 例如:

TRANSFORM Sum([Sales]) AS [SumOfSales] SELECT [Segment] FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment] PIVOT [State]

有关数据聚合的详细信息,请参阅通过使用交叉表查询使摘要数据更易读。

属性    若要进一步自定义图表,请选择"设计>工作表 > ,其中显示了所有与图表相关的属性。 在每个属性上按 F1,获取有关该属性的帮助。 修改"属性"工作表中的属性时,相应的值在"图表设置"窗格中更改,反之亦然。

有许多格式 属性 是图表独有的。 您可以使用它们来设置坐标轴值、标题和图表的格式。 还有一些图表独有的数据属性,包括预览实时数据、转换后的行源;图表坐标轴、图表图例和图表值。

添加次要纵坐标轴    创建图表时,通常有一个主纵坐标轴,但当数据变化很大或绘制不同的度量值(如价格和成交量)时,可以添加次要纵坐标轴。 次要纵坐标轴的刻度显示其关联数据系列的值。 若要添加次要纵坐标轴,请使用"图表设置"窗格的"格式"选项卡上的"绘图系列On"属性。

添加趋势线    对于数值数据,可能需要添加趋势线以显示数据趋势。 可以使用"图表设置"窗格的"格式"选项卡上的"趋势线"和"趋势线名称"选项。

修改图表     若要修改图表,请在"设计"或"布局"视图中打开窗体或报表,然后选择打开"图表设置" 窗格的 图表。 若要切换到其他图表类型,请从"图表类型"属性下拉列表中选择其他图表。 您也可以通过更改 属性表 (图表上的"图表类型"属性(而不是"图表设置"窗格的"格式"选项卡) )将任何单个图表更改为组合) 。

刷新源数据     若要刷新图表数据,请切换到窗体或报表视图,选择图表,然后选择"全部刷新" (或按 F5) 。

图表设置    如果"图表设置"窗格已关闭,请确保图表已选中,然后选择"设计">图表设置"。

经典图表    避免将基于现代 的新图表图表与经典图表 (一种ActiveX控件)混淆。 但是,您仍然可以使用经典图表,甚至可以将其添加到包含新图表的窗体或报表。

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