固定资产到底要不要用软件系统去管理？在回答这个问题之前，我们要先搞清楚一个概念，即什么是固定资产？其实这没有特定的标准，有些单位将5000元以上划为固定资产，有些单位将2000元以上划为固定资产，甚至还有单位将1000元以上的都划为了固定资产。

因此，我们需要换个角度重新阐述这个问题，即实物资产要不要用软件系统管理？显然，不管按什么标准划分的固定资产，都是属于实物资产的管理范畴，包括低值易耗品、耗材等，都是单位内的实物资产，都该做好相应管理。至于要不要用软件进行管理，还是要结合本单位的实际情况决定。

一、看资产体量

资产的体量主要就是看数量和价值，从专业的角度说，价值每一万元资产的管理成本应该不低于1元，每百个资产就需要一个专职的资产管理人员，所以，当资产金额高于一亿元，数量多于500个时，就可以使用云麦单机版固定资产管理系统了，不仅能建立完整的资产台账，还可以跟踪资产全生命周期的履历，做到账实相符也不再是什么难事。

二、看单位体量

有些单位，虽然资产数量和价值并不是很高，但是机构庞大分散，人工管理难度大，总部与分支机构之间有一定的信息滞后，或者行政单位，需要定期向财政主管部门申报资产情况等，这些就需要云麦标准版固定资产管理软件了，不仅可是实现总部与分支机构间的协同管理，也可以利用其强大的报表功能，随时申报数据或者导出EXCEL供领导查阅。

三、看管理需求

当前，我国正是信息化发展的高速阶段，各行各业都在借力信息化提高管理效率。固定资产的信息化当然也是必不可少的，云麦固定资产管理软件不仅能追踪资产整个生命周期过程中发生的履历，同时还能利用物联网手段，一物一码给每个资产都赋予唯一的身份标识，让实物和账目关联起来，可以实时查看资产的状态。协同各个部门之间的管理。

综上所述，实物资产的现代化管理必须依靠信息化的手段，当今世界，信息技术创新日新月异，以数字化、网络化、智能化为特征的信息化浪潮蓬勃兴起。没有信息化就没有现代化。以物联网驱动现代化，建设信息强国，是落实“四个全面”战略布局的重要举措，是实现“两个一百年”奋斗目标和中华民族伟大复兴中国梦的必然选择。固定资产信息化系统也将成为每个单位的必备系统。

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