资产管理处（招标与采购工作办公室）是规范学校国有资产管理，维护国有资产的安全和完整，提高国有资产使用效益，负责组织实施学校招标与采购管理的职能部门。
1.贯彻执行国家有关国有资产管理、招标与采购的政策、法规，负责学校资产管理、招标与采购管理制度的制定和完善，并组织实施与监督检查。
2.按照上级和学校有关制度要求，负责组织政府采购和学校招标与采购工作。
3.负责组织全校资产验收工作、资产的账务管理及网络化管理工作，参与工程项目验收。
4.负责对闲置资产进行调剂与调拨处置；负责通用办公设备与家具的采购、通用办公设备及家具保修期内的维修以及各项资产的报废处置工作。
5.负责组织学校的资产清查、资产登记、产权登记、年度统计报告及日常监督检查工作。
6.负责公共办公用品的采购与发放。
7.负责相关档案建设和信息管理，做好意识形态、安全维稳和保密工作。
8.完成上级部门和学校交办的其他工作。
资产管理处（招标与采购工作办公室）下设资产管理科、招标采购管理科。
二、资产管理科职责1.根据上级文件精神，制定和修改国有资产管理相关办法和规章制度。
2.负责学校年度通用办公设备和家具申购计划预算申报与审核。
3.负责组织大宗物资及设备采购项目的验收工作。
4.负责学校资产清查及日常监督检查工作，实现对国有资产的实时跟踪。
5.负责办理资产调拨、转让、捐赠、报废、处置等手续。
6.负责学校资产管理信息化建设工作，做好对各部门资产管理员的业务指导、培训和日常管理工作。
7.负责建立国有资产台账，做到账账相符、账实相符。
8.负责组织国有资产各类报表的统计编报工作。
9.完成部门领导交办的其他工作。
三、招标与采购科职责1.贯彻执行国家、湖南省政府采购与招投标法律法规政策，制定和完善学校招标与采购规章制度。
2.负责招标采购日常事务的协调，根据已批准的招标采购计划，提出具体的招标采购方案报分管处领导审批。
3.负责学校各类采购计划的执行和采购工作的组织实施。
4.负责招标采购文件、合同、会议纪要、评标报告等审核工作并报分管处领导审批。
5.负责招标采购信息的网上发布。
6.负责采购与招投标有关文件资料的整理和立卷归档。
7.负责建立并管理 “采购评审与验收（校内）专家库”“采购（招标）代理机构库”。
8.负责协调处理招标与采购工作中的询问、质疑、投诉、举报事宜。
9.负责学校在湖南省政府采购电子卖场的信息维护和平台账号及操作权限的配置与管理；对学校各二级单位和部门在电子卖场的采购行为进行监督。
10.完成部门领导交办的其他工作。
四、岗位职责（一）处长岗位职责1.主持资产管理处党支部及部门全面工作，分管招标采购管理科。
2.根据学校工作计划，组织制定全处年度、学期工作计划，组织落实计划和定期进行检查；负责处内各项管理制度的建立、健全与完善，并认真抓好落实。
3.贯彻执行国家资产管理及招标采购管理的相关政策、法律、法规，组织制定和完善学校资产管理和招标采购管理的规章制度，并督查各项规章制度的落实、执行情况。
4.组织政府采购，负责学校招标与采购工作。
5.加强本部门人员的思想政治教育、工作作风、廉洁自律、业务素质教育和检查、考核。
6.完成上级和学校领导交办的其他工作。
（二）副处长岗位职责1.协助处长开展有关工作，分管资产管理科，协管招标采购管理科。
2.负责制定和完善学校国有资产管理相关制度，并组织与监督实施。
3.负责组织大宗物资及设备采购项目的验收工作。
4.负责学校资产清查、调拨、转让、报废、捐赠、处置等管理工作。
5.负责国有资产信息化建设工作。
6.负责组织国有资产各类报表的统计与上报。
7.完成领导交办的其他工作。
（三）资产管理科科长岗位职责
1.配合完成学校国有资产管理有关制度的制定和完善工作。
2.负责学校年度通用办公设备和家具申购计划预算申报与初审。
3.负责有关合同的审签工作。
4.负责组织大宗物质及设备项目的验收工作。
5.负责资产清查工作。
6.负责学校公共办公用品的发放工作。
7.负责办理学校专项资产的评估、调拨、转让及处置等审批工作。
8.完成领导交办的其他工作。
（四）资产管理科干事岗位职责
1.负责学校资产日常监督检查工作，实现对国有资产的实时跟踪。
2.负责办理资产调拨、转让、捐赠、报废、处置等工作。
3.负责学校资产管理信息化建设工作，做好对各部门资产管理员的业务指导、培训和日常管理工作。
4.负责学校国有资产账目的管理工作。
5.负责组织国有资产各类报表的统计编报工作。
6.完成领导交办的其他工作。
（五）招标与采购科科长岗位职责
1.配合完成学校招标与采购有关制度的制定和完善工作。
2.按照上级和学校有关制度要求，完成招标与采购工作。
2.做好招标与采购工作的档案资料归档。
3.协助建立并管理 “采购评审与验收（校内）专家库”“采购（招标）代理机构库”。
4.负责协调处理招标与采购工作中的询问、质疑、投诉、举报事宜。
5.负责“湖南省政府采购电子卖场”信息维护和平台账号及操作权限的配置；开展有关电子卖场采购工作；协助监督电子卖场采购行为。
6.完成领导交办的其他工作。
（六）招标与采购科干事岗位职责
1.按照上级和学校有关制度要求，做好省级政府集中采购目录内限额以下、能在电子卖场实施采购的项目采购工作，以及采购后有关报账及资料归档工作。
2.做好保修期内的通用办公家具及设备的维修工作。
3.做好对各单位咨询的有关采购业务问题的解答。
4.做好部门考勤、会议筹备、会议记录、校务公开，以及信息搜集、联络服务、材料上报等综合事务。
5.完成领导交办的其它工作。