当前在全球范围内产业数智化转型与发展正在成为一股不可抑制的潮流。数字要素正在加速重构经济社会发展与治理模式的新形态,智能化则是产业经济和产业金融发展的目标与方向。而具体到金融领域,数智化发展无疑迎来了同样重要的机遇期,数智金融全方位、全场景发展箭在弦上、蓄势待发。
金融行业领先企业兴业证券携手用友,以流程再造和数字化转型为突破口,努力打破闭环模式的信息孤岛,结合RPA等新技术运用,进行智能财务共享体系建设的探索,实现集团范围内统一财会规范、强化集团穿透管控;提升财务服务效率、推动财务管理转型;精简财务人员、降低人力成本的目标。在此战略目标基础上,兴业证券着手组织架构调整变革、流程再造及财务数字化转型,践行降本增效、流程优化、加强管控、生态共建的科技赋能使命。
兴业证券的智能财务共享平台有着见效快、智能化、集团化的特色,完成从财务共享1.0到3.0的跳跃,实现了财务集中到财务共享到智能化共享。在财务共享平台搭建时,使用了智能自动化、机器人、BI分析、OCR识别、区块链、物联网等关键技术,还逐步引入智能收单、智能客服等不断提升效率。平台上线后,在全面推广母公司应用的同时,结合各子公司的现状分析,根据子公司差异进行个性化设计,半年内完成境内五家子公司的全面上线,为集团一体化财务管控打下基础。
财务共享平台建立的优势
1 人力成本节约
通过业务的规范化、标准化,共享抢单、绩效看板等,提升了共享人员的积极性,年人力成本节约约400万以上。
2 效率提升
通过引入RPA机器人,实现自动化结算、辅助审核稽核、自动化生成凭证等,提升员工效率,每月节约时间约6000小时。
3 风险管控
票据识别和验真,智能稽核等,避免假票报销、发票票面信息错误、发票重复报销等问题规避合规性风险。
4 员工体验提升
在员工应用中融合OCR识别、云服务等新技术,实现报销票据的智能识别、验真,采集和填报,大大简化手工填报环节,报销周期由原14天提升至平均3天,提升接近400%。
5 自动化工具深度应用
引入智能收单机,解决目前财务票据凭证交接麻烦的痛点,收单时效性可提升20%—30%;引入智能客服,指导报销政策及规则,规范报销的同时,为用户提供友好沟通桥梁;无纸化档案引入会计电子档案,配合国家电子凭证试点工作,为会计档案无纸化奠定基础。
未来兴业证券智能财务战略将坚持1(一体化财务管控平台)+2(智能财务共享平台、战略决策支持平台)+3(战略财务、业务财务、共享财务)+N(智能决策、智能报账、智能核算、智能税务等)顶层设计,引入数据挖掘、财务专家系统、电子档案、区块链、机器学习等技术融入到财务工作各方面,提升财务共享中心运营能力,搭建财务中台,提升财务管理精细化;深度集成融合企业的业务、财务、管理等信息,打造经营管理信息中枢和数据库,实现决策分析的场景化、实时化,助力企业可持续高质量发展。$用友网络(SH600588)$
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