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会计借贷怎么区分和理解?会计分录怎么分清谁是借方,谁是贷方?

会计借贷怎么区分和理解?会计分录怎么分清谁是借方,谁是贷方?

最开始学习会计时,都会对【借】和【贷】感到一脸蒙圈,随着工作时间越来越长,对借贷也有了更深入的理解,在此与大家共同分享,希望对您有所启发!

一、什么是借贷

现行会计记账方法叫作“复式记账法”或“借贷记账法”,是以会计等式作为记账原理,以借、贷作为记账符号,来反映经济业务增减变化的一种复式记账方法。

在借贷记账法下,所有账户的结构都是左方为借方,右方为贷方,但借方、贷方反映会计要素数量变化的增减性质则是不固定的。

总结:这就是传说中【有借必有贷,借贷必相等】的由来!

二、各类科目借贷含义

资产类科目

借方表示增加,贷方表示减少,期末余额【一般】在“借方”,字面理解更简单,资产肯定是越多越好,所以借增贷减!

特殊情况:资产类【备抵科目】和【减值准备科目】方向为【贷增借减】,比如“累计折旧”和“累计摊销”等科目!

负债类科目

借方表示减少,贷方表示增加,期末余额【一般】在“贷方”,字面理解更简单,负债肯定是越少越好,所以借减贷增!

所有者权益类科目

借方表示减少,贷方表示增加,期末余额【一般】在“贷方”,字面理解更简单,权益肯定是越多越好,所以借减贷增!

特殊情况:企业发生亏损时,所有者权益就会出现借方余额!

收入类科目

借方表示减少,贷方表示增加,期末余额【一般】在“贷方”,字面理解更简单,收入肯定是越多越好,所以借减贷增!

特殊情况:企业发生退货时,收入就会出现借方发生额,收入类科目期末无余额,全部结转入【本年利润】科目!

成本费用类科目

借方表示增加,贷方表示减少,期末余额【一般】在“借方”,字面理解更简单,费用肯定是越少越好,所以借增贷减!

特殊情况:成本类科目期末可能有余额,表示在产品或半成品,费用类科目期末无余额,全部结转入【本年利润】科目!

总结:这就是传说中【资产=负债+所有者权益+收入-费用】的由来!

三、如何理解借贷增减变动

根据上述【资产=负债+所有者权益+收入-费用】及【有借必有贷,借贷必相等】的原理,我们可以利用数学来加深借贷增减变动的理解!

等式两边同增同减,什么意思呢?

1、资产内部发生一增一减,总额不变

比如从银行取现,库存现金增加,银行存款减少

分录如下:

借:库存现金(资产借方表示增加)

贷:银行存款(资产贷方表示减少)

2、负债内部发生一增一减,总额不变

比如用短期借款偿还应付账款,应付账款减少,短期借款增加

分录如下:

借:应付账款(负债借方表示减少)

贷:短期借款(负债贷方表示增加)

3、所有者权益内部发生一增一减,总额不变

比如将本年利润转入未分配利润,本年利润减少,未分配利润增加

分录如下:

借:本年利润(权益借方表示减少)

贷:利润分配——未分配利润(权益贷方表示增加)

4、资产增加,负债权益同时增加

比如赊购供应商购入原材料,资产原材料增加,负债应付账款同时增加

分录如下:

借:原材料(资产借方表示增加)

贷:应付账款(负债贷方表示增加)

再比如,股东出资,资产银行存款增加,权益实收资本同时增加

分录如下:

借:银行存款(资产借方表示增加)

贷:实收资本(权益贷方表示增加)

5、资产减少,负债权益同时减少

比如用银行存款偿还银行短期借款,资产银行存款减少,负债短期借款同时减少

分录如下:

借:短期借款(负债借方表示减少)

贷:银行存款(资产贷方表示减少)

再比如,用银行存款对股东进行利润分配,资产银行存款减少,权益未分配利润同时减少

分录如下:

借:利润分配——未分配利润(权益借方表示减少)

贷:银行存款(资产贷方表示减少)

总结:这就是传说中各类科目增减变动的理解!

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