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科目汇总表的编制方法、一般步骤以及评价
(一)科目汇总表的编制方法
科目汇总表,又称记账凭证汇总表,是企业通常定期对全部记账凭证进行汇总后,按照不同的会计科目分别列示各账户借方发生额和贷方发生额的一种汇总凭证。
科目汇总表的编制方法:根据一定时期内的全部记账凭证,按照会计科目进行归类,定期汇总出每一个账户的借方本期发生额和贷方本期发生额,填写在科目汇总表的相关栏内。
科目汇总表可每月编制一张,按旬汇总,也可每旬汇总一次编制一张。
任何格式的科目汇总表,都只反映各个账户的借方本期发生额和贷方本期发生额,不反映各个账户之间的对应关系。
(二)一般步骤
1.根据原始凭证填制汇总原始凭证;
2.根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证;
3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账;
4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;
5.根据各种记账凭证编制科目汇总表;
6.根据科目汇总表登记总分类账;
7.期末,将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
8.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制财务报表。
(三)科目汇总表账务处理程序的评价
特点
先将所有记账凭证汇总编制成科目汇总表,然后以科目汇总表为依据登记总分类账
优点
减轻了登记总分类账的工作量,易于理解,方便学习,并可做到试算平衡
缺点
科目汇总表不能反映各个账户之间的对应关系,不利于对账目进行检查
适用范围
规模大、经济业务较多的单位
【例题·单选题】科目汇总表账务处理程序的缺点是( )。
A.不利于会计核算分工
B.不能进行试算平衡
C.不能反映账户的对应关系
D.会计科目数量受限制
【答案】C
【解析】科目汇总表账务处理程序的缺点:不能反映各个账户之间的对应关系,不利于对账目进行检查。
不同账务处理程序有关内容汇总
记账凭证账务处理程序
汇总记账凭证账务处理程序
科目汇总表账务处理程序
特点
根据记账凭证登记总账
根据汇总记账凭证登记总账
根据科目汇总表登记总账
优点
简单明了,易于理解,便于查账、对账
减轻登记总账的工作量,能够清晰的反映账户之间的对应关系,便于查对和分析账目
减轻登记总账的工作量,易于理解,方便学习,并可做到试算平衡
缺点
业务较多时,登记总分类账的工作量较大
转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大;不利于会计核算日常分工
不能反映各个账户之间的对应关系,不利于对账目进行检查
适用范围
规模较小、经济业务量较少的单位
规模较大、经济业务较多的单位
经济业务较多的单位
【例题·单选题】各账务处理程序的根本区别是( )。
A.登记总账的依据不同
B.登记日记账的依据不同
C.登记明细账的依据不同
D.编制会计报表的依据不同
【答案】A
【解析】记账凭证账务处理程序直接根据记账凭证登记总账;汇总记账凭证账务处理程序根据汇总记账凭证登记总账;科目汇总表账务处理程序根据科目汇总表登记总账。
相关知识点,点击查看汇总记账凭证的编制方法
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