了解工会福利的种类
工会福利主要分为物质福利和服务福利两种类型，其中物质福利包括现金福利、实物福利、补贴津贴等，服务福利包括奖励、教育培训、兴趣活动等。
明确福利发放的方式和时间
工会发放福利往往根据公司制度和规定定期统一发放，但也可以根据实际情况提前或推迟发放。福利的发放方式一般有现金发放、转账或直接购买物品等。
规范福利的登记和核算
工会发放福利需要规范登记和核算，具体地说，这包括记录福利种类、数量、金额、发放时间以及受益人姓名和身份证等信息。登记和核算可以采用电子表格或会计软件等辅助工具。
注意福利的税务处理
工会发放福利需要注意税务处理，一般来说，个人领取的福利超过500元需要按照相关规定纳税。在处理税务问题时，需要与公司的会计和税务人员联系，确保处理正确合规。
保留福利发放的凭证和记录
为确保福利发放的透明和合规，工会需要保留福利发放的凭证（如收据、发票等）和记录。这些凭证和记录可以作为公司或工会日常开支的一部分，也可以作为审核或调查的证据。
维护领取福利的员工权益
工会发放福利的目的是为员工提供帮助和支持，因此在实施福利政策时需要尊重员工的权益和利益，确保福利发放公正、合规和透明。
引导员工理性对待福利
工会发放福利并不是为了取悦员工或换取其对公司的忠诚度，而是为了提高员工的幸福感和生活质量。因此，员工需要理性看待福利这一问题，珍惜福利资源，不要否定也不要过分期待。
加强福利发放的宣传工作
为了确保员工清楚了解公司或工会的福利政策和实施情况，工会可以加强福利发放的宣传工作。宣传可以采用公司内部刊物、公告栏、工会网站等形式，介绍福利政策和福利发放的情况和规定。
定期评估福利的实施效果
工会发放福利需要定期进行评估，了解福利政策和福利发放的实施效果和问题，及时进行调整和改进，提高福利政策和福利发放的针对性和影响力，进而改善员工的生产和生活条件。