一、实验内容
实验目的:让我们学会账套的基本创建与管理,让我们对这个软件有一个初步的认识,能够独立自主的完成对于一个账套的建立,熟悉账套的输出和输入方法。所需设备耗材:机房电脑步骤:①了解企业的背景资料以及操作员的权限分工,了解企业账簿的操作要求:科目设置、会计凭证、结算方式、固定资产、存货等业务的处理要求;②以系统管理员的身份登录系统为企业增加用户信息;③建立账套完善公司的建账信息(账套号、账套名称、开户银行等)并且设置用户权限,完成之后输出账套(学会账套的引入与输出);④学习账套的修改,最终将账套输出。二、实验结论或成果
在第一次的实训课堂通过老师对这个软件的基本讲解以及带着我们熟悉软件的操作,建立了一套以我们学号命名专属于我们的账套,第一次课堂满怀期待的进入做账,刚开始的操作比较熟练,都是照着课本进行操作。通过这节课的学习,系统地学习系统管理的主要方法,初步的认识了用友 。也了解了建立账套时,系统会将启用会计期自动默认为系统日期,应注意根据所给资料进行修改,并且删除编码级次时,必须从最后一级向前依次删除。
实验项目: 基础信息设置一、实验内容
实验目的:让我们学习如何进行对基础信息的设置,完成做账前的前期准备工作,明白会计科目的设置。所需设备耗材:机房电脑步骤: ①以账簿主管的身份登录系统设置机构人员的档案:首先在基础档案—机构人员—部门档案中设置部门档案,然后在机构人员下的人员类别中设置人员类别(一共有四类),最后在机构人员下打开人员列表设置人员档案;②设置客商信息:在基础档案—客商信息—客户档案中增加客户档案,然后基础档案—客商信息—供应商档案下增加供应商档案;③设置存货信息:以账簿主管的身份登录平台,在基础档案—存货—计量单位下设置计量单位,然后设置好存货分类,最后在基础档案—存货—存货分类下增加存货档案;④财务信息设置:账簿主管登录企业应用平台设置凭证类别(记账凭证)—设置会计科目包含修改与增加会计科目—设置项目,在项目档案中增加新的项目大类名称,最后将账套输出保存。二、实验结论或成果
通过这三节课的的学习主要了解了队企业基础信息的设置,包括:机构人员档案、客商信息、存货信息、财务信息。这都是一个企业进行做账的基础设置,这些基础设置是需要我们细心地去完成,不能马虎大意,不然你就要去找问题然后修改,否则就不能继续下去。同时知道录入客户档案时,客户编码及客户简称必须录入,客户的编码也必须唯一,在设置计量单位时必须先设置计量单位分组,再设置各个计量单位组中的计量单位。
实验项目: 基础信息设置一、实验内容
实验目的:明白收付结算信息、单据格式、单据编号的设置原理,完善账套的基础信息设置,并且学会增加本单位开户银行等内容,不断更新我们的知识。所需设备耗材:机房电脑步骤:①收付结算信息设置;首先以账簿主管的身份的身份登录企业应用平台执行基础档案—收付结算—结算方式录入结算方式名称,然后在收付结算—银行档案设置本单位开户银行,最后在收付结算—付款条件操作框下输入付款条件;②单据格式设置:首先在基础设置—单据设置—单据格式设置打开销售专用发票选中销售类型进行删除;③单据编号设置: 基础设置—单据设置—单据编号设置,将销售普通发票、采购专用发票、采购普通发票的编号方式修改为完全手工编号,最后将账套输出保存。二、实验结论或成果
在这次课上由于前面的几次课有做错的地方,以至于做账进行不下去,最后导致重新输入账套重做。在这里浪费了很多的时间,但是因为做过一遍所以后续的操作就比原来要熟练很多。之后主要是在上节课的基础上对企业的基础信息进行了完善,了解了企业的结算方式的分类,以及如何修改单据格式、设置单据编号总的来说还是学到了一些知识,明白做账是一环扣一环,每一个环节都不能出错。
实验项目: 总账管理系统日常业务处理一、实验内容
实验目的:了解总账管理系统的参数设置,初步认识试算平衡以及如何正确的录入期初余额。初次接触到填制凭证,同时明白身份的切换,胡鹏才能填制记账凭证,张伟是设置常用凭证。所需设备耗材:机房电脑步骤:①总账管理系统参数设置:以账簿主管的身份登录企业应用平台执行业务工作—财务会计—总账,在总账下执行设置—选项—编辑下取消制单序时控制等,在会计日历中修改小数位,在其他选项卡中修改排序方式;②录入总账期初余额:在总账管理系统中执行设置—期初余额,直接输入期初余额,之后完成往来明细到辅助期初标的汇总,最后单击进行试算平衡。二、实验结论或成果
通过这节课的学习知道了总账管理系统中参数的设置决定总账管理系统的输入控制、处理方式、数据流向、输出格式等,并且设置后一般不能随意的修改。并且如果期初余额不平衡只可以填制凭证但是不允许记账,凭证记账后只能读不能修改,这也更加体现了账务处理的谨慎性、真实可靠性。
实验项目: 总账管理系统日常业务处理一、实验内容
实验目的:知道如何填制凭证进行基本的业务处理,学会填制凭证、设置常用凭证、审核凭证、出纳签字。发现电脑做账与上学期手工账的区别,并进行一个复习。要知道每一个摘要所对应的科目名称,知道它的明细科目。所需设备耗材:机房电脑步骤:①填制凭证:以胡鹏的身份注册进入企业应用平台,在业务工作—总账—凭证—填制凭证,单击增加然后完善凭证信息(摘要、日期、科目名称、辅助项、金额);②设置常用凭证:以张伟的身份进入平台执行凭证—常用凭证,完成常用凭证的设置;③审核凭证:以张伟的身份执行总账—凭证—审核凭证,执行批处理成批审核凭证;④出纳签字:以刘慧的身份进入平台总账—凭证—出纳签字,执行批处理成批出纳签字。二、实验结论或成果(根据实验课程性质选其中一种呈现方式)
通过这次的学习,学会了填制凭证、审核凭证、出纳签字的基本操作。也让我知道了电脑做账与手工账并没有什么区别,最主要的还是要弄清楚每个环节是哪一个身份操作以及会计科目的设置。知道调用的常用凭证可以进行修改(或者按F4调用),在填制凭证时辅助核算内容要选择否则将不能查询到辅助核算的相关内容,已经审核、出纳签字的凭证不能直接进行修改。在审核凭证的功能中还可以对有错的凭证进行标错处理,还可以取消审核。
实验项目: 总账管理系统日常业务处理一、实验内容
实验目的:学会修改已经审核的凭证、删除凭证、记账、查询凭证、修改已记账凭证、出纳处理等基本操作 。所需设备耗材:机房电脑步骤:①修改已经审核的凭证:首先以刘慧的身份登录平台,选择需要取消出纳签字的凭证进行操作,然后以张伟的身份登录选择凭证审核取消审核签字,最后再以胡鹏的身份登录填制凭证–审核–签字;②删除凭证:首先依次执行取消审核–取消出纳签字,再由胡鹏填制凭证,执行将凭证作废,最后执行整理凭证双击作废凭证表进行删除,最后整理凭证号;③记账:以张伟的身份登录执行凭证—记账打开期末试算平衡表;④查询凭证:以张伟的身份登录打开凭证–查询进行查看;⑤修改已记账凭证:以胡鹏的身份执行冲销凭证,单击增加一张正确的凭证,最后执行出纳签字、审核、记账;⑥出纳处理:以刘慧的身份登录平台,查询现金日记账、银行日记账、资金日报表、登记支票,并与银行对账。要进行查询现金日记账–登记支票登记簿—录入银行对账期初数据—录入银行对账单—银行对账—查看余额调节表等步骤。二、实验结论或成果
学会了一些基本的操作,虽然过程中犯了一些错误,但是还是最终改了过来。知道已经审核、出纳签字的凭证需要取消这些操作之后才能修改,记账后不能整理凭证断号,已经记账的凭证也不能在填制凭证窗口中查询。并且在第一次使用银行对账功能时,应录入单位日记账及银行对账单的期初数据。在银行对账之后可以查询对账勾对情况,如果确认银行对账结果是正确到以使用核销银行账功能核销已达账。
实验项目: 应收款管理系统业务处理一、实验内容
实验目的:初步对应收管理系统的初始化设置进行了了解,知道如何修改设置单据日期、坏账处理方式、受控科目知道方式。让我们掌握对期初余额的处理,如:录入期初余额销售发票、票据、预售款单,最后进行对账。 所需设备耗材:机房电脑步骤:①应收款管理系统参数设置:以张伟的身份登录平台执行财务会计—应收款管理—设置—选项,之后修改单据日期、坏账处理方式、自动计算现金折扣、受控科目制单方式;②初始设置:以张伟的身份登录设置基本科目(应收科目、预收科目、税金科目等),然后控制科目、产品科目、结算方式、坏账准备科目(提取比例、坏账准备期初余额等)的设置;③期初余额:以张伟的身份录入应收款管理系统期初余额,。首先录入执行设置—期初余额录入期初销售发票,然后在期初余额明细表中单击增加录入期初票据、预收款单,最后在期初余额明细表中单击对账,将账套输出保存。二、实验结论或成果
不断的深入学习,让我明白了做账系统是逐渐向难处发展,这也就会产生许多的问题需要我们去修改,反而浪费时间。同时也知道坏账准备的期初余额如果在借方,则用"-"表示,没有期初余额,应将余额录入为"0",否则系统将不予确定。应收款管理系统与总账系统对账,必须在总账与应收系统同时启用后才可以进行。
实验项目: 应收款管理系统业务处理一、实验内容
实验目的: 以仓储笼为处理对像,进行单据处理和票据管理。学会录入销售专用发票并进行审核和制单,最终生成记账凭证,并且也接触了核销,更加的丰富了我们的知识面。所需设备耗材:机房电脑步骤:①单据处理—销售仓储笼:胡鹏在应收款管理系统中执行应收单据处理—应收单据录入,打开单据类别,然后录入销售专用发票,以后点击审核,之后生成凭证;②销售仓储笼(二)以胡鹏的身份录入销售专用发票并进行制单,同时录入其它应收款并进行制单;③预收合同款:以刘慧的身份执行收款单据处理—收款单据录入—收款单以此来录入收款单,然后审核收款单并制单;④收到货款:执行方式和预收合同款同理,并且也要审核和制单,但要执行核销处理;⑤票据管理—销售仓储笼:以胡鹏的身份录入销售专用发票并进行商业承兑汇票的录入,然后审核收款单进行制单处理,选中收付款制单复选框,保存记账凭证。二、实验结论或成果
通过本次课堂,学习了单据处理和票据管理。主要就是录入销售专用发票并且进行审核和制单,生成凭证。了解到已审核的单据在未进行其他处理前,应该取消审核再修改,如果同时使用销售系统的话,在应收款管理系统中只能录入应收单而不能录入销售发票。做账时,在填制收款单之后,也可以直接单击核销按钮进行单据核销的操作,在票据保存后系统生成的收款单必须要在审核之后再生成记账凭证。
实验项目: 应收款管理系统业务处理一、实验内容
实验目的:知道票据管理—票据计息及结算、票据贴现、销售退回、预收冲应款 、红票对冲、坏账处理—坏账发生、计提坏账准备的处理方式。所需设备耗材:机房电脑步骤:①票据管理—票据计息及结算:刘慧在票据管理中进行银行承兑汇票的计息,然后在票据管理中选中银行承兑汇票单击结算修改结算日期,录入结算金额与结算科目选择托收单位,最后进行制单处理;②票据贴现:刘慧执行票据管理—查询条件选择—贴现,然后在制单处理命令后进行制单处理;③转账处理—销售货架:以胡鹏的身份录入销售专用发票并进行审核和制单;③销售退回:胡鹏录入红字销售发票,并进行审核和制单;④预收冲应款:胡鹏在应收款管理系统中执行转账—预收冲印收录入信息之后单击确定生成记账凭证;⑤红票对冲:胡鹏在应收款管理系统中执行转账—红票对冲—手工对冲,最后同样制单生成会计凭证;⑥坏账处理—坏账发生:进行坏账处理并制单。坏账收回:刘慧先录入收款单然后胡鹏做坏账收回处理并制单;⑦计提坏账准备:胡鹏执行坏账处理–计提坏账准备,然后确认生成坏账准备凭证。二、实验结论或成果
感觉通过这次的学习,做账系统有上升了一个难度,就算同样的操作离开了书,可能就不知道如何操作了。这次也了解了票据结算之后,就不能在进行其他与票据有关的处理,并且每一笔应收款的转账金额合计应等于预售款的转账金额合计,坏账收回制单也不系统园长证中方向相反分录是否合并选项的控制。
实验项目: 应收款管理系统业务处理一、实验内容
实验目的:让我们学习单据的查询,并且学会结账处理。同时加深对基本科目、结算方式、设置控制、结算方式科目设置的了解与学习以及填制采购专用发票,并进行审核和制单生成记账凭证。所需设备耗材:机房电脑步骤:①:单据、账表查询及结账:以张伟的身份登录企业应用平台执行单据查询—发票查询—查询条件选择—发票查询,查询1月份填制的所有销售专用发票、收款单、科目余额表,并进行结账;②应收款管理系统初始化设置—应付款管理系统参数设置:以张伟的身份登入企业应用平台,执行财务会计—应付款管理—设置选项中进行设置 ;③初始设置:以张伟的身份登录平台设置应付款管理系统的基本科目、控制科目、结算方式;④期初余额:以张伟的身份录入应收款管理系统期初余额执行设置—期初余额—查询中录入期初采购发票、期初票据、预付款单,并在应收款管理系统与总账管理系统中进行对账。二、实验结论或成果
经过这节课的学习,知道了进行月末处理时,一次只能选择一个月进行结账,前一个月未结账则本月不能结账,在执行月末结账之后,该月将不能再进行任何处理。如果选择单据日期为审核日期,则月末结账时单据必须全部审核。但是在操作的过程中还是会出现很多的问题,有些是出于粗心,有些又是因为理解不了它的具体做法,但是这也让我明白了,做每一个步骤时都要十分注意并且要学会虚心请教。
实验项目: 应付款管理系统业务处理一、实验内容
实验目的:最主要的还是学习单据处理,比如填制凭证、审核、制单等操作,以及票据计息及结算,让我们在会计实践中学会分析和解决实际问题的能力。所需设备耗材:机房电脑步骤:①单据处理—采购木托盘和脚轮:胡鹏在应收款管理系统中执行应付单据处理—应付单据录入下填制采购专用发票,并进行审核和制单;②支付货款:刘慧在应收款管理系统中执行付款单据处理—付款单据录入窗口下录入付款单,之后胡鹏对单据进行审核,最后胡鹏对单据进行核销处理并制单生成记账凭证;③票据处理—采购角钢:以胡鹏的身份录入采购专用发票与商业承兑汇票,之后在应收款管理系统中审核付款单据,最后进行制单生成记账凭证;④票据计息及结算:以刘慧的身份进行银行承兑汇票计息、银行承兑汇票结算等处理,同时也要进行制单处理,生成记账凭证。二、实验结论或成果
通过一遍又一遍的操作填制发票、审核、制单,让我对这几个的操作不断地熟悉,操作也就越来越容易。进一步加深了一个观念就是:已经审核的凭证在未进行其他处理之前应该取消审核,再进行修改,并且如果核销之后未进行其他处理,可以在期末处理中取消核销操作。
实验项目: 应付款管理系统业务处理一、实验内容
实验目的:主要是对固定资产管理系统的业务进行处理,包括它的初始设置以及固定资产的增加业务,明白这些的基本操作,加深对固定资产的学习。所需设备耗材:机房电脑步骤:①账表管理及结算:以张伟的身份登录平台执行账表管理—科目账查询—科目明细账命令查询科目明细账,并且在期末处理中进行结账;②固定资产管理系统初始设置—固定资产管理系统参数设置:张伟在业务工作—财务会计—固定资产下进行设置;③固定资产部门对应的折旧科目:在设置–部门对应折旧科目下进行,并且同时以张伟的身份设置固定资类别、固定资产增减方式对应入账科目,同时还要录入固定资产原始卡片;④固定资产期初对账:张伟在固定资产管理系统中执行固定资产—处理—对账;⑤固定资产增加业务处理—采购需要安装的生产设备:胡鹏在财务会计—总账—凭证—填制凭证下录入增加在建工程的会计凭证;⑥资产交付使用、批量购入固定资产:胡鹏在总想管理系统中录入增加支付固定资产安装费的会计凭证,以及固定资产增加的卡片并生成固定资产增加的会计凭证。二、实验结论或成果
通过这次的学习,让我了解固定资产的基本操作,当然因为还是存在一些问题,通过请教老师还是记住了很多。使用过的类别的计提属性不能修改,系统已经使用过的类别也不允许增加下级和删除,在固定资产中,新卡片录入的第一个月不计提折旧,折旧额为空或零。每一次的学习都能够增加我的知识,加深印象,能够激发思维。
实验项目: 应付款管理系统业务处理一、实验内容
实验目的:通过本次的学习,学会对固定资产的处理包括累计折旧、变动单、资产的盘亏、计提减值准备、固定资产结账及账表查询等科目的处理。 所需设备耗材:机房电脑步骤:①固定资产变动业务—资产原值变动及计提减值准备:胡鹏执行固定资产—卡片—变动单—原值增加,录入固定资产原值变动单,并生成计提减值准备的会计凭证;②固定资产期末处理—计提折旧:在固定资产管理系统中计提固定资产折旧,并生成计提固定资产折旧的会计凭证;③胡鹏在管理系统中减少固定资产,生成固定资产的减少凭证,并在总账系统中填制结转固定资产清理的会计凭证;④资产盘点:盘点固定资产,处理盘亏的固定资产,生成固定资产盘亏的会计凭证,并在总账中录入结转固定资产清理的会计凭证;⑤固定资产结账及账表查询:胡鹏对固定资产管理系统进行对账、结账,并且查询固定资产原值一览表学办公设备类固定资产明细账。二、实验结论或成果
这次课还是主要对固定资产的业务进行处理,让我知道如果资产减少操作已制作凭证,必须删除凭证后才能进行恢复资产减少的操作。还有就是在对账的过程中,如果对账不平,需要根据初始化是否选中“在对账不平的情况下允许固定资产月末结账”来判断是否可以进行结账。
实验项目: 薪资管理系统业务处理一、实验内容
实验目的: 主要带我们了解如何进行薪资管理系统的业务处理:包括薪资管理系统参数、薪资管理系统银行和人员档案、薪资管理系统工资项目和公式、薪资变动及分摊的设置。所需设备耗材:机房电脑步骤:①薪资管理系统初始化设置—薪资管理系统参数设置:以张伟的身份登录平台,执行业务工作—人力资源—薪资管理—参数设置下进行完成;②薪资管理系统银行和人员档案设置:首先以张伟的身份在基础档案—收付结算然后增加银行档案、人员档案;③薪资管理系统工资项目和公式设置:张伟执行薪资管理—设置—在工资项目设置下设置工资项目和薪资计算公式(交通补贴、缺勤扣款、四险一金等),之后还要设置扣税依据;④薪资变动及分摊—工资数据变动:张伟在工资变动窗口下录入所有人员的工资,并计算汇总。二、实验结论或成果
系统提供的固定资产项目不能修改,删除,公式中可以引用已设置公示的项目,相同的工资项目可以重复定义公式、多次计算,以最后的运行结果为准。让我了解到了切合自身利益的设置管理以及薪资的计算公式。这里由于前面的操作错误,也导致工资变动窗口数据与实际不符,只能返回去检查,重新计算。所以,这也警示着我们做账要有耐心,细心去做,不然你的错误总会在后面提现。
实验项目: 薪资管理系统业务处理一、实验内容
实验目的: 学会如何进行所需设备耗材:机房电脑工资分摊、计提各项税费的操作,以及知道薪资管理系统结账及账表查询、总账管理系统期末业务处理,并学会如何结转完工产品成本。步骤:①工资分摊、计提各项税费:胡鹏在业务处理中设置工资分摊,并且计提工资费用、职工经费、个人所得税、发放工资、上缴社保;②薪资管理系统结账及账表查询:胡鹏在月末处理下完成薪资管理系统结账,并在扣缴所得税下查询个人所得税年度申报值和在工资表下确认本月员工薪资发放条;③总账管理系统期末业务处理—期末结转:结转制造费用,胡鹏执行总账—账表—科目账,然后还要执行填制凭证,以此来结转制造费用;④结转完工产品成本:执行总账—期末—转账定义—自定义转账下完成,之后生成转账凭证,刘慧进行出纳签字,最后由张伟完成凭证的审核、记账。
二、实验结论或成果
这章的学习,我的账务与总账对账的结果总是不对,只有返回前面的去检查,最终在老师的帮助下,查明了原因。同时通过书本知识也了解到所有与工资相关的费用及基金均需建立相应的分摊类型名称及分类比例,转账科目可以为非末级科目,部门口可为空,表示所有部门。并且自动转账生成的凭证仍需审核记账。
实验项目: 总账管理系统期末业务处理一、实验内容
实验目的: 学会如何结转销售成本、损益,并完成总账管理系统期末对账与结账以及总账管理系统的账表查询,丰富我们的知识,加深我们对亏、会计知识的了解。所需设备耗材:机房电脑步骤:①结转销售成本:首先由胡鹏设置结转销售成本转账凭证并且生成会计凭证,然后由张伟完成结转销售成本会计凭证的审核、记账;②结转期间损益:首先由胡鹏设置结转并生成期间损益会计凭证,然后由张伟完成结转期间损益会计凭证的审核、记账;③总账管理系统期末对账与结账:由张伟应收款管理系统中完成应收款、应付款、固定资产管理系统的对账,以及总账对账与结账;④总账管理系统账表查询:张伟在总账管理系统中执行总账–账表下依次完成查询总账、项目明细账、科目明细账的查询。二、实验结论或成果
库存商品,商品销售收入科目,商品销售成本科目的下级科目的结构必须相同,工作转账生成工能生成的转账凭证必须保存,否则将视同放弃。并且结账必须按月连续进行,上月末结账,则本月不能结账。通过这学期的学习,临近结束,也越发的激动。虽然还是会出错,但我勇于请教其他同学,最终还是完美的完成了这节课。
实验项目: 报表管理系统业务处理一、实验内容
实验目的: 主要是让我们掌握报表管理系统的业务处理,学会操作UFO,学会应用报表模板与自定义报表设计。最终生成管理费用明细表、定义财务指标分析表与生成财务指标值。所需设备耗材:机房电脑步骤:①报表管理系统业务处理–报表模板的应用:张伟在企业应用平台执行财务会计–UFO报表,在文件中打开资产负债表(新准则利润表),最后需要执行数据–关键字–录入关键字录入(2023年1月31日),系统自动计算资产负债表(利润表)各项目数据;②自定义报表设计–设计管理费用明细表:张伟需要在UFO中新建一张空白表页,然后设置表尺寸、行高、列宽、画表格线、定义组合单选、设置单选属性与关键字,最后录入报表文字内容;③生成管理费用明细表、定义财务指标分析表与生成财务指标值:张伟在管理费用明细表单击数据、格式,进入数据状态,然后生成管理费用明细表。二、实验结论或成果
最后三节课,感觉UFO里面的公式操作感觉很麻烦,稍不注意输出就不对。但是最终完成之后,内心还是非常激动,毕竟是我人生做的第一份账。知道了里面的关键字的大小是由关键字的偏移量大小决定的,并且偏移量设置不仅可以在格式状态下完成,也可以在数据状态下完成。总的来说,通过这学期的学习,让我受益颇多,同时也让我对会计这个专业的工作内容等有了