事务所奥迪特们都遇到过这样的烦恼，审计报告和附注里的数据需要一遍一遍的加总复核，excel表上的数据复核还稍微好一点，但word版上的数据复核，就真不方便了，一遍两遍倒还好，无数遍的重复复核，那真是要了亲命。
小伙伴们通常的做法都是拿起计算器一通敲，但今天刀哥要介绍的是一种新工具——一键Ca数，帮你彻底解决这种烦恼。
一键Ca数有多神奇，首先请看演示：
（1）竖Ca : 当明细项求和=加总数时，Word左下角的Vertical Casting会显示0。即纵向↓ 加总正确无误。
（2）横Ca：当明细项求和=加总数时，Word左下角的Horizontal Casting会显示0。即横向→ 加总正确无误。
什么是Ca数？这么高大上的一键Ca数，该如何使用？先别急，心急吃不了热Casting。先来看看，你通过了审计师的“3C”认证了吗？
1.
审计神认证：3C认证
大学还没毕业的时候，很多同学就会到处打听考证的事，到底是考个CPA还是考ACCA呢？
其实直到入职了，才会发现，这些都是too young ，too naive的想法。
因为无论是CPA，还是ACCA，它们都只有一个C，或两个C。而作为审计新人，最先要通过的一个考验，则是3C— Copy、Carry & Casting ，翻译成中文，即是复印、搬运以及校对。
对于Copy、Carry ，想必都是大家早就耳熟能详的体力活；对于Casting，同行的资深读者更加会笑我是在故弄玄虚，因为这只是小朋友的专属工作。
但是我们如果仔细思考一下，还是能从Casting里面，挖掘到不少东西的。
2.
Casting的红与黑
Casting简称为Ca数。按照知乎的行业黑话解释，就是计算审计报告及其附注里面各个数字是不是前后相符，明细和加总有无计算错误。
还有各种格式调整，其实意思上，本和ca report没关系，也都被纳入ca report的范围中。
审计项目到尾声阶段要出审计报告时，由于审计底稿一般使用Excel的形式，而审计报告则是Word的形式。正是这两者的转换过程，导致我们需要一遍遍的ca report。
可是，审计报告里的数，是从Excel里直接复制过来的呀，既然底稿能做平的话，那为什么，还要重复劳动，再Ca一遍数呢？
Ca数的由来，归根结底，有两个原因。
（一）是由于Word加总功能的不快捷产生的（你伤害了Word，还Excel而过）。
虽然如下图所示，Word也有类似Excel那种，有“选中数字并加总（Calculate），并在左下角显示”的功能：
Word自带的“求和”命令但是我们需要的功能，毕竟是检查“明细和加总有无计算错误”，如果Word仅仅是返还了一个“求和”之后的数据，我们还是要靠肉眼去eye-lookup，判断Word给我们的求和数，和审计报告的数，是否一致。
如果工作量小，用这个方法，自然也是可以，但是一旦面对动辄一两百页的财务报表附注，就需要你有库里的三分球那样指哪打哪的眼力了。
而且这样的工作效率，与敲计算器相比，其实也快不了多少，稍不注意，还会造成“斗鸡眼”的工伤。
（二）Excel的“Rounding”问题。
很多人都不知道，Excel其实是个“人面兽心”的家伙，某些数据，即使显示的是“两位小数”，实质上它仍然会“做自己”。原因很复杂，只能直接上图了。
Excel版求和结果在上图所示的 Excel 版求和结果中，明细项即是A+B+C=0.004+0.004+0.004=0.012
审计报告版求和结果但是审计报告中，一般要求保留两位小数，如果我们在 Excel 中，直接将图中数据的 单元格格式设置为两位小数，就会产生0+0+0=0.01的结果。
试想一下，如果将这样的数据直接复制到Word的审计报告中，会产生什么样的结果？
老子说过：“治大国如烹小鲜”，而我却说，“Ca数也如烹小鲜”。有时候正是这0.01的不tie，就能让我们这些小鲜肉陷入心急火燎的状态，这不正是“烹小鲜”么？
鉴于以上两点的限制，我们目前只能落后到，将word版的审计报告打印出来，再敲计算器，将逐个逐行数字Ca一遍。
因此，在上市公司密集发表年报的前夕，如果你在春天的时候，置身于事务所的办公室里，一定会听到，此起彼伏，一浪盖过一浪的“啪、啪、啪”的声音，不用怀疑，这正是年轻司机们正在狂敲计算器，埋头Ca数的勤奋证明。
上市公司报表披露时间表3.
老司机的礼物：一键Ca数.doc
如果我们每天都花那么多时间去Ca报告，那还怎么为客户创造价值呢？
终于，一位审计老司机Saint看不过去了。对于“客户虐我千百遍，我待客户如初恋”的Saint，这简直是不能容忍的事，OK？
Saint用他全新设计的傻瓜式Word版一键Ca数工具，帮助我们从重复枯燥的Ca数中解脱出来，从而更聚焦于高价值的审计工作。
让我们再来回顾一下上文的演示：
（1）竖Ca：当明细项求和=加总数时，左下角的Vertical Casting会显示0，即纵向↓ 加总正确无误。
（2）横Ca：当明细项求和=加总数时，左下角的Horizontal Casting会显示0，即横向→ 加总正确无误。
（3）随便Ca，发现错误：
在这个时候，当明细项求和≠加总数时，左下角的状态栏会显示不等于0。这个时候，就可以缩小范围，进一步找出错误在哪里啦。
4.
一键Ca数.doc：领用方法
看了效果图，是不是觉得科技改变生活，司机改进工作呢？真是“选中哪里Ca哪里，一键搞定，又快又稳，再也不怕出Account!”。
一键Ca数.zip只包含一份doc文档和excel文档，完全是一键式、傻瓜式、安全绿色、无需安装的。
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