5. 预算的要求
在册的合同比较好预测,但尚未发生的合同也是我们预算的组成部分。如果一个合同,我们的收入永远大于支出,那么可以,如果收入小于支出,流入太慢,我们需要垫资大于利润的情况,合同的表象是盈利的,实际却是亏损的。
6. 供应商管理的要求
无论作为客户还是供应商,都应该对合作商进行评级、归纳整理,履约较好的继续合作.履约历史不好的,之前没有按时履约的,及时上报管理层,进行处理。
是否符合公司的流程制度
1. 制度上审查
是否符合流程和审批制度 是否符合公司管理的相关规定 是否符合公司经营方面的相关管理规定 是否满足公司信息系统管理规定 是否在公司预算范围内 是否在财务经理的工作范围内2. 公司合同管理的相关制度
公司招投标管理制度 公司合同审批流程及权限 企业信用管理制度 某某公司合同管理规定 合同档案管理3. 合同常用分类
4. 公司里面都有哪些合同
5. 不同合同类型不同处理
根据不同的业务性质,归类整理相关经验,与公司有关的; 根据合同的重要程度,是经理参与,还是普通人员参与; 根据合同的内容不同,框架性协议如何对待,订单如何对单,具体合同应该如何对待。案例:公司合同管理规定
案例:合同审批权限
涉及到内控的有几个点,包括权限和预算要求。
对于权限的判断,可以参考公司制度的规定,比如每个部门经理、总监可以同意多大额度的合同,如果超过了这个权限,一定要获得上一级的批准。
对于预算的要求可能是多方面的,比如,签订的合同毛利率明显偏低,那么就是不符合预算要求的,或者给客户的返利超出了预算的范围,那么也是不符合要求的,每个事项需要结合预算作具体的判断。
案例:合同审批流程
案例:相关单据设计
合同的利润情况
收入和成本谁来估算?谁来负责? 应该准备什么样的资料? 应该从哪些方面进行财务的测算? 合同利润状况 合同的现金流情况财务测算案例
合同存在哪些风险
1. 合同中存在的业务风险
企业是否有履约能力:资金、人员、技术等;
标的物、交付方式;
到货地点,到货验收;
质量条款;
是否有项目风险、经营风险(安装、集成、服务);
如果是原材料采购,那么数量、时间、品质、保修、 退还、是否符合计划等;
如果是销售价格、保修、数量、交货时间、信用条 款、销售激励措施、品质规定。
企业是否有履约能力:资金、人员、技术等;
标的物、交付方式;
到货地点,到货验收;
质量条款;
是否有项目风险、经营风险(安装、集成、服务);
如果是原材料采购,那么数量、时间、品质、保修、 退还、是否符合计划等;
如果是销售价格、保修、数量、交货时间、信用条 款、销售激励措施、品质规定。
2. 合同中存在的财务风险
会计及税务风险
会计及税务风险
会计核算
税务问题: 涉税的事项主要包括价、税、票三个要素。
会计核算和准则
资金风险
资金风险
现金流:是否有钱、结算方式
是否会给企业现金流带来风险?解决办法
信用及其他风险
信用及其他风险
合同主体的资质、注册资本、公司实力、信用记录
客户信用分析跟踪管理
是否有商业风险-欺诈、以前有未结清的官司
是否为第一次交易?是否为经常交易?
其他风险因素分析
3. 合同中存在的法律风险
合同合法有效
合同合法有效
合同主体是否有效
合同本身是否有效
合同签订的有效性
合同内容表述完整
合同内容表述完整
形成自己公司的合同模板
关键内容是否已涵盖?无关问题一律不提
合同表述准确无歧义
合同表述准确无歧义
重要条款表述清晰
前后逻辑顺序清楚
案例:采购财务软件实施上线的合同审核要点
采购软件实施上线项目合同容易产生的问题、原因及解决办法
案例:采购财务软件实施上线的合同审核要点
软件实施上线项目合同容易产生的问题、原因及解决办法
关于合同的思考
1. 合同是一致意思的表示,任何引起歧义的事项都需要事先澄清;
2. 同而合之,合而不同;
3. 所有资产,负债,权益都应来自于合同;
4. 中国不重合同重执行;
5. 契约精神;
6. 合同不是为了挖坑;
7. 合同的阅读权限及下发;
8. 合同的后续管理。
合同审核要点
合同头部:
1. 性质(界 定准确、什么类型)
2. 编号(公司编号规则)
3. 主体(对方是否注册公司,是否有资质)
4. 目的(当事人签订合同的意图)
合同正文:
1. 意思(是否真实)
2. 标的(是否合法,体现性质)
3. 框架(大致内容)
4. 交付(交付时间、地点,包装防摔防潮处理等)
5. 支付(打款方式等)
6. 权利、义务、程度
7. 特殊(额外条款)
8. 风险(税收风险)
9. 终止(根据合同法)
10. IRP(知识产权,根据公司内部规定去做)
11. 担保 (取决于合同类型保证金,为保证顺利履行,还有一些联保)
12. 违约
13. 不可抗
14. 责任限制
15. 效力(引用法律法规、技术规范是否失效)
16. 涉外
17. 争议
合同附则:
1. 适用法律
2. 通知送达
3. 效力位阶
4. 有效期
5. 文字书写
6. 生效
合同附件:
1. 有效期
2. 授权
3. 其他
合同尾部:
1. 签字盖章
2. 签约时间
3. 签约地点
财务审核合同应该是一个习惯,一个必须的工作内容之一,而不是可有可无的,否则我们基本上帮不到业务。
合同审核原则
1. 利益责任公平
2. 风险可控
3. 商业模式预算结算
4. 范围清晰可控
5. 意思明确无歧义
6. 应用标准明确
7. 违约罚则明确
8. 服务为先,换位思考