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最新!财务总监总结:审核合同必须注意3个重点、10个事项、3大风险!

最新!财务总监总结:审核合同必须注意3个重点、10个事项、3大风险!

5. 预算的要求

在册的合同比较好预测,但尚未发生的合同也是我们预算的组成部分。如果一个合同,我们的收入永远大于支出,那么可以,如果收入小于支出,流入太慢,我们需要垫资大于利润的情况,合同的表象是盈利的,实际却是亏损的。

6. 供应商管理的要求

无论作为客户还是供应商,都应该对合作商进行评级、归纳整理,履约较好的继续合作.履约历史不好的,之前没有按时履约的,及时上报管理层,进行处理。

是否符合公司的流程制度

1. 制度上审查

是否符合流程和审批制度 是否符合公司管理的相关规定 是否符合公司经营方面的相关管理规定 是否满足公司信息系统管理规定 是否在公司预算范围内 是否在财务经理的工作范围内

2. 公司合同管理的相关制度

公司招投标管理制度 公司合同审批流程及权限 企业信用管理制度 某某公司合同管理规定 合同档案管理

3. 合同常用分类

4. 公司里面都有哪些合同

5. 不同合同类型不同处理

根据不同的业务性质,归类整理相关经验,与公司有关的; 根据合同的重要程度,是经理参与,还是普通人员参与; 根据合同的内容不同,框架性协议如何对待,订单如何对单,具体合同应该如何对待。

案例:公司合同管理规定

案例:合同审批权限

涉及到内控的有几个点,包括权限和预算要求。

对于权限的判断,可以参考公司制度的规定,比如每个部门经理、总监可以同意多大额度的合同,如果超过了这个权限,一定要获得上一级的批准。

对于预算的要求可能是多方面的,比如,签订的合同毛利率明显偏低,那么就是不符合预算要求的,或者给客户的返利超出了预算的范围,那么也是不符合要求的,每个事项需要结合预算作具体的判断。

案例:合同审批流程

案例:相关单据设计

合同的利润情况

收入和成本谁来估算?谁来负责? 应该准备什么样的资料? 应该从哪些方面进行财务的测算? 合同利润状况 合同的现金流情况

财务测算案例

合同存在哪些风险

1. 合同中存在的业务风险

企业是否有履约能力:资金、人员、技术等;

标的物、交付方式;

到货地点,到货验收;

质量条款;

是否有项目风险、经营风险(安装、集成、服务);

如果是原材料采购,那么数量、时间、品质、保修、 退还、是否符合计划等;

如果是销售价格、保修、数量、交货时间、信用条 款、销售激励措施、品质规定。

企业是否有履约能力:资金、人员、技术等;

标的物、交付方式;

到货地点,到货验收;

质量条款;

是否有项目风险、经营风险(安装、集成、服务);

如果是原材料采购,那么数量、时间、品质、保修、 退还、是否符合计划等;

如果是销售价格、保修、数量、交货时间、信用条 款、销售激励措施、品质规定。

2. 合同中存在的财务风险

会计及税务风险

会计及税务风险

会计核算

税务问题: 涉税的事项主要包括价、税、票三个要素。

会计核算和准则

资金风险

资金风险

现金流:是否有钱、结算方式

是否会给企业现金流带来风险?解决办法

信用及其他风险

信用及其他风险

合同主体的资质、注册资本、公司实力、信用记录

客户信用分析跟踪管理

是否有商业风险-欺诈、以前有未结清的官司

是否为第一次交易?是否为经常交易?

其他风险因素分析

3. 合同中存在的法律风险

合同合法有效

合同合法有效

合同主体是否有效

合同本身是否有效

合同签订的有效性

合同内容表述完整

合同内容表述完整

形成自己公司的合同模板

关键内容是否已涵盖?无关问题一律不提

合同表述准确无歧义

合同表述准确无歧义

重要条款表述清晰

前后逻辑顺序清楚

案例:采购财务软件实施上线的合同审核要点

采购软件实施上线项目合同容易产生的问题、原因及解决办法

案例:采购财务软件实施上线的合同审核要点

软件实施上线项目合同容易产生的问题、原因及解决办法

关于合同的思考

1. 合同是一致意思的表示,任何引起歧义的事项都需要事先澄清;

2. 同而合之,合而不同;

3. 所有资产,负债,权益都应来自于合同;

4. 中国不重合同重执行;

5. 契约精神;

6. 合同不是为了挖坑;

7. 合同的阅读权限及下发;

8. 合同的后续管理。

合同审核要点

合同头部:

1. 性质(界 定准确、什么类型)

2. 编号(公司编号规则)

3. 主体(对方是否注册公司,是否有资质)

4. 目的(当事人签订合同的意图)

合同正文:

1. 意思(是否真实)

2. 标的(是否合法,体现性质)

3. 框架(大致内容)

4. 交付(交付时间、地点,包装防摔防潮处理等)

5. 支付(打款方式等)

6. 权利、义务、程度

7. 特殊(额外条款)

8. 风险(税收风险)

9. 终止(根据合同法)

10. IRP(知识产权,根据公司内部规定去做)

11. 担保 (取决于合同类型保证金,为保证顺利履行,还有一些联保)

12. 违约

13. 不可抗

14. 责任限制

15. 效力(引用法律法规、技术规范是否失效)

16. 涉外

17. 争议

合同附则:

1. 适用法律

2. 通知送达

3. 效力位阶

4. 有效期

5. 文字书写

6. 生效

合同附件:

1. 有效期

2. 授权

3. 其他

合同尾部:

1. 签字盖章

2. 签约时间

3. 签约地点

财务审核合同应该是一个习惯,一个必须的工作内容之一,而不是可有可无的,否则我们基本上帮不到业务。

合同审核原则

1. 利益责任公平

2. 风险可控

3. 商业模式预算结算

4. 范围清晰可控

5. 意思明确无歧义

6. 应用标准明确

7. 违约罚则明确

8. 服务为先,换位思考

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