做账是商家在财务管理中不可或缺的一环,它有效地为企业管理提供了准确全面的数据支持,有助于企业做出科学的经营决策。那么,做账需要什么凭证和材料呢?下面让我们一起来了解一下
第一、收据、发票和票据
这些是第一手的原始数据,企业通过这些凭证证明了经济业务的真实性和合法性,在做账过程中需要根据这些凭证作出对应的设置和核算。特别是,在企业销售商品或者提供服务获得相应的对价时,必须开具正规发票,此时就需要应税企业据实开具商品销售或者劳务服务、运输服务和一般纳税人的增值税普通发票。因此,这些凭证必须完整清晰,无误差、无漏洞,并符合国家相关规定。
第二、银行流水册
银行流水账是企业财务管理中必不可少的一部分,在做账中也尤其重要。通过银行流水账单记录企业的全部银行账户收入、支出的情况,做账的核算也从而得到实际的账面对账。根据每日或每月的流水账单,确认当前账户的实际余额,对余额做出贷方或借方调整。
第三、合同文件
企业与供应商、客户、人员等签署的含有条款、最终确认结果或者经营行为的合同文件,是企业做账的必要依据,整理存档放置合同文件,有助于企业在长期的操作实践当中,更好的获得利润和减少风险的作用。
第四、银行对账单
企业通过银行对账单,可以清晰地查看企业与银行之间的全部支出、收入,确保不论是企业账户余额还是收支,都能够正常合理地进行,对于企业而言是非常必要的一环。
第五、工资单
工资单是企业向员工支付工资时所使用的一个凭证,是企业做账的必备材料之一。在做账时,需要按月整理归档员工的工资单,了解员工的实际到账工资,及时调整企业的财务收支记录。
第六、报销凭证
企业员工因工作需要,对外交通、餐饮、住宿等产生的费用报销,需要及时核实确认相关报销凭证的真实性和合法性。
第七、其他
企业在做账过程中还需要逐一整理保存检查的账单,包括但不限于货物购销凭据、收支票据、银行对账单、固定资产登记卡、纳税申报表等,确保企业所有财务数据来源的真实性、合法性。
好了,以上就是做账需要凭证和材料的介绍,通过做好这些账目核算工作,将会让企业更加的规范经营,具备获得更多盈利空间的指导作用。