做账是会计工作中最基础的工作之一,在这个过程中要做好发票的处理。但是,发票并不是所有的都可以做账,哪些发票不能做账,我们来看看。
1. 与公司无关的发票
如果你在公司财务中找到了一张与公司无关的发票,比如你个人当天中午吃的麦当劳的发票,那么这种发票是不能做账的。
2. 注销的发票
注销的发票是指企业在未开出来之前就被销毁的发票。这种发票是无法登记的,因为它已经失去了作为发票的身份。
3. 无助于凭证核算的发票
有些发票收据虽然是真实的,但是它没有凭证支持,是无助于凭证核算的,所以这些发票也不能做账。
4. 被废弃的发票
做账时,被废弃的发票也不能作为会计凭证使用。如果你发现有这样的发票,应该及时将其销毁并妥善保管废票证明。
5. 涉嫌虚假的发票
虚假发票是指为了虚增企业营业额而故意制造的或者涉及走偏税(即明知对方公司并没有实物交易,却开出了虚假发票,通过税务局的分税处理来将非正常来源的资金合法化、对外供应假发票以此来避免税收的扣缴或补缴等)税务行为。这类发票不允许做账,否则将会影响公司的税务合规性。
6. 过期的发票
过期的发票会影响税务优惠政策的实行,所以对于时间过期的发票,公司无法进行做账处理。
7. 发票领用簿无效的发票
每一张发票都要有其领用簿,如果领用簿无效,这种发票也无法用于做账。
8. 丢失的发票
做账前必须要先做好存档工作,而一个发票丢失了,而且找不到存档证明,就无法在做账时使用了。
9. 购买不符规定的发票
在某些国家或地区是禁止购买非正规途径获得的发票,并用于报销或进项抵扣。这些不符规定的购买的发票也不能用于做账。
10. 不规范的发票
做账时,会出现一些不规范的发票,比如开票金额不符合实际、发票号码不规范、漏打印或重复打印。这种不符合规范的发票也不能作为会计凭证。
以上就是做账时不能够做账的发票类型,如果发现有企业使用这种发票在做账时,应该及时进行整改,增强企业的内部控制意识。