做账和做凭证是会计工作中的两个重要环节。那么,做账是做凭证吗?它们又有什么样的区别和关系呢?让我们一起来探讨一下。
做账和做凭证的区别
做账是指使用会计核算方法记录和分类企业的财务事项,按照银行流水单据、发票、合同等文件搜集相关凭证,再根据会计原则按规定的科目分类、核算和分录。做账的目的是保障企业的财务交易的真实性和准确性。
而做凭证是把经过做账的会计核算结果,按照一定的格式、结构、方法和程序,以会计凭证的形式予以体现,以便在财务报表编制时加以利用。
如何做账和做凭证
做账时,会计人员需根据企业的会计政策和标准,将发票、票据信息录入分录系统,再根据科目分类、金额等信息进行分录,将数据录入到会计分录中,最终生成总账、明细账等报表。
做凭证则是将做好的分录,按照一定的格式和规范,进行凭证制作。凭证内容包括凭证字号、日期、凭证摘要、借贷方科目、金额、附单据数、制证人签名等信息。
做账与做凭证的联系
做账和做凭证都是会计工作的必要步骤,二者具有紧密的联系和相互依存关系。做账是做凭证的前提,只有通过做账处理信息,并将核算结果进行清晰的分录,才能实现做凭证。
同时,在财务报表编制时,做账和做凭证也密切关联。在填制资产负债表、利润表等报表时,需要根据会计核算结果核对凭证,检查分录是否准确、完整,以保障报表的完整度和准确性。
结论
做账是记录和核算原始数据的过程,做凭证是将核算结果以会计凭证的形式体现,二者既有联系又有区别。从做账到做凭证再到编制财务报表,都是财务会计工作中不可或缺的环节。