做账摘要是指会计会计师在进行记账时对记账条目进行简短概括性文字说明的过程。这个概括性文字记录称为做账摘要,通常用于描述该笔记账所要表述的具体内容。
做账摘要常常是出现在记账凭证上的。凭证是一种会计账簿,用于记录公司的会计凭证信息,而会计摘要则是用来让管理层能够更快速地对记账进行了解的。
做账摘要通常由一句简短、精练的句子来描述执行的具体任务或者是交易类型。一般而言,会计摘要包括以下几个部分:
1. 做账人做账人是记录会计摘要的人员,这是由于每个财务凭证均须记录有做账人的姓名和工号,如此才能够保证会计摘要的准确性。
2. 原始凭证日期原始凭证日期记录的是原始凭证的发生日期,这一点很重要,因为如果发生日期不清楚,就会影响后续的会计处理工作。
3. 原始凭证凭证字号凭证字号是原始凭证的唯一标识,通过它可以追踪该笔交易的整个流程。
4. 交易对象交易对象是指原始凭证上交易对象的名称和地址。了解做账摘要的关键短语可以让你更容易的识别交易。
5. 交易内容记录交易内容的明细,以便对后续的会计处理起到参考作用。
6. 金额此处可以记载该交易涵盖的经济范围。
在记账的过程中,账务人员可通过做账摘要轻松实现对账、核对现金流量、盈利水平、经营状况等的查询,方便企业管理。
总之,做账摘要对于公司财务管理至关重要。它是一份记录重要信息,使公司管理人员能够更好地掌握公司财务情况的摘要文件。