会计信息化是指将会计信息处理过程中的数据、信息和各种交易过程通过计算机技术与信息技术进行电子化处理和传输。随着科技的发展,会计信息化的应用在企业管理中显得越来越重要。那么,会计信息化的利弊是什么呢?
会计信息化的优点:
1.提高了会计信息处理的效率。会计信息化使得会计数据处理速度更快,大大节省了人力资源。数据的合理分析和应用有利于企业决策,提高了学术研究的效率。
2.提高精度,降低错误率。利用会计信息化可以让数据自动处理,减少了人力操作带来的误差,提高了数据处理的精度。
3.保证了数据的安全性。会计信息化系统可以通过设置不同的用户权限等多种方式,保障数据安全不被泄露,提高了数据安全性。
4.降低了企业的成本。利用会计信息化系统,企业可以明显减少人力成本和材料成本,降低企业经营成本。
会计信息化的缺点:
1.容易出现数据异常情况。会计处理数据非常大,当数据异常时,会直接影响到企业的经营管理和决策。
2.人员培训成本较高。会计信息化需要相关技术人员的技术支持和操作,不良的人员培训会导致会计信息化系统的操作和维护出现问题。
3.初始投入成本较高。会计信息化实行需要进行系统的选型和销售商的把握,而且会计信息化系统的更新换代很快,需要企业经常配合更新换代。
4.信息安全风险高。归档机密资料的设备并不尽然是完全可靠的。如果不当心不祥,就可能会导致信息泄漏。
总之,会计信息化的利弊都相互联系。在会计信息化时期,企业需要认真权衡利弊以及哪些风险,做出适合自己的决策,从中获益最大化,并逐渐实施。如果运用恰当,会计信息化可为企业节约大量的成本和人力资源,极大地提高工作效率,快速地反应市场情况,更好地处理会计信息。