审计是指对某个单位或者个人的财务、管理或经济活动进行的查证、核算和评价的过程。在现代社会中,审计已经成为保证市场经济秩序、保证社会经济安全的重要工具之一。
在执行审计时,需要遵循一些基本的原则和方法。下面,我们就来通过一个实际案例来探讨如何正确地执行审计。
案例背景:
某公司A为一家大型制造企业,其主要业务是生产和销售某种产品。在执行审计时,发现了一些问题:
1.其中一些产品的成本计算不正确,导致利润偏低;
2.子公司B在资金方面存在风险;
3.公司A的采购环节存在贿赂行为。
问题一:如何确定成本计算不正确?
为了确定成本计算是否正确,审计人员需要查看公司A的财务报表、成本计算过程、以及员工的实际操作。同时,还需要与公司A的管理层进行交流,了解其对于成本计算的认识和做法。
在对于这些材料进行全面分析后,审计人员发现,在公司A的成本计算中,存在某些成本未能算入计算,并出现了计算错误的情况。具体表现为:
1.公司A未能将某些间接成本计算进去;
2.公司A的人事成本计算存在偏差。
基于以上问题,审计人员提出了改进意见:公司A应该加强成本的管理,避免人为失误导致成本出现错误。并且应该建立更为完善的成本核算制度,以确保成本的准确性。
问题二:如何处理子公司B在资金方面的风险?
对于子公司B在资金方面的风险,审计人员需要进行核实并收集相关信息。具体来说,他们需要查看子公司B的财务报表、开展流动性分析、并进行财务比率分析、重点分析财务风险识别和评估。
在进行核实和分析后,审计人员发现子公司B存在大笔应收账款,并且很多应收账款逾期不付。因此,他们认为公司A应该优化子公司B的应收账款管理,加强内控,增加收回风险的透明度。
问题三:如何处理公司A的采购环节存在贿赂行为?
在发现公司A的采购环节出现贿赂行为时,审计人员需要采取行动,并且首先要查明贿赂的具体情况和涉案人员。在调查中,审计人员发现,某供应商曾经向公司A某位采购人员支付过贿赂,导致相关采购合同出现了问题。
针对以上问题,审计人员要对公司A的采购合同进行全面审计,并与外部合作伙伴进行沟通,尽快排查涉案人员,积极配合相关部门开展调查和处理。
总的来说,针对以上审计问题,审计人员需要全面掌握审计的基本知识和技能,准确发现、分析和解决问题。并且应该时刻遵循审计的相关法律法规,树立良好的职业操守,以确保审计工作的高质量、高效率和高公正性。