在做账工作中,制作准确、标准的凭证是很重要的一环。但是,很多新手会遇到制作凭证的难题。那么,做账凭证模板应该如何制作呢?
一、选择合适的Excel模板在Excel中,我们可以选择一些免费的做账凭证模板,也可以自己定制。如果选择免费模板,一定要确认模板内容准确无误且适合自己的行业和业务类型。
如果自己定制模板,可以先画好草图,再根据自己的需求制作相应的模板,不要过于复杂。
二、规范填写凭证内容凭证模板被制作出来后,下一步就是填写凭证内容了。在填写的过程中,一定要注意填写内容的规范性和准确性。如:
1. 摘要:简单、表达清晰,摘要和记账凭证的明细项目之间不留空缺;
2. 借、贷:借、贷方金额应该严格按照业务规则填写,不要写错金额、科目等信息;
3. 附单据号:凭证编号和相关单据号码应该匹配。如果需要凭证附单据,单据号码也需填写在相应账页上。
三、加强质量控制对于做账凭证模板的制作,一定要注意质量控制。模板的错误或不规范会导致交账时审核不通过,严重的还会影响企业和个人的信誉。
因此,在制作凭证模板的同时,工作人员应该加强质量控制,对每一份填写的凭证进行仔细地核对,保证凭证的准确性和规范性。
以上,就是一些制作做账凭证模板的基本方法。相信在实践中,通过不断摸索和尝试,大家也会对制作做账凭证模板有更多的心得和经验。只有不断的学习和总结,才能不断提高自己的做账能力。