做账是每个企业经营中必不可少的一环。但是要完成一次准确无误的做账工作需要哪些凭证呢?
首先,我们要了解做账工作的内容,它是指按照国家的财务法规、会计准则和公司自己的会计政策,对企业经济业务进行记录、审核、分类、汇总、计算、陈述和分析等一系列的会计工作。而财务会计的核心就是会计凭证,下面我们详细了解一下需要提供哪些凭证。
第一步:开具发票
在企业进行经济业务时,必须开具发票,发票具有原始凭证的作用。企业开具发票的时候必须将发票号码、开票日期、销售方名称、纳税人识别号、商品名称、规格型号、数量、单价、金额等项目写入发票,这些项目信息是进行后续账务处理的依据。因此,在做账的时候要保证所有开出的发票都经过记录,同时将发票存档。
第二步:记账凭证
每一笔经济业务必须根据会计准则及公司财务人员的操作来开具相应的记账凭证,记录每笔业务对账户的影响,保证账务记录的真实性。 记账凭证包含日记账和分户账,要求明细清晰。
第三步:银行流水凭证
公司经营中很多收付款都是通过银行账户进行的,这时,就需要用到银行流水单。流水单是对银行账户的一种组织形式,也是重要的原始凭证。银行账户的每一笔业务流水都要录入公司的账簿,流水单上的摘要和金额必须清晰明了,方便日后查阅。
第四步:汇率凭证
公司与国外业务往来时,会产生一定的汇率损益,这时,就需要用到汇率凭证。当企业收付款发生汇率变化时,需要计算差额。计算汇率差异的原始凭证是汇率凭证。要求记录的时间、金额和原因一目了然。
第五步:其他凭证
企业日常经营中,除了上述常规凭证外,还会出现许多特殊情况,如应付账款、预收账款、固定资产购置、销售费用等,这些业务都需要特殊凭证,如应付账款凭证、应收账款凭证、固定资产凭证、销售费用凭证等。
以上就是做账所需要的凭证,这些凭证都是做账员在做账时必须掌握的。在做账工作中,准确、完整的凭证记录对于后期的财务审核及出差报销等工作都有着至关重要的作用。