想必你也像很多人一样,在做账的时候会遇到这个问题:究竟是要用银行的对账单进行做账,还是要用银行的明细?这个问题并不好回答,因为取决于你对于账务处理的需求以及对银行账户操作的级别。
但是,在进一步讨论该问题之前,让我们先来理解一下银行对账单和银行明细。
银行对账单代表你银行账户中一个月时期的总结。它是按照银行账户上的交易信息进行汇总的,一般只显示每笔交易的总金额,无法了解单笔交易的详细情况。而银行明细就是你银行账户中的每笔交易记录,其中包括交易的具体时间、地点以及金额等详细信息。通常你可以通过网银或者柜台来获取银行明细。
那么,做账时到底应该选择银行对账单还是银行明细呢?
下面是细致的解答。
一、如果你只是需要了解账户余额的情况,那么采用银行对账单是更为方便的选择。
银行对账单每月都会提供给你,你可以看到每月账户的收支情况以及余额,你只需对比上月的余额和本月的余额便可了解账户是否正常。如果你只需要确认账户余额的情况,银行对账单是更加适合你的选择。
二、如果你需要对账户流水进行 Multi-verification,并确认每笔款项的确切详情,那么银行明细则是你的更好选择。
银行明细更加详细,可以显示每笔交易的具体信息,例如交易时间、付款方、收款方、金额等,这对于 Multi-verification 十分重要。如果你需要进行复核,并且需要了解各笔交易的具体情况,那么银行明细就是你的更佳选择。
三、如果你需要带账,那么银行明细则是必不可少的选择。
如果你需要对账户进行 Multi-verification,并确保银行账户上的款项相对有序,你需要使用银行明细进行逐一对账。
一旦账户金额存在差错,并且无法解决,就需要跟银行联系,银行可能需要提供一些银行凭证证明这笔交易,这时候需要用到具体的银行明细。如果你的银行明细记录不够清晰,你也很难证明自己无辜而且会影响后面的流程。
四、最终建议:
根据做账的需要和工作范围,银行对账单和银行明细都有它们各自的优点和不足。如果你不需要详细的信息并且只需要了解现金余额,那么银行对账单是更为方便的选择,否则银行明细是更佳的选择。无论你选择了那一种方式, 都应该关注注意账单的及时性,及时核对交易明细,以确保账户的准确性和及时性。
因此,无论选择哪种方式都需要对银行账号进行认真复核。