首先,做账需要凭证,即能够记录企业财务往来交易的凭证。包括收据、发票、结算单等财务凭证,还需要银行对账单、现金日记账等银行凭证,用以记录企业银行资金收支情况。
其次,做账需要会计账簿,主要包括“总分类账”、“明细账”、“现金日记账”等。其中,“总分类账”反映公司全年的账务情况,是公司财务报表的重要依据;“明细账”则用于记录每笔财务交易的收支情况;“现金日记账”则用于记录公司现金流水账。
此外,做账还需要企业的营业执照、税务登记证等工商证照,以及银行开户许可证、银行印章等银行手续。这些证照和手续,往往需要由公司法定代表人亲自到银行柜台办理,过程相对较为繁琐。
值得注意的是,根据国家相关法律法规的规定,企业能够开具的发票种类是严格规定的。因此,在做账时,还需要了解契税、增值税、营业税等税收法规,严格按照规定开具发票,以避免收税部门罚款、追缴税款等麻烦事宜。
此外,对于一些需要亲自办理的手续,如税务登记、社保登记等,还需要准备好企业的法人身份证、经办人身份证等相关材料。视情况而定,也可能需要提供公司章程、公司股权结构图等业务资料。
总之,在做好企业财务管理的同时,合理规范做账流程也是非常重要的。只有准备充分,材料准确,才能更好地避免做账不准确或者出现错误,给企业带来财务损失。
希望这些信息能够帮助企业更好地进行做账管理,做好公司财务工作。