财务的合同执行岗和会计岗位的职责虽然有所相似,但它们所负责的任务不尽相同,因此可以并存于同一公司中。但是,财务的合同执行岗和会计岗位之间也存在一些矛盾,在执行合同的过程中,会计需要按照国家税务政策和会计准则收集、处理和呈现合同有关的财务信息和核算结果,同时提供必要的财务分析,而财务的合同执行岗则需要根据合同条款,洽谈、执行、稽核和管理与招投标和合同有关的事务,所以这将使得财务的合同执行员具备更强的沟通、管理和谈判技巧。这两个角色需要紧密协作,但它们各自独立的角色与职责也需保持分离。
首先,财务的合同执行岗主要负责的招标、合同执行和管理等职责,需要具备较强的管理和沟通能力,且有能力进行谈判和解决问题的能力。他们负责与承包商签订合同、制定招标规则、管理合同执行、监督和审查合同,并对合同的质量、成本、效率和合规性的合理性进行评估和跟踪。
另一方面,会计岗位需要具备一定的财务和会计知识,需要对国家税法和会计标准有全面掌握,同时也需要办理一系列以公司为单位的需要如报税、做账和核算,从而合法降低企业的税负和成本,并用财务报表展示出了完整全面的财务数据给公司及其他合作方。
因此,如果一名公司聘请一位具备合同执行和会计职责的人员,这将使得在公司角色分离和公司机构管理方面具有很大的挑战。每个员工应该有自己特定的职责,以保证责任分明,并且有明确的监管机制。他们应该降低职责相互干扰的可能性,这样就能确保公司的财务核算符合公司的会计准则和国家税法规。
因此,在雇佣员工时,公司应以职位描述为导向,确定每个员工的角色和职责,并考虑员工的职业背景、资格、经验和技能。考虑到两个不同岗位的员工所需的技能差异和不相同之处,需要确保公司的任何混淆和责任落实机制。
在这种情况下,可能明智的做法是将合同执行部门和财务部门分开管理,与现有的会计部门彼此独立,从而使两个部门的职责得到安全且有效地执行。这种做法使得公司可以充分利用每个员工的技能和能力,并确保恰当的职位分配,以最大程度地满足公司的财务和经营需求。
在总的来说,财务的合同执行岗和会计岗之间虽然有一些相同的职责和技能,但这两种工作分别涉及不同的领域,需要独立进行。公司雇佣员工时,应该考虑到每个员工的特点,以一个资源共享的管理方式,建立安全且适当的责任分配机制,确保公司的财务和经营需求能够得到最大程度的满足。