做账软件现金日记账和银行存款日记账有什么区别
做账软件现金日记账和银行存款日记账有什么区别?
作为一名会计人员,日记账的编制是必不可少的一项工作。其中,现金日记账和银行存款日记账在日常工作中用到的频率较高。但是,对于不熟悉会计的人来说,这两种日记账之间有什么区别呢?
首先,让我们先介绍一下现金日记账和银行存款日记账。
现金日记账是用于记录现金收支情况的账户,其中包括现金的收入和支出。现金日记账应该按照日期的先后顺序,记录每笔现金收支事项的金额和去向,同时需要注明收款人或付款人的名称和具体事由。
而银行存款日记账是针对银行账户而编制的。与现金日记账不同的是,记录的是银行存款的收支情况,包括存款和取款的金额、日期以及具体的存取款事由。如果账户中有多笔存取款记录,那么需要按照时间顺序记录在账目中。
那么,现金日记账和银行存款日记账到底有什么区别呢?以下是具体分析:
1. 涉及范围不同
现金日记账主要记录现金的收支情况,而银行存款日记账是记录银行账户的收支情况。如果企业开展经营活动,与银行的直接交易就会频繁发生。此时,就需要按照银行流水逐笔记录,这就需要编制银行存款日记账。
2. 记载方式不同
在现金日记账中,你需要记载具体的收入和支出金额,并注明收款人或付款人的名称和原因。而在银行存款日记账中,则需详细记录银行账户的每笔收支情况,包括存款和取款的金额、日期以及具体的存取款事由。
3. 使用场景不同
在企业日常运营中,现金日记账和银行存款日记账往往是同时使用的。但是,在不同场景下,它们的使用也会有所不同。例如,餐饮企业需要记录顾客的现金用餐情况,那么这就需要编制现金日记账;而对于商品销售企业来说,使用银行账户收取客户转账款项的情况更为常见,这就需要使用银行存款日记账。
4. 监管要求不同
企业日常的会计工作中,现金日记账和银行存款日记账都是必须要编制和保存的。不同的是,银行存款日记账是金融机构对企业的监管要求之一,需要严格按照规定记录,保证准确性和完整性。而现金日记账具体的监管要求相对较少。
综上所述,虽然现金日记账和银行存款日记账都记录企业的收支情况,但它们之间确实存在一些不同之处。了解这些不同之处,才能更好的提示企业日常的会计工作。
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