会计是企业中非常重要的职业之一,而随着信息技术的不断发展,会计信息系统已经越来越普及化。这些系统无疑已经改变了传统的会计工作方式,它们对会计工作的影响到底是什么?
1. 精确度和准确度的提高。
会计人员手动处理会计数据时,往往会出现不少错误,例如输入错误等。而基于计算机的信息系统,减少了这些错误,提高了数据的精确度和准确度。数据输入后就可以自动处理,这避免了因疏忽或疲劳而导致的数据处理差错。
2. 工作效率显著提高。
传统会计工作繁琐、复杂、重复性高,而出现了会计信息系统后,许多任务变得自动化,比如查询数据、汇总数据、填表等。
这样密集的工作自动化,不仅可以在减轻人工负担和提高工作效率方面起到很大作用,而且可以大大缩短处理时间和周期,在使企业方便快捷地掌握各种财务数据方面也非常有效。
3. 数据存储更加方便。
传统的纸质档案管理方法很容易造成信息的丢失,而会计信息系统可以有效扩充数据储存的容量和时间,不需要找到一个地方存放许多纸张来储存数据,而数据会储存在软件系统里,并以文件形式存储在电子设备上。
4. 报表生成更加可靠和快速。
使用会计信息系统,会计人员可以通过计算机软件生成财务报表和资产负债表等报表,这些报表不仅具有高度的准确性,而且非常快速。这么做节约了很多时间,也从根本上减轻了会计人员对繁重工作的不健康压力。
5. 信息的统一。
在一个较大规模的企业中,会计人员每天会有很多繁重的工作需要完成。不同的会计员处理不同的内容,造成数据处理结果之间不连通;但是使用会计信息系统,所有会计员的数据都会在同一个系统中汇集整理起来,从而保障了数据的连续性和可靠性。
6. 信息共享。
公司的经营者可以毫不费力地从系统中获得财务信息、成本信息和其他重要的财务指标,也可以通过网络共同编辑和分享文档。这种共享方法有利于经营决策者对企业进行更快速、更全面和更准确的了解,并使他们可以更明智地作出决策。
7. 可追溯性。
当公司在处理一定交易时,交易记录必须仔细而准确地记录,电子信息系统可以帮助会计员做到这一点。使用这些系统可使公司追踪向后的记录,以确保公司重要财务信息的准确性,也有助于跟踪历史记录以便进一步分析。
8. 可控性。
电子信息系统能够跟踪每一时刻每一笔交易的情况,这是纸质系统难以做到的。对于这些交易的误操作、欺诈行为以及其他不法情况,系统管理员可以在第一时间发现并进行修复,同时对于敏感信息,系统也可以进行严格的权限分配,确保数据的安全和内部控制的执行。
9. 自动化实现数据分析。
现代会计信息系统可以很方便地收集和组织数据,并通过数据分析功能来对数据进行透视、计算和制图。这有助于会计人员准确把握公司的财务状况,推行软件化资产管理。
10. 环境性更优化。
使用电子系统进行会计管理实际上也是一种环保行为,因为它可以减少公司耗费在生产和储存纸张以及印制报表等方面的资源消耗,以达到环境友好的目标。
结论:随着信息技术的不断发展,会计信息系统已经越来越重要;会计信息系统的发展对会计工作的影响显著,促进了会计工作的自动化和智能化,大大提高了工作效率和准确度。