什么是会计凭证?
会计凭证是用于记录会计核算内容和结果的单据,可以是纸质形式,也可以是电子数据,是记账的基本单元。会计凭证需要按照统一的格式和填制要求进行操作。会计凭证的格式有哪些?
根据会计核算的需要,会计凭证的格式分为两种——原始凭证和汇总凭证。原始凭证包括收据、购货单据、发票等,是记录网格和项目的具体业务单证。汇总凭证是把一定期间内类似的原始凭证合并成单一凭证,以便于会计核算和审核。会计凭证的填制要求有哪些?
1.凭证号:每张凭证都有一个唯一的编号,用于区分不同的凭证,方便查找。凭证号码应按照编制的次序依次填列,不允许空缺或重复。 2.日期:凭证的日期是指发生业务的准确日期,要按照年、月、日的顺序填写。 3.摘要:摘要应简明扼要地概括该笔业务的重点和主要内容,能够准确反映业务性质和特点。摘要的内容应精简,不可空泛。 4.科目:凭证中每个科目的名称、编码、借贷金额等必须填写清楚。填写科目时应根据公司的科目表填写,科目名称一定要与科目表标准名称一致。 5.借贷方金额:会计凭证必须填写借方金额和贷方金额,两个金额应该相等。正常情况下,借增贷减。 6.制单人和审核人:制单人和审核人是凭证制度中的两个重要角色,他们要负责填制凭证并严格审核凭证。每个填制人员在凭证上注明个人代号,以便查证。 7.附单据:每张凭证都应当有与之相对应的原始单据,并在凭证上注明单据编号。 以上就是关于会计凭证格式和填制要求的详细介绍。良好的会计凭证习惯可以将会计核算的流程内部控制严谨,同时也更好地保障了直接关系到经济存续和经济效益的管理决策的准确定性。