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这才是老板爱看的人力资源分析报表,你只是在做“流水账”!<老板看报表有哪些>

这才是老板爱看的人力资源分析报表,你只是在做“流水账”!

 这篇从指标确认——图表搭建——数据分析来系统说下月度人力资源数据分析应该怎么做。

在做数据分析报表之前,得先知道月度人力资源数据分析包括哪些内容: 本月重点工作及上月工作总结在职人员结构分析月度人员异动分析月度招聘数据分析考勤绩效数据分析员工劳动合同签订情况社保情况培训情况人力资源成本分析

一般来说,一份标准的月度数据分析报告应该包括这10大模块(公司另有要求的除外),下面来详细说下:

01 本月重点工作及上月工作总结

说白了就是写工作总结,这里就不再赘述了,不知道怎么写的去看这两篇:

工作总结>>如何写工作总结?

工作汇报>>怎么让领导知道自己工作量比较大?

02 在职人员结构分析

在职人员结构分析是属于人力资本能力层面的数据分析,比如工龄、年龄结构、在职人员层次分析等等,相关指标如下:

人员岗位分布:各岗位人员数量以集团人员信息报表数据为准人员平均教育年限=∑每位在岗员工接受学历教育年数÷在岗员工人数人员年龄、工龄分析指标:各等级人员数量以集团人员信息报表数据为准。人员职称与技术等级结构分布指标:各等级人员数量以集团人员信息报表数据为准。

 

03 月度人员异动分析

主要包括重点岗位离职分析、离职层次分析等,相关指标如下:

月平均人数=报告期内每天实有人数÷报告期月日数 或=(月初人数+月末人数)÷2流动率=(报告期内流入人数+流出人数)÷报告期内员工平均人数净流动率=(补充人数÷统计期平均人数)*100%离职率=离职总人数÷统计期平均人数*100%新进率=(新进人数÷统计期平均人数)*100%内部变动率=(单位内部岗位调整人数+集团内部调动人数)÷报告期内员工平均人数

 

04 月度招聘数据分析

招聘数据分析是一个很大的模块,包括招聘成本、招聘渠道、录用人员评估、员工培训等等......

应聘者比率=(应聘人数÷计划招聘人数)*100%录用率=(录用人数÷应聘人数)*100%招聘完成比率=(录用人数÷计划招聘人数)*100%员工到位率=(到职人数÷录用人数)*100%同批雇员留存率=同批雇员留存人数÷同批雇员初始人数*100%同批雇员损失率=同批雇员离职人数÷同批雇员初始人数*100% 同批雇员损失率同批雇员损失率=1-同批雇员留存率

​ 

05 考勤数据分析

考勤统计数据由出勤数据,排班计划,休假数据,迟到,早退,旷工,加班,出勤相关福利补助次数等。

个人出勤率:出勤天数÷规定的月工作日×100%加班强度比率:当月加班时数÷当月总工作时数×100%人员出勤率:当天出勤员工人数÷当天企业总人数×100%人员缺勤率:当天缺勤员工人数÷当天企业总人数×100%绩效工资比例=(绩效工资总额÷工资总额)*100%A类员工比例=(绩效考核结果为A的员工数÷员工总数)*100% 

 

 

06 员工劳动合同签订情况

这一模块属于人力资源运作层面的劳动关系指标,主要包括以下数据指标:

劳动合同签订比例=签订劳动合同的人数÷报告期内员工平均人数员工投诉比例=员工投诉的数目÷报告期员工内平均人数解决争端的平均时间=解决争端所用天数÷争端总数职工社会保险参保率=参保人数÷报告期内员工平均人数

 

07 社保情况

社保情况其实可以归纳在薪酬指标的大类中,主要包括:

工资总额=I1+I2+......+In(应发工资)人均工资=报告期内工资总额÷报告期内员工平均人数知识型员工工资比重=知识型员工工资总额÷所有员工工资总额年工资总额增长率=报告年度工资总额÷上年度工资总额*100%-1年人均工资增长率=报告年度工资总额÷上年度工资总额*100%-1人均工资增长率保险总额=养老保险+失业保险+医疗保险+工伤保险+生育保险+住房公积金(=A1+A2+...+An(实际缴纳的社会保险金额))人均保险=报告期内所缴保险总额÷报告期内员工平均人数

08 培训情况 培训人次=N1-x005f+N2+...Nn内外部培训人数比例=内部培训人数÷外部培训人数依岗位类别计算的受训人员比率=某一岗位类别受训员工的人数÷接受培训的员工总人数培训费用总额=内部培训费用+外出培训费用(=岗前培训费用+岗位培训费用+脱产培训费用)人均培训费用=报告期内培训总费用÷报告期内员工平均人数培训费用占薪资比=报告期内培训费用÷报告期内工资总额*100%内外部培训费用比例=内部培训费用÷外部培训费用平均培训满意度=∑报告期内某次培训员工的满意度÷报告期内培训人次培训测试通过率=通过测试人数÷参加培训人数

 

09 人力资源成本分析 招聘成本评估指标 招聘成本=内部成本+外部成本+直接成本单位招聘成本=招聘总成本÷录用总人数 招聘渠道分布指标 内部招聘比率=(内部招聘人数÷录用人数)*100%外部招聘比率=(外部招聘人数÷录用人数)*100%填补岗位空缺时间=填补岗位空缺所花费的总天数

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