创业初期,有不少中小微企业在经营的过程中都会选择财务公司来做账,其中,更换财务公司也是比较常见的事情,毕竟买货都要货比三家,不过,也有不少人会觉得更换起来非常繁琐复杂,十分麻烦,接下来,就由企常青小编来给您说说其中需要注意的事项,希望可以帮助到大家。
一、换财务公司做账需要注意的事项
1、交接所有资料及信息
很多人在进行代理记账资料交接的时候,并不是特别清楚需要交接的材料都有哪些,新的代理记账公司需要交接哪些东西,就提供哪些东西,它们不说的东西就不进行交接,这样很有可能会将一些非常重要的资料漏掉,新的代理记账公司只需要交接一些记账相关的信息,对于那些他们不需要的信息并不关注,由于不了解其它的事物,在进行税务登记变更和工商信息变更的时候,无法找到相应的资料,最终无法进行公司相关信息的变更。
2、新老会计之间需要进行磨合
新的代理记账公司对于公司之前的代理记账情况并不是特别熟悉,需要消耗大量的时间去跟前任会计进行沟通,才可以完成财务登记和工商年报等等环节,很多代理记账公司为了方便,不对这些事情进行相应的沟通,在申报的时候按照无重大事项变更进行申报,遗漏了一些特别重要的事项,如果没有被相关的部门发现,时间越长罚款越多。
3、账目衔接出现混乱
大部分的企业在更换代理记账公司的时候,由于报税月和自然月并不是同样的概念,在交接的时候很有可能会出现账务混乱的问题,出现漏报税款的问题,给公司在财务上造成损失。
4、没有账本
有的代理记账公司或者兼职会计,在平时并没有进行记账,每年也不会进行客户账目的返还,到了需要使用的时候,再随便做一个账目,数据最后对不上,给企业带来了很大的隐患,还有可能产生税务漏报等问题,公司可能会被税务部门罚款。
二、换财务公司做账应交接哪些材料
1、企业有效证件影印件(包含企业营业执照、税务登记证书、机构组织机构代码、法定代表人身份证件等影印件),现如今“五证合一”。
2、金融机构税务登记证影印件;
3、企业日常运营期内造成的现钱票据(包含旅差费、招待费、员工工资表、办公费、房费、通信费、运输费用等);
4、金融机构票据(关键有取现、转帐、贷记凭证、电汇、进账单、借支单、银行回单等);
5、税票(企业1日-31日出具的全部税票的记账联);
6、企业员工的名称、性別、月工资额、身份证号、代缴社会保险费、代缴个税,邮编等;
7、其他代理商记账所需提供原材料。
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