财务共享中心:财务共享中心是集团企业内部多个公司及内部多个分支机构提供专业化财务共享服务的中心。财务共享中心将分散在以上各主体中的重复性、流程化、标准化的职能业务整合至共享服务中心进行服务,实现整体资源、降低企业成本、提高效率、提高财务管理水平、降低财务风险的目的。同时,财务共享中心运行后,各主体也将更有精力的资源专注自身的核心业务,提升其市场竞争力,创造更大企业价值。
财务共享中心的作用:随着一个集团企业的不断发展和壮大,管控的公司越多越多,管理的维度也越来越大,就会面临着一些问题:整个集团企业和机构中部门重叠、管理层级多、流程多样化;同类业务分期处理,流程不一致;财务信息掌握不及时;部门之间信息沟通存在问题;管理成本不断加大;决策支持所需信息及数据匮乏;财务风险加大等等。
财务共享中心应运而生,其主要作用就是帮助集团企业强化集团整体管控、优化业务流程、降低企业成本、提升管理效率。
财务共享中心的功能:财务共享中心的功能包括总账共享、应收款项处理共享、应付款项处理共享、费用报销共享、资金结算共享、税务管理共享、发票管理共享、采购共享、资产管理共享、合同管理共享、会计档案管理等。
财务共享中心的建设的前期准备:
财务共享管理模式思想渗透:建立财务共享中心,对于任何企业,都是一场变革,更是一次挑战。要想使财务共享中心能够成功建立和运行,从总公司到分公司,从管理层到基层员工,观念的转变是必须的。财务流程、组织结构、财务人员、财务管控模式都需要发生变化,对于相关所有的人和组织都是一次考验。需要对全员进行财务共享思想的引导和管理思想的不断渗透。
统一核算标准,整合财务报表: 在梳理各分子公司现有制度流程的基础上,统一集团各分子公司会计政策、相关核算标准、并整合财务报表。综合分析的基础上,设计财务共享管理模式、制度、流程、报表体系等。
调整财务组织架构及相关人员:按照标准化、专业化、流程化、集约化的标准来重新架构或调整财务组织架构,同时分离一部分子公司相关的财务人员,归属到财务共享中心,分子公司的核算类报销类的工作全部转移至财务共享中心。预算管理、战略规划、资本管理、业绩评价等高价值职能仍然归属于分子公司财务管理部门,这样更有利于促进分子公司核心业务的发展。
财务共享中心信息平台建设:财务共享中心信息平台是建立财务共享中心的物质载体,更是实现财务共享的基础、保障和关键环节。建立财务共享中心的企业一般会选择单独的专业的财务共享软件。一般财务共享软件的提供商所提供的财务共享平台实施服务主要包括财务共享思维方式导入、业务流程咨询与梳理、财务共享服务平台需求规划与设计、业财数据收集、系统集成接口、系统性能的设计和优化、系统运维服务等全面的专业实施和运维服务。
财务共享中心的统筹建设是一项系统工程,需要顶层设计更需要基层的全面配合,但最重要的是财务共享中心设计与建设团队用心统筹,依据既定的目标,架构整体财务共享中心服务体系,全力推进各项工作。
特别