高效的“偷懒”绝招，告别无休无止的加班加点精深的数据管理心法，扫清Excel技巧施展的障碍精美的财务图表和表格，让你的分析报告脱颖而出有趣、有料！财务总监助你“菜鸟”变“达人”！中国十大优秀CFO向志鹏作序力荐五位上市公司财务总监、畅销书作者秋叶 倾情推荐学习Excel是一条孤独又枯燥的路。
无数表亲在这条路上摸爬滚打。
怎奈，明知功能强大，却无法驾驭。
渴望汲取知识，却无从下手。
本书专为终年与Excel打交道的财务人员打造，一改Excel图书的技术范儿，有趣、有料！它将助你：树立良好的数据管理理念！ 培养规范的Excel使用习惯！ 学会数据分析的偷懒妙招！掌握规范的制表思路与方法！制作出杂志级的分析图表！装饰出精美典雅的商务表格！通往Excel达人的成长之路，就从这里出发！
媒体推荐
本书从财务人员工作实际出发，一改市面已有图书的技术范儿，有趣、有料，让财务人员看得下去、学得轻松、用得灵活，确实是一本难得的有血有肉的Excel书。
——易 琳
重庆市迪马实业股份有限公司
（SH600565）财务总监
“工欲善其事，必先利其器”，本书作者用风趣幽默的语言、生动丰富的案例讲解规范化操作要点、技巧以及数据处理心得，是集多年财务实践经验之大成！这些经验和技巧非常实用、非常接地气，掌握了宝典精髓，可以轻松玩转Excel，笑傲海量数据。本书的最后一章“表格美化”内容新颖、表格漂亮、爽心悦目，是职业晋级不可多得的法宝。
——冯永勇
江苏江淮动力股份有限公司
（SZ000816）财务总监
快速制作一张准确、美观的财务报表是每位会计人的追求。这本书可以说是作者多年实战中摸爬滚打提炼出的精髓。我相信每一位会计人如果把书中的操作理念、数据分析、表格制作的实战经验应用到日常工作中，数据处理的效率可以大大提高，我强烈推荐给每一位会计人！
——韦永生
重庆市涪陵榨菜集团股份有限公司（SZ002507） 财务总监
作者用简单诙谐的语言、生动活泼的示例，把Excel对财务及其他统计内勤人员最实用的功能和操作技巧一一展现。毫不夸张地说，这本书就是让你成为Excel达人的捷径。《“偷懒”的技术》，你值得拥有。
——杜正洪
重庆万里新能源股份有限公司
（SH600847） 财务总监
作者以独特的切入角度，开篇将如何规范化操作浓墨重彩地呈现在读者面前，这是非常实用的创新。如果说其他的书是讲具体的武功招式，那么本书就是从修练内功开篇并贯穿始终。书中所讲的各种规范、技巧，来源于作者多年经验的积累，这些经验总结有助于Excel初学者在学习过程中，免去摸索之苦，快速提高Excel水平。
——杨小明
福建闽东电力股份有限公司
（SZ000993）财务总监
现在的Office图书在介绍操作之外，也越来越多地注重设计的美感，Excel图表也不例外。《“偷懒”的技术》分享了很多让你提升效率的技巧，也分享了很多让你做出漂亮图表的设计思维，教你做出有品质的图表，很好！
——秋叶
《和秋叶一起学PPT》
《说服力：让你的PPT会说话》作者
作者简介
罗惠民
（网名：龙逸凡、龙逍遥）
高级会计师，重庆东银控股集团贵州黔西石桥煤业有限公司财务总监。
Excel爱好者一枚，长期活跃于ExcelHome、中国会计视野论坛。开发Excel软件三套供网友免费使用：“逸凡账务系统V3.0”“逸凡对账能手”“逸凡工作簿合并助手”，编写《龙逸凡Excel培训手册》之潜龙在渊、飞龙在天两册。
钱勇
中级会计师，重庆东银控股集团重庆迪马工业有限责任公司财务主管。
不甘心宝贵的人生被加班吞噬，出道起便热衷于通过对Excel强悍功能的摸索与应用来提升工作效率，常年为朋友圈内的“表亲”提供技术支持和培训。
目录
赞誉
推荐序“偷懒”也是一门技术活
自序懒者，效率之道也
索引
使用说明
上篇基础，在这里夯实
第一章理念养成：让你的制表素养洗髓易筋2
第一节表格制作工作量真有那么大吗2
第二节伊可赛偶——数据处理效率低下的原因分析5
一、不知功能强大，抱着金砖哭穷6
二、Excel知识欠缺，想偷懒难遂愿7
三、“偷懒”意识缺乏，始终原地踏步8
四、灵活运用不够，效率有待激活9
五、操作习惯不当，永远事倍功半10
六、理念素养欠缺，障碍有待清除10
第三节一可赛二——规范化数据处理的偷懒心法11
一、始终有“根据用途确定表格类型及结构”的意识11
二、遵循六大使用原则，从心所欲不逾矩13
三、要熟练掌握三类表格的具体设计要求20
四、使用Excel表格的其他专业素养22
第二章心法修炼：让你的工作效率一可赛二24
第一节正本清源：不规范表格及数据的整理技巧25
一、表格结构的规范与整理25
二、快速删除空白行、空白列31
三、快速删除重复值、重复记录33
四、不规范数字的整理技巧35
五、不规范文本的整理技巧37
六、不规范日期的整理技巧37
七、不规范时间的整理技巧39
八、用数据有效性规范录入的数据40
第二节以一当十：批量操作最偷懒40
一、批量操作多个单元格或多个单元格区域40
二、批量操作多个工作表42
三、对多个单元格区域批量求和44
四、批量合并相同内容的单元格46
五、批量修改单元格区域的引用模式48
六、批量打印多个工作表、工作簿49
第三节坐享其成：报表翻新的偷懒妙招49
一、快速删除表格中手工填列的数据而保留公式50
二、快速翻新表格中的公式51
第四节一劳永逸：让你的汇总表自动统计新增表格55
第五节一蹴而就：让多工作表、多工作簿数据汇总更高效58
一、同一工作簿多工作表的汇总58
二、不同工作簿多工作表的汇总59
第六节化繁为简：使用辅助列（表）65
一、使用辅助列提高计算效率65
二、使用辅助列提高操作效率66
三、使用辅助列化繁为简，简化公式70
第七节双剑合璧：Excel与Word的联用72
一、利用Word转换文本格式的数字73
二、利用Word复制显示内容的特点73
三、利用Word强大的查找替换功能74
四、利用表格工具多列并一列、一列转多列76
五、使用邮件合并批量发送／打印往来清理函78
第三章技巧提升：让你的表格操作得心应手83
第一节掌握实用功能与技巧让你游刃有余84
一、选择性粘贴及其精彩应用84
二、查找替换及其精彩应用91
三、筛选及其精彩应用94
四、定位及其精彩应用100
五、分列及其精彩应用102
六、数据有效性及其精彩应用107
七、条件格式及其精彩应用111
八、自定义格式及其精彩应用116
第二节掌握快捷键让你练就弹指神功119
一、鼠标操作技巧119
二、键盘操作技巧120
三、鼠标键盘联用操作技巧121
四、鼠标双击技巧总结122
五、【Shift】键作用总结123
第三节掌握数据透视表让你以一当十124
一、数据透视表的用途124
二、如何创建数据透视表124
三、数据透视表的布局和格式129
四、数据透视表的汇总方式132
五、数据透视表的组合功能：快速编制月报、季报、年报133
六、数据透视表的显示方式：进行累计、环比、同比分析136
七、数据透视表的切片器141
八、利用透视表汇总多个工作表的数据142
第四章函数集萃：让你的数据分析游刃有余145
第一节逻辑函数146
一、IF函数——条件选择的不二法宝146
二、AND函数、OR函数以及NOT函数——条件判断的得力助手149
第二节数学与三角函数类151
一、SUM函数——最容易被小看的求和函数151
二、SUMIF函数——专攻单条件求和152
三、SUMIFS函数——SUMIF函数的加强版158
四、SUMPRODUCT函数——业余求和高手160
五、ROUND函数——从根源上控制小数位数162
六、MOD函数——余数计算器164
七、INT函数——整数切割机164
八、ABS函数——绝对值转换器165
九、SUM（IF）数组公式——单条件区域求和数组函数165
第三节日期与时间类166
一、DATE函数——将年月日打包装配成标准日期166
二、YEAR函数、MONTH函数以及DAY函数——分解日期三件套167
三、TODAY函数——永恒的“今天”168
四、EOMONTH函数——月末日期推算器169
第四节查找与引用类169
一、VLOOKUP函数与HLOOKUP函数——关联查找神器169
二、INDEX函数——坐标追踪仪174
三、MATCH函数——坐标反馈仪174
四、ROW函数与COLUMN函数——行列坐标查询仪176
五、OFFSET函数——偏移追踪器177
第五节文本类179
一、LEFT函数与RIGHT函数——左（右）截取器179
二、MID函数——途中截取器179
三、LEN函数和LENB函数——求字符串（字节）长度180
四、EXACT函数——比对高手182
五、FIND函数——字符位置探查器183
第六节统计类185
一、MIN函数及MAX函数——极值搜索器185
二、AVERAGE函数——算术平均值计算器185
三、COUNT函数——数字计数器186
四、COUNTA函数与COUNTBLANK函数——非空格与空格计数器186
五、COUNTIF函数——自定义计数器188
第七节信息类189
一、ISERROR函数——报错侦查器189
二、ISERR函数——忽略“#N/A”的报错侦查器190
三、ISEVEN函数与ISODD函数——奇偶数判断器190
中篇实践，在这里深入
第五章实战演习：让你的表格设计更上层楼192
第一节账龄分析表——IF函数经典应用示例192
一、基本框架与功能展示192
二、基本前提及假设194
三、注意事项196
四、知识点装备197
五、主要信息的公式设计方法198
六、逻辑校验信息的公式设计方法205
第二节费用分析报表——日期函数的多功能应用示例207
一、基本框架与功能展示207
二、基本前提及假设209
三、注意事项210
四、知识点装备210
五、主要信息的公式设计方法211
六、辅助信息的公式设计方法218
七、逻辑校验信息的公式设计方法221
第三节长期摊销费用计算表——待摊资产的智能化管理示例229
一、基本框架与功能展示230
二、基本前提及假设231
三、注意事项232
四、知识点装备232
五、主要信息的公式设计方法232
六、辅助信息的公式设计方法238
七、逻辑校验信息的公式设计方法245
第四节贷款管理表——贷款利息计提与查询的全自动管理示例251
一、基本框架与功能展示251
二、基本前提及假设252
三、注意事项254
四、知识点装备254
五、主要信息的公式设计方法256
六、辅助信息的公式设计方法270
七、逻辑校验信息的公式设计方法279
第五节营运周报表——集团快速汇总下属公司报表示例279
一、工作需求279
二、设计思路及应实现的功能280
三、知识点装备283
四、主要信息的公式设计283
第六章图表制作：让你的财务分析图文并茂291
第一节图表的基础知识291
一、图表的类型291
二、认识图表组成元素292
三、财务分析图表实战经验293
第二节财务分析经典图表297
一、发展趋势分析经典图表297
二、对比分析经典图表313
三、组成结构分析经典图表328
四、达成及进度分析经典图表336
五、影响因素分析经典图表349
六、财务管理分析经典图表355
第三节动态图表的制作360
一、动态图表基础知识360
二、动态图表举例364
下篇气质，在这里升华
第七章表格美化：让你的财务表格锦上添花370
第一节表格外观设计的陋习371
第二节表格美化的目的、方法与技巧372
一、正确布局让逻辑更合理373
二、层次分明让结构更清晰375
三、鹤立鸡群让重点更突出379
四、格式得体让表格更美观380
第三节表格美化应考虑的问题392
第四节财经杂志表格欣赏394
一、《经济学人》表格1394
二、《经济学人》表格2395
三、《经济学人》表格3396
四、《华尔街日报》表格397
五、《哈佛商业评论》表格398
六、《商业周刊》表格399
七、《中国经济周刊》表格399
八、BestPracticeModeling表格400
九、OfficeReady表格400
十、微软Excel2013模板401
后记仰望半山腰402
序言
推荐序
“偷懒”也是一门技术活
不经意间，我们已经步入了一个数据爆炸性增长的大数据时代，经济的飞速发展、信息技术的全面应用给企业带来了海量的数据。于是，CRM、ERP、MES以及SCM等大型应用软件应运而生。随着应用的深入，这些软件已经不只是应用软件，更是一种经营管理的思路和方法。
但是，大型应用软件的应用却替代不了Excel。
尽管这些大型企业应用软件提供了强大的分析功能和报表输出功能，但它们所提供的都是通用的报表分析，而以Excel为代表的电子表格软件却能灵活地满足企业个性化的数据分析需求。所以，很多行业的管理人员，尤其是财务人员，在日常工作中始终离不开电子表格软件。Excel作为电子表格软件的领军者，可以说与我们的工作息息相关。Excel的熟练程度，直接决定了数据分析效率的高低。不管你是一名才出道不久的会计人员，还是一名资深的财务总监，Excel都将是你在工作中最得力的帮手。另外，从职业发展的角度来看，精通Excel也会提升个人的核心竞争力，会对你的个人职业前景产生很大的正面影响。
正因如此，如果有一本好书能帮助财务人员学习并运用Excel来最大限度地提高工作效率，善莫大焉。我认为，本书就很值得渴望提高Excel水平的朋友们一读。
本书的确是一本不同寻常的Excel书。它首先告诉我们的并不是功能，也不是函数，而是使用Excel的理念。作者将自己多年使用Excel表格的经验提炼出来加以抽象概括，总结成一条条的规范性原则和设计要求，并辅之以生动的实例与读者分享，我相信给读者带来的启发和收获会是很大的。
这些理念和规范是真正的精华，它是充分发挥Excel功能和技巧的基础。正所谓：有道无术，术尚可求，有术无道，止于术也。
此外，本书最后的图表制作章节和表格美化章节也是一大亮点。图表制作一章中的大多数图表都是以著名财经杂志的实际图表为示例，按财务分析的类别进行编排，财务分析时可以拿来就用；表格美化这一章更值得大家学习。在工作中，大多数财务人员只会埋头做事，不愿意去做这些“表面文章”。实际上，所有的表格都应该做到整洁、美观，尤其是对外提供资料时，表格都应该有意识地去“化一下妆”。
既然作者将本书命名为《“偷懒”的技术》，其最终目标肯定是让大家学会“偷懒”之术。但是要真正实现“偷懒”，除了要有“偷懒”的思维，还要有“偷懒”的能力：要掌握Excel的具体功能，比如各种功能技巧、常用函数公式、透视表，甚至还要会编程。所以，“偷懒”还真是一门技术活。本书在“偷懒”的道路上肯定能给你以启迪和帮助，将你的Excel能力提升一个层级。
祝大家通过阅读本书，Excel水平超越同事和朋友，达到“举头红日白云低，五湖四海皆一望”的水平。
向志鹏
2014年12月4日
重庆东银控股集团有限公司董事、副总裁
重庆市迪马实业股份有限公司董事长
2011年中国十大优秀CFO
自序
懒者，效率之道也
写作背景
2013年9月底，应机械工业出版社华章公司编辑华蕾女士的邀请，计划写一本Excel在财务应用方面的书。尽管自己以前在ExcelHome论坛、中国会计视野和新浪博客陆陆续续发表过一些