学校各单位：
为保障学校2023年度财务决算报表和相关信息及时、准确上报，科学合理开展下年度预算安排。现将2023年度财务决算的有关事项通知如下：
一、时间安排
请各单位在保障资金安全的基础上，加快预算执行进度。根据《华侨大学财务报销管理规定》，原则上当年票据当年报销，各单位无正当理由不得跨年度报账。已验收入库的资产应在本年度完成报销，如当年未完成报销，则年末资产系统将对未入账资产统一进行删除，下年度须重新办理入库登记。请各单位教职员工务必根据以下时间安排，提前办理相关业务。
1.12月22日17：00截止受理工资、薪金、劳务等酬金支付业务，同时关闭网上薪酬个税系统。
2.12月24日17:00关闭网上报销系统及报销收单机；12月25日17:00截止受理报销业务。
3.12月25日17:00截止受理开票、收入追加、立项业务。各单位领用的各种票据尚未结清销号的，应于12月25日前办理入账及票据核销手续。
4.各单位与校内独立核算单位之间发生的未结款项（派车费、住宿费、餐费、医疗药品费）应于12月25日前结清。
5.请各项目负责人核对经费项目年度收支情况，避免错漏帐。
二、项目清理
1．年初预算项目。根据《关于编报2023年经费预算的通知》（华大财〔2023〕42号）的相关规定，将对年初预算下达和年中调整的项目进行清理，年底收回项目余额。其中，历史项目结余、分成收入类项目、个人科研类项目（不含教改课题及双一流项目）、委托代管类项目、校外来款类项目除外。
2.专项资金项目。改善基本办学条件专项、双一流专项、教育教学改革专项、侨校人力资源专项、资产运维专项、信息化运维专项等专项，应在本年度内完成项目结算，年底学校将视执行状况进行强制统筹并收回项目余额；基本科研项目根据学校相关规定清理；基建项目年底收回项目余额。修购类项目因合同执行等特殊情况确需保留的，应提交《专项资金项目余额保留申请表》（财务处主页下载）及合同等材料，于12月20日前报送至财务处项目管理科。
三、借款清理
根据《华侨大学暂付款管理规定》原则上当年借款当年结清，年终除未完工程款等可以跨年结算外，其它借款原则上应全部结清，不能跨年度挂账。借款人为暂付款清理的第一责任人，负有冲销借款责任。借款审批人对借款人负有催促销账责任。各单位、各项目负责人要高度重视，切实做好暂付款及时清理、结算工作，督促相关经办人根据报账时间安排节点办理核销及还款手续。
各单位教职员工可以通过“今日校园”APP中“财务处—经费报销—个人借款查询”服务，以及财务信息管理系统查看本人借款情况。对于超过三个月的现金借款，六个月的转账借款，如有特殊原因无法在本年度结算的，借款人需写出书面报告说明理由，重新提出结算期限，经单位主管领导签署意见，在12月25日前报送财务处核算一科或核算二科。9月份发清理暂付款通知时，已提交过书面报告的，本次无需再提供。对于超过时间未及时结算且未提供书面报告的，将暂缓发放工资直至结算完毕。
四、收入执收
1.学宿费催缴。各学院应重视学生学宿费催缴工作，核对学生缴费名单，以便做好年终学宿费的结算和2023年预算指标的安排。
2.应收及垫付款项。有收入执收职能的校内单位，应根据相关合同或收费标准认真核实收入是否及时、足额收缴。对于外单位拖欠的各类款项或费用，执收单位应采取相应措施进行催收。各单位根据相关文件、协议应取得的外部拨款或收入，应及时追踪款项拨付进度，确保应收尽收。
3.预开票据。各单位、个人因有校外来款向财务处预借票据的，应及时向对方单位落实确保相关款项及时足额到位，当年所有预借票据对应款项应于年底前到账。相关款项已到账但尚未认领的，经办人应持该笔经费立项单、有关合同、协议等，及时到财务处预算管理科办理立项或追加手续。
五、其他事项
1.材料出入库报表、贵重仪器结算报表务必于12月22日前送财务处核算二科进行账务处理；资产报表务必于12月30日前送财务处核算一科进行账务处理。
2.资产经营公司应于12月25日前完成收益上缴。
3.华文学院等合并报表单位应抓紧时间进行年终结转等相关工作，并于2023年1月15日前报送相关报表。
4.校内独立核算单位（含餐饮服务中心及各餐厅、校医院、交通运输服务中心等）年末应及时做好报账、应收账款催收、资产盘点等工作，并于2023年12月底将会计资料全部报送财务处会计代理科，以免影响财务年终结转及合并报表工作。
华侨大学财务处
2023年12月14日