一、 计划财务处工作职责
计划财务处是学校一级财务机构,实行“统一领导,分级管理”的财务管理体制。遵守国家有关的法律、法规和国家统一的财务会计制度,全面规范学校的各项财会工作,健全学校的各级财务管理体系,实施财务管理和监督,保障学校财会工作的有序进行和学校各项事业的顺利发展。其主要职责是: ( 一)认真贯彻执行《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》、《高等学校财务制度》、《高等学校会计制度》、国家有关财经政策法规及规章制度。根据国家法律法规,制定、完善及实施校内财经政策和财会制度,规范校内经济秩序,确保学校资金合法、合理、安全和有效使用,促进学校教学、科研等各项事业健康发展。 (二)根据学校事业发展规划和年度工作计划,合理编制学校年度财务收支计划及校级综合预算方案,有效控制预算执行,完整准确编制学校决算。 (三)参与学校重大经济活动,参与重大资金使用项目立项论证、绩效考核等工作,保障学校经济活动和资金使用合法合规。 (四)依法多渠道组织收入,严格执行国家地方收费政策,组织审议、核定校内收费项目和收费标准,并按规定程序和权限报相关主管部门核准。完善收费管理责任制,严格执行“收支两条线”制度。加强票据管理工作。 (五)建立和制定学校厉行节约,反对浪费长效机制和有效措施,完善校内经济政策,拓宽收入渠道、倡导勤俭节约、优化资源配置,努力节约支出,提高办学效益。 ( 六)认真做好学校事业会计核算、基建会计核算、薪酬和奖助学金发放等日常工作,完善内部控制、加强会计监督、持续改进会计信息质量,全面、真实、准确、及时反映学校资金使用情况。做好财务信息公开工作。采取各种有效措施,不断提高财务服务质量。收集整理并妥善保管各类会计档案。
(七)负责学校科研经费的全过程管理和服务。做好科研项目经费预算编制、核算和决算编制等各环节工作;会同学校科研等相关部门做好科研经费管理政策咨询、业务培训等相关工作。 (八)完善学校资金收支监控体系,确保资金安全;合理调度、科学运筹学校资金,提高资金使用效益和效率。 ( 九)建设完善财务信息管理系统,充分利用信息化手段,提高会计核算、经费统计与服务质量和效率,做好会计信息收集和处理,编制各类财务报表,加强财务分析与预测工作。
协助做好学校综合统计工作,充分利用会计信息为学校的科学管理和决策服务。 ( 十)参与实施学校国有资产、经营性资产管理与监督工作。审核、会签学校各类经济合同,监管对外投资、入股借贷、经营项目等经济活动,保障学校资产安全。 (十一)在学校数字化校园建设总体规划下,组织和协调校园卡系统的建设、运行、维护和升级等管理工作。
(十二)对学校各二级财务机构的业务工作实施领导、检查和监督工作。
( 十三)负责全校财会队伍建设工作,定期或不定期组织财会人员开展业务培训,不断提高财会人员的职业道德和业务素质。 (十四)根据国家相关规定及学校内部管理要求,监督指导学校各二级单位的财会业务。协同学校纪检、审计等部门定期或不定期开展财务收支审计和检查工作,维护学校财经纪律。
二、 计划财务处各科室工作职责
(一) 预算管理科工作职责
1.按照国家有关法律、法规和预算管理制度,依法组织合理编制学校部门预算及各项专项经费预算,并组织实施。 2.负责对财政主管部门和教育主管部门预算管理相关政策的贯彻落实。 3.负责校级预算分配、预算控制、预算调整、预算分析,组织预算绩效评价,建立健全预算工作的相关制度和程序,确保预算执行进度。
4.负责财政政府采购计划申报审批。
5.负责跟踪中央、省级财政拨款预算执行进度。 6.负责学校财务数据分析。 7.组织校内经济政策的分析,拟订经济政策草案。 8.负责各类专项经费财务管理政策的贯彻宣传,拟定专项经费财务管理相关制度和程序。
9.履行岗位职责,执行岗位问责制
10.完成领导交办的其他事项。
(二)会计核算科工作职责
1.贯彻执行国家有关的法律、法规和财政财务规章制度,对学校开展教学、科研及其他活动进行会计核算,及时准确反映财务收支和资产、负债等经济活动情况。
2.负责会计核算科目及项目的设置管理。3.负责年终账务结转的相关处理。4.负责编制学校部门决算报告和其他相关各级各类财务
和统计报表。5.负责暂付款催报和教职工、研究生离校暂付款审核工作。
6.负责报销离休人员报销医药费用。
7. 负责发放学生奖、助学金、生活费用。
8.负责基建财务收支核算工作。
9.健全会计核算内部控制制度,认真履行会计监督职能。
10.按照学校往来款项的管理规定,及时组织清理应付及暂存款项工作。 11.负责维护财务信息系统的网络、软件和硬件,确保财务信息系统正常运作和财务会计数据资料备份归档。 12.提供校内各单位、各级审计部门的账务查询服务和为师生员工提供工资、各项津贴发放、个税查询服务。 13.负责会计档案管理,提供各级财政、审计等主管部门审计检查的会计档案查阅服务和师生员工财务档案查询服务。
14.负责总账、明细账、暂存暂付款和各类会计账簿的打印、装订。
15.负责教育经费统计工作
16.负责财务咨询服务。
17.履行岗位职责,执行岗位问责制。18.完成领导交办的其他事项。
(三)科研与项目经费管理科工作职责
1.贯彻执行国家科技经费管理政策制度,协同学校相关部门制订和完善各类科研、项目经费管理办法,负责整理汇编国家、地方及我校科研经费管理制度,编制内部工作手册及服务指南。做好各类科研、项目经费政策法规宣传,组织开展面向全校的科研、项目经费管理及使用培训活动。
2.配合学校科研部门、学院为课题负责人提供项目预算编制指导和协助,做好科研项目申报预算的审核。负责科研、项目各类数据对接及核对。负责科研、项目经费到款(科研暂存款)跟踪通知及财务立项;负责科研、项目财务基础信息维护。协同科研部门、学院和项目负责人做好科研项目预算执行进度管理工作。
3.按照国家科研、各类专项经费管理规定和财务制度,规范科研、项目经费使用管理,负责按照学校科研部门的通知办理已结题科研项目结余经费的结账手续;负责科研项目的中期检查及结题决算报表的审核。配合学校科研部门编制各类科研经费统计报表;根据上级财务部门及学校领导要求,对学校科研经费进行各种统计分析。
4.协同学校相关部门和审计部门,接受上级主管部门开展或委派中介机构开展的科研项目结题验收检查或科研、项目经费专项审计事务;配合学校科研部门或审计部门组织开展科研、项目经费内部审计活动;做好各类科研、项目经费审计事务的沟通协调,并及时反馈审计结果,总结管理经验。
5.配合学校科研、财务及信息化建设主管部门,建设完善与科研经费管理相关的各类信息系统。
6.负责科研、项目经费查询和解释工作。
7.履行岗位职责,执行岗位问责制。
8.完成领导交办的其它工作。
(四)综合科工作职责
1.负责文件资料收发、部门工作计划和各类总结。
2.负责部门会议组织和会议记录纪要。
3.协助处理部门日常行政管理事务,协调处内各科室财会业务,负责部门经费和公章管理,部门办公用品购置;负责部门工作人员考勤考核。
4.根据人事部门核定的教职工人员工资、津贴、补贴变动情况,及时核算在职职工、离退休人员等的工资、津补贴。
5.负责全校教职工住房公积金的调整、核算、缴纳、支取及相关工作。
6.负责办理个人所得税的代扣代缴业务,做到及时、准确。
7.负责学校收费项目、依据、标准的整理、拟定、送审、报批以及收费许可证的换证年检。
8.组织进行全校各级各类学生日常性收费和专项收费工作。
9.负责为学生办理各项缴费情况查询和学生办理退费相关手续服务。
10负责为学院(部门)提供学生缴费情况和学院(部门)提供对外办班缴费情况的查询服务。
11.负责为学生办理银行批量代扣业务服务。
12.负责为学生提供国家奖、助学金发放服务。
13.负责为学生提供国家助学贷款、生源地助学贷款到款查询服务。
14.负责为部门提供票据领、发放和核销服务。
15.负责为师生员工提供收费项目、标准和财务文件查询服务。
16.负责为学校提供经费统计数据服务。
17履行岗位职责,执行岗位问责制。
18.完成领导交办的其它工作。
(五)资金科工作职责
1、贯彻执行国家的财经法规、金融政策和学校的各项规章制度,科学管理资金,保证学校资金的绝对安全。同时,提高学校资金的运转效率和使用效益。
2、研究政策法规,起草计划财务处的资金管理制度、内控制度以及其他相关制度与办法等。
3、统一组织实施学校的各项事业、服务收费及资金的存取工作。
4、负责“校园一卡通”的充值、资金收付结算及暂存业务 。
5、统一办理对内结算单位的各项结算业务,做到结算准确、及时,不积压票据。
6、负责学校的筹融资工作,积极为学校基本建设筹措资金,并为学校教学、科研、医疗卫生等各项事业发展提供资金支持。
7.负责国库集中支付的管理工作,保证相关银行帐户及资金的安全。 8.负责学校各银行存款账户的管理工作。 9.负责学校银行存款、现金收付业务,每日做到帐款相符,日清日结;保证相关银行帐户及资金的安全。
10.负责外汇结算工作。
11.做好学校现金流分析,为校领导财务决策提供资金信息。
12.负责相关财务印鉴、密码、保险柜的使用及保管工作。
13.负责办理银行贷款和还贷业务管理工作。
14.负责相关财务凭证的整理装订保管工作。
15.履行岗位职责,执行岗位问责制。
16.完成领导交办的其它工作。