在审计实操当中,记账凭证的审查是一个比较基础的程序。尽管目前来说,企业财务多数已经使用电子账套了,但是对时间比较久远的账目,或者在检查一些原始单据时,还是需要仔细查看这些手工账簿的。那么究竟记账凭证在抽凭时要注意什么?
一、关注账务处理如果想要发现记账凭证中存在的问题,对审计人员来说需要大量的经验。因为自己首先要知道一笔业务或者交易,在会计上正确的做法是什么,再通过对比凭证上的账务处理,找出问题。这就是为什么说审计人员的专业理论知识要扎实,不然抽凭只是把一大堆凭证从头到尾翻一遍,得不到什么有用的信息。
二、注意凭证的细节就如同审计认定一样,被审计单位的财务人员对于企业的所有生产经营活动明确或隐含的表达,都表现在记账凭证当中。不仅仅只有账务处理,还可以从下面几个细节入手:
1.记账凭证的各种要素是否齐全,比如日期、填制人、计量单位、数量与金额等。特别是对于手工账来说,这些细节的涂抹、修改容易被人忽略。
2.对于后附的原始单据,应当检查其真实性。真实性不仅仅包括检查真伪,还要认真核对这一原始单据与凭证的业务是否相关。比如一项大额的付款业务,要检查凭证中审批单的付款审批流程是否完整,审核人的印鉴签章是否齐全等。
3.有没有篡改、伪造变造凭证的现象。如果是传统的手工账,仔细观察就能发现凭证当中的问题。比如有一些书写的字比例分布不均衡,或者明显有一些不必要的重描与交叉笔画,就可能有涂改的问题。
三、挖掘隐患除了在翻阅凭证时要细心一些,还要关注一下记账凭证中隐藏的一些问题。比如当财务人员把多笔交易记在一张凭证时,不能只看合计数,还要看一下分项目的汇总,因为合计数很有可能是为了平报表拼凑出来的。
表述经济业务时科目含糊不清楚,容易鱼目混珠。比如企业采购的固定资产与办公用品,本应该分别在固定资产与低值易耗品中核算,如果在记账时混淆,将会影响后续的减值分摊等一系列核算。
在事务所审计业务中,抽凭工作虽然最基础,但也往往最重要。一些年轻的审计人员在重复的抽凭过程中往往浪费了很多成长和学习的机会,因此一定要对此重视起来。
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