《高等学校固定资产管理系统》是一个真正网上管理系统，可以由各级管理人员在校园网上实施各项管理活动，传递管理信息。管理的对象涵盖了学校各类固定资产，包括：房屋及构筑物、教学科研仪器设备、行政办公设备、家具、图书及文物陈列品等，并对物质属性不同的固定资产进…
zichan|资产管理系统《高等学校固定资产管理系统》是一个真正网上管理系统，可以由各级管理人员在校园网上实施各项管理活动，传递管理信息。管理的对象涵盖了学校各类固定资产，包括：房屋及构筑物、教学科研仪器设备、行政办公设备、家具、图书及文物陈列品等，并对物质属性不同的固定资产进行多样化管理。系统的功能几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动，包括固定资产采购、验收、增加、变动、处置、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表、上报数据、维修等等，具有十分强大的功能。在吸收先进管理思想的基础上，综合运用各种现代信息技术，是促进管理手段科学化的新型管理系统。
与财务管理、预算管理相结合，体现了《事业单位国有资产管理暂行办法》的要求，为学科建设、分配制度改革等提供支持。在吸收先进管理思想的基础上，系统以信息技术为手段，以实现固定资产的动态化、精细化管理为突破口，“人人都管理物、物物有人管”的资产管理理念，实现固定资产管理的“账账相符、账实相符”的最基本管理目标。
2.2、功能介绍《固定资产管理系统》系统设计思想及其标准应符合教育部编发的《高等学校固定资产分类及编码》、《教育管理信息化标准(学校管理信息标准)》、《高等学校实验室工作规章制度》以及财政部相关文件要求。系统基于B/S架构，提供数据字典，技术文档齐全。整个系统安全、稳定、高效、可靠，计算资源占用适中，容错性、兼容性、开放性、扩展性强，并且界面友好，学习难度低。
《固定资产管理系统》完全针对高等学校固定资产的管理实践活动设计，功能丰富、实用。系统有很强的适应性，结合实际管理活动合理配置、综合运用，系统一定会发挥出强大的管理效能。基本的功能主要有以下这些方面。
2.2.1、先进的三级管理机制系统着眼于协助单位建立起一个完善的固定资产管理的帐、表、卡体系，将职责、权限落实到每一个单位和人员。建立固定资产清查清册、资产卡片，资产清查人员和资产使用人签字盖章，和财务核算系统数据保持一致，同时建立财务部门、资产归口管理部门、资产使用部门三级相互印证、相互牵制的帐表，这样，保证了数据来源准确。
新购置资产添加过程中，采购人、经手人、验收人、使用人分别要在资产验收单、资产卡片上签字并经过两级审核，登记相应的帐表，保证新增数据准确；
在资产的日常使用过程中，某些使用属性，如使用单位、使用人、存放地点、使用方向、现状等，可能会发生变化，由使用部门资产管理员填写变动报告单，提交审核，并同时由资产使用人签字，这种实时的数据变动保证了任何时点，固定资产的帐表和实物都是一致的、准确的。
资产处置过程中，经手人、使用人、审核人分别要在资产处置报告单、资产卡片上签字并经过两级审核，登记相应的帐表，保证资产处置数据准确。另外，定期与财务核算系统对帐,起到两个系统相互监督、核实的作用，因这种两个系统都是相互独立运行的。
这样不仅保证了资产来源清，去向明，而且是一个动态化、精细化的管理过程，保证了实时的帐实相符。
为了保障这样的一个完善体系，系统除了建立了上面已经介绍过的规范的业务流程外，还有一套严格的权限管理。
系统将权限划分为三大类：操作权限、单位管理权限、资产管理权限。
操作权限规定了一个操作人员能操作本系统的哪些功能，分为资产日常管理权限、资产归口部门审核权限、财务部门审核权限、系统管理权限，有些操作权限是互斥的。
单位管理权限规定了一个人能够管理哪些单位的资产，缺省情况下，你只能管理本单位的资产，但可以通过授权让你管理其他单位的资产。
资产管理权限，指的是通过系统管理员的授权，普通资产管理员可以管理哪几类资产。
1、采购管理 根据各部门的实际情况，需要购买资产的部门需填写采购申请单，采购部门可以通过相关查询（如：按照使用人资产信息查询、使用单位资产信息查询、存放地点资产信息查询等），根据需要与用闲状态进行审核，科学的进行配置，由采购管理部门进行审核并生成采购任务书后，进行资产采购。采购完成后直接生成固定资产验收单。
2、固定资产的增加 根据实际工作流程，采购部门生成验收单信息后，由资产管理中心（或使用部门）填写验收单上面的相信信息，然后生成资产卡片，由使用部门（或资产管理部门）填写卡片上的相关使用信息，打印出规范的验收单、卡片、条码标签，在校园网上提交归口管理部门审核和财务部门审核与记帐，完成固定资产增加手续。不同种类的资产自动生成不同物质属性的验收单、卡片。支持分散采购和集中采购模式。
3、资产变动管理 记录固定资产在使用过程中一些主要使用属性的变化，如现状、使用人、使用单位、使用方向、存放地点、单价等。选择要变动的资产，填写并打印资产变动报告单，经过归口管理部门审核，对于影响资产价值的变动，再经过财务审核与记帐，完成变动。
可以支持固定资产卡片分拆，以满足资产部分变动和部分处置。资产变动可实现有痕、无痕两种方式。
4、资产处置管理 对于报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产，填写并打印资产处置报告单，提交归口管理部门审核和财务部门审核，记帐，完成资产处置。
5、设备维修 使用部门根据资产的特点定期养护，出现故障要及时提交申请以便及时修缮，首先填写设备维修单，由有关主管部门审核，审核通过后进行设备维修，并填写维修记录和管理单，审核完成后到财务部门进行办理报销等手续。
6、原始数据的整理与导入 在系统启用时，学校原有的固定资产信息，经资产清查后，逐条录入系统，经过归口管理部门和财务部门的两级审核和记帐，进入到数据库中；如果学校原已经使用其他软件管理固定资产，可以方便地将其他系统的数据导入本系统加以检查、整理、完善。
2.2.2、完善的资产清查与数据上报机制7、资产清查 资产清查包含自查与普查两种方式。自查实现全校针对个人名下保管使用的资产进行自行清点；
系统结合条码打印设备对资产实行条码管理，利用已有的固定资产数据资源和网络资源，实现特定时点的以帐对物、以物对帐式的资产清查。可以利用条码采集设备，对已粘贴条码标签的资产进行快速清查，准确率高、工作效率高、劳动强度低。也可以对特定单位、特定使用人、特定地点、特定类别的资产进行清查。
支持手机APP资产清查：
8、上报数据与数据交换 严格按照教育部高等教育司《关于报送高校实验室和仪器设备统计数据盘及报表的通知》规定的数据结构和文件格式，生成需要上报的有关仪器设备的数据。以教育部的要求作为缺省条件，用户可以自己设定数据条件，能够对数据导入、导出、修改，整理、检查、汇总等。
严格按照财政部的要求，对全校所有属性的资产一次性直接上报，以财政部的要求作为缺省条件，用户可以自己设定数据条件，能对数据导入、导出、修改、整理、检查、汇总等。
生成的教育部、财政部报表在系统中提供临时的修改及补录功能，并不影响系统中真实的数据库。
2.2.3、强大的查询、统计分析功能系统内保存了十分丰富的、反映了固定资产管理方方面面的大量数据，既有反映固定资产当前状态的最新信息，也有每一件固定资产的历史数据，既有全体固定资产的共有信息，还有每一类甚至每一件固定资产的专有信息。为了方便、有效地查找和利用这些信息资源，系统提供了功能强大、使用方便、形式多样的查询、汇总、分析的功能，成为日常管理、领导决策的有效工具。
在日常的资产管理当中，一般业务部门用的比较多的是要查询某个单位拥有多少资产，某个人名下有哪些资产，某个地方存放有哪些资产或某件资产的详细信息。
9、查询 以简单、直观、方便的操作方式，查询到所需信息，生成各类查询表格，栏目、样式可自行设定。并可以直接得到日常管理活动中最常用的按使用单位、存放地点、使用人的查询表。
系统可提供的查询方式有：资产信息查询、按资产类别查询、按使用人查询、按单位查询、按存放地点查询、已处置资产查询、变动资产信息查询、资产跟踪查询等等。
资产跟踪功能：可以对资产整个生命周期中，资产的使用、变动、处置情况进行查询和记录。
资产回滚查询：以现在数据为基础回滚到历史时刻，获取资产历史详单，实现设备时态化管理。
10、统计分析 利用系统中的各类数据，根据管理需要，设定各类统计、分析的条件，可以对固定资产进行全面的统计与分析，并生成样式丰富的分析图形和帐表，直观实用，用于资产管理以及统筹决策等。
可提供资产分类分析、资产购置年代分析、资产来源分析、资产资金来源分析、资产使用方向分析、资产现状分析、资产价值分析、资产处置方式分析、资产增减变动情况分析、资产增长统计分析等等。
11、基本办学条件分析 根据教育部有关标准，生成普通高等学校基本办学条件分析表，可用于本科教学水平评估等。
12、精密、贵重及大型仪器设备信息维护 根据教育部要求的关键信息项，加强对贵重精密仪器设备的日常管理与维护，并对其使用信息进行记录，以便更高效、合理地使用，使其充分发挥最大效能。主要包括两方面：精密贵重及大型仪器设备年使用信息维护、精密贵重及大型仪器设备上网信息维护。
2.2.4、完备的财务管理功能13、财务管理 通过财务审核和财务帐表，实现财务监督。系统能够自动生成符合现行财务制度的国家财政部十大类固定资产总账、分户、分类账、明细账，并能自动生成相应的国家财政部资产清查上报数据，保证会计数据与资产信息的协调一致。
可以提供固定资产总账、固定资产总分类账、固定资产明细账、固定资产分类汇总表、固定资产分户明细表、固定资产经费科目明细表、固定资产变动明细表、固定资产处置明细表、固定资产基本情况总表、固定资产增（减）情况明细表、固定资产使用方向分户统计表、固定资产现状分户统计表、固定资产结存表、固定资产分户结存统计表、固定资产分户明细表、固定资产分户分类结存表、固定资产分户结存明细表、固定资产年代构成统计表、交通运输工具增减变动情况表等等。
14、统计报表 根据设定条件，生成各种常见的统计表，包括基本情况总表、固定资产增（减）情况明细表、固定资产（增）减情况明细表、使用方向分户统计表、现状分户统计表、结存表、分户结存统计表、分户明细表、分户分类结存表、分户结存明细表、年代构成统计表、精密贵重及大型仪器设备使用情况、仪器设备分户增减变动表、仪器设备价值分段统计表、交通运输工具增减变动情况表，等等，为固定资产日常管理和领导决策提供全面、准确的依据。
主要包含资产状况财务统计分析和资产分类分析（十六大类、十大类、六大类）、资产购建年代分析、资产资金来源分析、资产来源分析、资产使用方向分析、资产现状分析、资产价格分段分析、资产处置方式分析等；输出图形的方式有柱形图、饼形图、走势图、立体柱形图、立体饼形图。
2.2.4、便捷化的桌面服务
便捷化的桌面服务涵盖：
l 个人资产，个人领用的所有类别的资产。
l 待办事项，面向个人的审批或待办事项推送。
l 通知公告，国有资产管理重要的通知或公告内容。
l 进度跟踪，个人处理过的单据审核进度。
l 快速搜索，针对通讯薄查询、资产查询、验收单查询、变动单查询、处置单查询。
l 资产分类统计分析，针对个人名下资产的统计分析。
系统提供自定义模块化功能，可以把常用功能添加到桌面上。
2.2.5、移动应用
移动应用平台的宗旨是让用户可以随时随地办公，查询资产，查看相关业务办理情况，满足业务办理审批的实时性要求。
其采用先进的J2ee框架和Appcan 开放平台构建，支持IOS、Android操作系统。
平台功能：
该平台利用智能手机等移动终端的网络和摄像头，能够为老师、学生、校外用户提供随时随地利用移动终端处理主要业务，查询信息等。主要功能有：
1、信息查询：各类通知公告。
2、交流通讯：站内消息。
3、业务办理：照片拍摄上传、简单业务的提交、业务审批（除开必须打印各类纸质单据的业务节点）。
4、业务进程查询。
5、资产清查：提供条码扫描、二维码扫描识别功能，并能根据条码、二维码内容自动追踪业务进程及业务关键信息（仅能查询自己申办的业务和职权范围内的相关业务），如资产清查业务。
6、短信整合、业务推送：和手机短信整合，通过短信内容直接进入业务审批界面。支持新业务自动推送到移动终端。
2.3、系统接口2.3.1与数字校园平台的对接①数据中心数据集成
该系统与数据中心实现基础数据共享，保障基础数据全校统一。同时系统与数据中心对接实现资产数据、共享平台数据提交到数据中心，为其他应用系统提供资产管理和共享服务类的基础数据支撑。
②统一身份认证、单点登录
方案支持与“数字校园”实现统一身份认证，做到用户校园网“一点登陆，畅通使用”的效果。目前支持的的身份认证模式包括以下两大类：
l LDAP
l 数字校园集成商的CAS认证技术
单点登录，解决从数字化校园公共办公平台平滑转入资产管理系统（用户无需再次登录）。
③短信通知系统
手机目前已经成为人们日常沟通的主要工具。该系统是一套基于网络的管理信息系统，用户可以随时发起业务申请，管理人员也可以随时发起系统通知公告，通过手机短信通知系统，可以让业务审批者、通知接收者、业务办理者即时获取到业务系统中的待办事宜和通知提醒等内容，增强业务办理的时效性。
短信通知系统的主要功能：
1. 待办事宜即时通知，可将业务处理