本节目标
1.理解并初步掌握借贷记账法。
谈借贷记账法之前,先厘清记账方法的种类。如下图:
记账方法分类觉得复杂是不是?没事,我们只需要记蓝色加粗的部分,总共就10个字,其中6个字还是重复的,别提多好记了。记账法的只需要掌握借贷记账法即可,其他的不用管,了解下就行。下面把单式和复式记账法简单区分下,以及介绍下为什么要用复式记账法,考试不是重点,可以不看。
单式记账法,一般是小规模个体户、个人用,正规企业不用。正规企业用复式记账法下的借贷记账法。所谓单式记账和复式记账的区别,这里举个简单的例子:你花500块钱买了瓶酒。单式记账就是:酒柜多了瓶价值500块的酒或者兜里的现金少了500元。复式记账就是酒柜多了瓶价值500块的酒和兜里的现金少了500块。请注意加粗的“或者、和”。这么一比较复式记账的优点就很明显了:
1.比单式记账法记账更全面。根据上面的例子,单式记账法只能知道多了瓶酒或者少了500块,复式记账既能知道多了瓶酒,也能知道现金少了500块。
2、可以对账户记录的结果进行试算平衡,以检查账户记录的准确性。如果记账发生错误,这种平衡将被打破。根据上面的例子,采用复式记账,如果,记酒柜多了瓶价值500块的酒和兜里的现金少了499块,立马就能发现问题:499和500对不上啊。单式记账就无法及时查明问题。
3、复式记账法较好地体现了资金运动的内在规律,能够全面地、系统地反映资金增减变动的来龙去脉及经营成果。还是上面的例子,采用复式记账,可以很直接的知道花钱买了瓶酒的事实;单式记账,因为只记一项,就不知道酒是怎么来的(花钱买的?用债权换的?路上捡的?),也不知道钱花哪去了(买包包了?修汽车了?)。
当然复式记账的缺点也很直接:比单式记账更复杂。
由于还没有讲解会计要素,因此这里将要素简化,有个概念即可。资产包括:现金、银行存款、应收账款等。负债,企业欠债权人的钱,包括:应付账款等。所有者权益指所有者投入到企业的资本。
下面开始讲借贷记账法。
借贷记账法,是中国第一位注册会计师谢霖先生引入中国的,显然大师把借贷记账法引入中国的时候,没有考虑过初学者的心情。绝大多数初学者在面临借贷记账法都是一脸懵逼,十分困惑的。原因无他,教材说“借、贷”只是符号,没有意义——但是汉语里面的“借、贷”你说这俩字没意义,小学的孩子都会朝你翻白眼。这样一来,初学者想不被这俩字带偏,那就是基本不可能的。然而这俩字真的只是符号,实在容易想偏,把借看做J,把贷看做D,也行。
借、贷表示资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润(会计六要素)的增加或减少。由于要素不同,借、贷可能表示增加,也可能表示减少。就像在中国,红色表示喜庆,但在有的国家,红色表示悲伤一样。这么说大家还是难以理解,这里举个例子:
借:银行存款 1000000
贷:应收账款 1000000
没接触过会计的,基本看不懂。所谓会计是一门语言,我们现在把它翻译成普通人能看懂的话:
增加:银行存款 1000000
减少:应收账款 1000000
这样是不是就能看明白了?如果还看不明白,再进一步翻译一下:客户通过银行转账的方式,还了我们100万元欠款。因此,我们的银行存款增加了100万,同时客户的欠款也减少了100万。在这个例子里,“借”表示银行存款的增加,“贷”表示应收账款的减少。
接下来谈谈怎么背借贷记账法。
方法一:找窍门强记。还记得上一讲中第四个等式:资产=负债+所有者权益+(收入-费用)吗?我们把它变个形,资产+费用=负债+所有者权益+收入。资产、费用在等式左边,负债、所有者权益、收入类在等式右边。左右是反义词,那么表示增减的符号也是相反的——如果用"借"表示资产和费用的增加的话,那么"借"就是表示负债、所有者权益、收入类的减少。资产、费用简化为“资费”,大家记住“资费”这俩字,接下来的事情就容易多了。资费借增贷减,其他借减贷增。利润类科目有点小复杂,我们后面再细说。
方法二:这里推荐马靖昊先生的左右手定律。知乎里有回答,