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百事(Pepsi)集团内部审计案例<内部审计案例分析>

百事(Pepsi)集团内部审计案例

企业再大也是可以控制的,关键是要找到一个既符合现代企业管理精神又切实可行的办法,强化内部审计程序就是一个不错的选择。

百事公司(Pepsico.,Inc.)是一家饮料和休闲食品公司。在全球200多个国家和地区拥有14万雇员,2004年销售收入293亿美元,为全球第四大食品和饮料公司。公司总部设在纽约市。公司附属机构近百个,主要有百事可乐饮料公司、弗利托-莱公司(快餐馆)、啤咂餐馆(供应意大利式烘馅饼等)、北美运输公司和威尔逊体育用品公司等。该公司子公司分布很广,美国国内涉及48个州,国外涉及100多个国家和地区。

那么如此庞大的企业又是如何进行内部审计的呢?以下便是百事集团的整个内部审计程序:

1、制定内部审计标准,全面进行风险评估

百事集团内审部门首先会根据《百事财务政策手册》制定《百事内审标准》,并发放至集团总公司和全球各子公司作为定期自查工具。《百事内审标准》是就根据《百事财务政策手册》中所有重要制度来分类、设计审查事项并以问卷形式反映出来的一套风险评估标准,通过这套标准对企业风险进行全面的识别、评估。

2、选择审计对象,制定审计方案,实施审计作业

整个内审的时间一般为一个月,内审人员会在审计前一星期内选出审计对象(各子公司),通知它们将进行内审,并告知内审重点及时间。

内审人员到达公司后,先了解公司业务运作再做出审计计方案,然后分头进行审计,提出他们发现的问题要求予以答复,若答复不能令人满意,审计人员将把此问题及整改建议列入评定报告,并根据其风险及严重性分为a、b、c、d四类。

3、编制审计报告

内审小组将根据查出的a、b、c、d各类问题数量,给出最初评级并将评估报告送交审计总部作最终评审,编制出审计报告并抄送集团最高管理层。

4、后续跟踪审计

内审部门对各子公司进行定期审计的结果分为四个等级:良好控制、较高标准控制、基本控制和较低标准控制。子公司如果拿到最高等级评定,将可以在四年后再接受内审,第二等级是三年,第三等级是两年,最差等级则需第二年重新接受评定。对评为最差等级的子公司,审计部门及其所属事业部的财务人员会联合进驻协助整改。

5、评估审计结果

内审的结果需经双方同意,若子公司对评定结果有异议的,亦可直接与内审最高管理人员协商,若无法解决仍可向集团提申诉,从而保证审计结果的公正客观,起到相互牵制的作用。

审计报告的结果将直接影响到各子公司及事业部的业绩,较差的评定结果极可能导致撤换该子公司的领导人。因此,无论是事业部还是子公司,对内审极其重视,并予以积极配合,内审机构的独立性和权威性都是不容质疑的。

百事集团正是通过系统的内部审计程序来查找子公司的问题,并提出整改建议,而被审查的子公司也可通过该审计系统来完善自己的经营,从而达到集团有效控制子公司的良好效果。

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