为提高财务工作效率，提升教职工报账体验，通过前期系统建设，试点运行，上线手机审批，系统逐步完善，学校“智能报账系统”将于6月28日正式上线运行。

一、报销范围

“智能报账系统”可以报销日常办公费、出版费、打印资料费、咨询费、差旅费、维修（护）费、租赁费、会议费、培训费、材料费、其他交通费等全部日常费用，具体可通过系统差旅、日常、借款模块报销，涉及基本建设工程、学校内部转账业务暂时仍需线下报销。

二、报销流程

（一）、登录

首先经费或项目负责人、报销人须关注“西安石油大学财务处”微信公众号，登录财务平台“智能报账”模块，系统已内置我校教职工（含在编和人事代理人员）信息。具体登录详见操作手册。

“西安石油大学财务处”微信公众号二维码

（二）、项目授权

“智能报账系统”默认经费或项目负责人能查阅自己所负责的项目经费，并可直接报销使用。

其他报销人（非经费或项目负责人）因查阅不到项目信息，报销时需经费或项目负责人在手机端给予授权才可查阅使用。具体授权方法详见操作手册。

（三）、提交票据

授权完成后，报销人按照操作手册拍照上传票据，系统审核通过后，自动生成报销业务单，报销进入审批环节。

（四）、手机审批

按照《西安石油大学经费支出审批管理办法（试行）》相关规定，审批人进行手机线上审批。

（五）、提交资料完成报销

审批通过后，报销人打印报销业务单，粘贴原始票据，一并交到财务处相关业务科室完成报销（目前正在建设报账收单机，建成后直接投入到收单机即可）。

三、其他需说明的情况

教职工通过“智能报账系统”线上报销后，不需再手工填写《日常费用报销单》、《借款单》、《差旅费报销单》、《电子发票承诺书》，系统会自动识别票据、计算数据并生成报销单。线上报销进行手机审批，不需再面对面审批签字。线上报销，报销人可随时掌握单据报销流程信息。

正式上线后，我们将围绕线上报销，不断优化报销流程，提高报销效率，欢迎广大教职工积极使用并提出宝贵建议，我们将不断完善系统，不断提高财务信息化服务水平。

相关操作手册可在财务处网站下载或关注“西安石油大学财务处”微信公众号查看。

会计科：88382472

校园卡管理办公室：88382476

财务处   

2023年6月25日