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电子发票的管理-电子会计凭证报销入帐归档<电子会计凭证如何报销入账>

电子发票的管理-电子会计凭证报销入帐归档

原标题:电子发票的管理-电子会计凭证报销入帐归档

自3月23日,财政部和国家档案局联合发布了《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》后,如何实现财税无纸化管理转型成为企业最关注的问题之一。

微信小程序《电子发票台账》在政策发布后即时开发了电子发票的电子归档方案,下面就是大家所关心的问题

1、除了电子发票,电子客票、电子行程单是否也要归档保存?

答:需要。财政部3月31日发布《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》 。通知明确,来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力;除法律和行政法规另有规定外,满足相关条件的,单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档。电子会计凭证,是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证,包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。

2、无纸化电子档案是否会带来人力成本的上升?因为电子档案的转换是需要专人操作的。另外无纸化财务对网络及硬件配置的要求也会很高,是否也会增加相应的成本?

答:随着信息时代的全面到来,无纸化档案已经成为了无法避免的发展模式。电子会计档案全生命周期管理,报销、入账、归档整个票据流转流程更加地数字化、自动化、智能化。毋庸置疑,只要选择合适的方案和合适的系统,无纸化给企业带来的效益一定远远高于转换时消耗的成本。

3、要建立电子档案应将所有资料(包括原来是纸质的)都扫描保存在电子档案中,那么扫描的格式和标准是什么?是否手机即可?

答:对于纸质材料来说,我们电子会计档案系统主要保存它们的影像和对应的纸质件存放位置,影像格式不限,包括jpg、pdf等等。

3、通知要求,必须保存打印该纸质件的电子会计凭证,电子会计凭证的保存是否有特定格式要求,如必须是供应商获取的PDF原件,还是纸质打印的扫描件也可以呢?是必须保存到会计档案系统,还是保存到财务系统中,报销单据,记账凭证可以直接

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